Чи вносити зміни до графіка відпусток, якщо після його затвердження прийняли нових працівників?

Ситуації із практики

Графік відпусток на підприємстві затверджуються на початку року, але протягом року працевлаштовуються нові працівники. Чи потрібно вносити зміни до графіка, щоб включити до нього цих працівників?

Порядок ведення графіка відпусток у законодавстві чітко не врегульований. Про нього йдеться лише в ч. 4, 5 ст. 79 КЗпП та ч. 10, 11 ст. 10 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504).

Зокрема, передбачено, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням із профспілкою чи уповноваженим трудового колективу і доводяться до відома всіх працівників. Про зміни до графіка відпусток та його доповнення у згаданих нормах не йдеться. Отже, включати чи не включати нових працівників до графіка, роботодавець вирішує самостійно.

 Може бути, що працівника прийняли в кінці року і він ще не заробив свою відпустку. Адже право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості в перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на цьому підприємстві (ч. 5 ст. 10 Закону № 504). Тому заради такого працівника змінювати графік не потрібно.

Проте якщо працівника прийняли на роботу так, що у нього виникло право на відпустку до кінця року, то зміни краще внести. Таку саму думку висловлено в листі Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15.

Процедура внесення змін та доповнень до графіка відпусток така сама, як і його складання та затвердження.

Якщо графік був затверджений наказом керівника, то зміни до нього також треба затверджувати наказом керівника.

Зміни до графіка відпусток, як і сам графік, потрібно погодити із профспілкою або із представником трудового колективу.

Отже, у разі прийняття нових працівників роботодавець за потреби може внести зміни до графіка відпусток. Порядок внесення змін чи доповнень до графіка такий самий, як і порядок його затвердження.