Наступного року паперові трудові книжки стануть необов'язковими завдяки повному переходу на е-облік

Очікується, що це дозволить зменшити паперовий документообіг, зберігати дані в цифровому форматі, а також полегшити процес призначення пенсії та обчислення трудового стажу. Нагадаємо, що з 2021 року в Україні почала діяти електронна трудова книжка, яка замінює традиційну паперову версію та дає змог...

Редакція

Увага!

13.02.2025 26 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Навіщо потрібна електронна трудова книжка і як нею користуватися?

З 2026 року паперові книжки стануть не обов'язковими. Електронна трудова – це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти стаж і записи про роботу онлайн у будь-який момент. Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована – дивіться в інфографіці. https://www.kmu.gov.ua ...

13.02.2025 10 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Ім’я в трудовій написано з помилкою: що робити?

При підготовці документів на призначення пенсії звернув увагу, що моє ім’я написано в трудовій з помилкою. Хто і як має виправити це, аби врахували усі записи з моєї трудової? Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспо...

29.01.2025 12 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Під час оцифрування трудової книги виявилося, що не зроблено запису про переведення на іншу посаду. Що робити?

Перед оцифруванням трудової книжки звернула увагу на те, що в 2008 році відсутній запис про переведення мене на іншу посаду на підприємстві, з якого я звільнилася в 2015 році. Чи потрібно мені додавати для оцифрування документи, які підтверджують факт переведення? Ні, не потрібно, якщо цей період р...

24.01.2025 12 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки. Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації. Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пе...

23.01.2025 44 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як подати відомості про трудові відносини в електронній формі для створення електронної трудової книжки

Електронні трудові книжки ‒ це цифрові аналоги паперових книжок, які офіційно почали діяти в Україні з 10 червня 2021 року. Від цієї дати розпочато п’ятирічний період переходу на облік трудової діяльності працівника в електронній формі. Тепер кожен працівник може у будь-який момент пере...

15.01.2025 15 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

5 фактів про електронну трудову книжку

Вебінар з такою промовистою назвою провела сьогодні начальник профільного відділу Головного управління Пенсійного фонду Вінниччини Тетяна Свиридович. Актуальна та цікава для аудиторії тема зібрала 57 слухачів. Спікер вкотре нагадала при чисельні переваги, а також нові можливості, доступні завд...

14.01.2025 12 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Як повернути працівнику його трудову книжку в разі дистанційного звільнення

У випадку, коли звільнення відбувається дистанційно й працівник не може особисто з’явитися за місцем роботи для отримання трудової книжки, яка зберігається в роботодавця, пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.1 Інструкції про порядок веденн...

Роз’яснення

02.01.2025 95 0 0

Зарплата і кадри

Трудова книжка: правила заповнення

У консультації розповімо, як правильно заповнювати паперову трудову книжку з урахуванням усіх вимог законодавства. У консультації розповімо, як правильно заповнювати паперову трудову книжку з урахуванням усіх вимог законодавства. Розділи трудової книжки Трудова книжка містить такі розділи: відом...

29.12.2024 32094 1 8

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV страховий стаж обчислюється за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (персо...

23.12.2024 31 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Аудит трудової книжки перед оцифруванням

В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг. Перед скан...

Важливо

19.12.2024 258 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як провести аудит трудової книжки перед скануванням?

В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг https://p...

19.12.2024 18 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі є обов’язком роботодавця – Держпраці

Держпраці у листі від 22.11.2024 № 1779/2.3/2.1-ЗВ-24а надало роз’яснення щодо обов’язку роботодавця з ведення трудових книжок в електронній формі та відсутності потреби у згоді на це від працівника. ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ ДЕПАРТАМЕНТ З ПИТАНЬ ПРАЦІ ЛИСТ від 22.11.2024 ...

Роз’яснення

04.12.2024 41 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Облік трудової діяльності та оцифровування трудових книжок – лист Мінекономіки

Мінекономіки у листі від 22.11.2024 № 4701-05/83553-09 надало роз’яснення щодо обліку трудової діяльності (у т. ч. оцифровування трудових книжок). МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ ЛИСТ від 22.11.2024 № 4701-05/83553-09 (Витяг) Міністерство економіки України розглянуло ...

Роз’яснення

29.11.2024 51 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Формування витягу з електронної трудової книжки онлайн

Українці можуть отримати витяг з електронної трудової книжки за кілька хвилин. Це частина цифрової трансформації країни. Потрібно лише зайти на портал Пенсійного фонду, авторизуватися і подати запит. Детальніше – в інфографіці. Урядовий портал Приєднуйтесь до Uteka у Te...

Роз’яснення

21.11.2024 109 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як сформувати витяг з електронної трудової книжки онлайн

21.11.2024 16 0 0

Зарплата і кадри

Неповнолітні працівники: від прийняття до звільнення

Із цієї статті ви дізнаєтеся: на які особливості слід зважити роботодавцеві при звільненні неповнолітніх співробітників та як організувати процес їх роботи. Що можна зробити на практиці: виконати всі формальності, дотримуючись наших рекомендацій. Із цієї статті ви дізнаєтеся: на які особливості сл...

18.11.2024 39105 0 2

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Особливості звільнення неповнолітніх працівників

Бібліотека Баланс № 22 «Звільнення працівників: оформлюємо правильно» Із цієї статті ви дізнаєтеся: на які особливості слід зважити роботодавцеві при звільненні неповнолітніх співробітників та як організувати процес їх роботи. Що можна зробити на практиці: виконати всі формальності, д...

18.11.2024 37 0 0

Трудові відносини та кадрові документи

Заява про пересилання трудової книжки поштою

Повідомлення про одержання трудової книжки у зв’язку зі звільненням Приклад складання Директору ТОВ «Калина» Андрію Савченку кур’єра транспортного відділу Назара Малишка ЗАЯВА У зв’язку зі звільненням з роботи 30 жовтня 2024 р. прошу на...

15.11.2024 78 1 1

Щоденний бухгалтерський огляд

Оцифрували трудову книжку чи ні: як дізнатися

Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі Пенсійного фонду України виконати наступні дії: роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини» або працівнику – в особистий кабінет у розділ &...

Роз’яснення

15.11.2024 248 0 0