Як ознайомлювати із правилами військового обліку працівників, прийнятих на дистанційну або віддалену роботу?

Практична ситуація

На підприємство приймають військовозобов’язаних працівників, які будуть працювати надомно та дистанційно. Як ознайомити їх із правилами військового обліку?

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Це основний документ, який регулює ведення військового обліку підприємствами, установами, організаціями (далі – підприємства). У додатку 2 до цього Порядку встановлено Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Правила).

Згідно з п. 34 Порядку № 1487 з метою ведення персонального військового обліку підприємства під час прийняття на роботу доводять до відома призовників, військовозобов’язаних та резервістів правила військового обліку під особистий підпис.

Проте ані в Порядку № 1487, ані в Правилах не зазначається, як ознайомлювати з цими Правилами осіб, які працюватимуть віддалено або надомно.

Тому слід звернутися до ч. 3 ст. 29 КЗпП, де передбачено, що ознайомлення працівників з наказами, повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронного зв’язку з накладенням електронного підпису.

У свою чергу, електронний підпис – електронні дані, що додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються й використовуються підписувачем як підпис (п. 15 ст. 1 Закону від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»)

Крім того, у ч. 3 ст. 29 КЗпП передбачено, що у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення з документами. Наприклад, у типовій формі трудового договору про дистанційну чи надомну роботу, затвердженій наказом Мінроекономзвитку та сільського господарства від 05.05. 2021 № 913-21, є пункт, де зазначається спосіб обміну інформацією. Тож у цьому пункті слід зазначити також і спосіб ознайомлення з документами стосовно військового обліку.

Отже, у разі прийняття на віддалену або надомну роботу військовозобов’язаних працівників підтвердженням ознайомлення вважається факт обміну відповідними електронними документами з використанням електронного підпису. Відповідно, ознайомлення їх із Правилами військового обліку також можливе з використанням електронно цифрового підпису.