Вносить ли изменения в график отпусков, если после его утверждения приняли новых работников?

Ситуация из практики

График отпусков на предприятии утверждаются в начале года, но в течение года трудоустраиваются новые работники. Вносить ли изменения в график, чтобы включить в него этих работников?

Порядок ведения графика отпусков в законодательстве четко не урегулирован. О нем речь идет только в ч. 4 и 5 ст. 79 КЗоТ и ч. 10, 11 ст. 10 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

В частности, предусмотрено, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются работодателем по согласованию с профсоюзом или уполномоченным трудового коллектива и доводятся до сведения всех работников. Об изменениях к графику отпусков и его дополнении в упомянутых нормах речь не идет. Таким образом, включать или не включать новых работников в график, работодатель решает самостоятельно.

Может быть, что работника приняли в конце года и он еще не заработал свой отпуск. Ведь право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после истечения шести месяцев непрерывной работы на этом предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона № 504). Поэтому ради такого работника изменять график не нужно.

Но если работника приняли на работу так, что у него возникло право на отпуск до конца года, изменения лучше внести. Такое же мнение высказано в письме Минсоцполитики от 25.08.2015 № 475/13/116-15.

Процедура внесения изменений и дополнений в график отпусков такая же, как и его составления и утверждения.

Если график был утвержден приказом руководителя, то изменения в него также необходимо утверждать приказом руководителя.

Изменения к графику отпусков, как и сам график, необходимо согласовать с профсоюзом или с представителем трудового коллектива.

Таким образом, в случае приема новых работников работодатель при необходимости, может внести изменения в график отпусков. Порядок внесения изменений или дополнений в график такой же, как и порядок его утверждения.