Як новому роботодавцю перевірити, чи надано до ПФУ сканкопію трудової книжки нового працівника

Таким питанням опікуються при прийнятті працівника на роботу. Не всі новоприйняті працівники знають чи було оцифровано їх трудову книжку колишнім роботодавцем. На нормативному рівні така процедура не передбачена. Наразі, вирішити дану проблему можна декількома шляхами. В особистому кабінеті застра...

Редакція

Роз’яснення

21.02.2025 61 0 0

Трудовий та цивільний договір

Оформлення працівників на роботу в мирний та воєнний час

Прийняття на роботу є першим кроком до виникнення трудових відносин. Тому важливо правильно його оформити, щоб не мати проблем як із працівником, так і з контролюючими органами. Про умови та порядок прийняття та оформлення на роботу як у мирний, так і у воєнний час – далі у статті. Прийняття ...

18.02.2025 234 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Для чого електронна трудова книжка та як нею користуватися

2026 року паперові книжки стануть не обов'язковими. Електронна трудова – це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти стаж і записи про роботу онлайн у будь-який момент. Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована – дивіться в інфографіці. Урядови...

Роз’яснення

13.02.2025 53 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Наступного року паперові трудові книжки стануть необов'язковими завдяки повному переходу на е-облік

Очікується, що це дозволить зменшити паперовий документообіг, зберігати дані в цифровому форматі, а також полегшити процес призначення пенсії та обчислення трудового стажу. Нагадаємо, що з 2021 року в Україні почала діяти електронна трудова книжка, яка замінює традиційну паперову версію та дає змог...

Увага!

13.02.2025 26 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Навіщо потрібна електронна трудова книжка і як нею користуватися?

З 2026 року паперові книжки стануть не обов'язковими. Електронна трудова – це зручний цифровий аналог паперової. Вона дозволяє перевіряти стаж і записи про роботу онлайн у будь-який момент. Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована – дивіться в інфографіці. https://www.kmu.gov.ua ...

13.02.2025 10 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Ім’я в трудовій написано з помилкою: що робити?

При підготовці документів на призначення пенсії звернув увагу, що моє ім’я написано в трудовій з помилкою. Хто і як має виправити це, аби врахували усі записи з моєї трудової? Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспо...

29.01.2025 12 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Під час оцифрування трудової книги виявилося, що не зроблено запису про переведення на іншу посаду. Що робити?

Перед оцифруванням трудової книжки звернула увагу на те, що в 2008 році відсутній запис про переведення мене на іншу посаду на підприємстві, з якого я звільнилася в 2015 році. Чи потрібно мені додавати для оцифрування документи, які підтверджують факт переведення? Ні, не потрібно, якщо цей період р...

24.01.2025 13 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки. Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації. Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пе...

23.01.2025 44 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як подати відомості про трудові відносини в електронній формі для створення електронної трудової книжки

Електронні трудові книжки ‒ це цифрові аналоги паперових книжок, які офіційно почали діяти в Україні з 10 червня 2021 року. Від цієї дати розпочато п’ятирічний період переходу на облік трудової діяльності працівника в електронній формі. Тепер кожен працівник може у будь-який момент пере...

15.01.2025 17 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

5 фактів про електронну трудову книжку

Вебінар з такою промовистою назвою провела сьогодні начальник профільного відділу Головного управління Пенсійного фонду Вінниччини Тетяна Свиридович. Актуальна та цікава для аудиторії тема зібрала 57 слухачів. Спікер вкотре нагадала при чисельні переваги, а також нові можливості, доступні завд...

14.01.2025 12 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Як повернути працівнику його трудову книжку в разі дистанційного звільнення

У випадку, коли звільнення відбувається дистанційно й працівник не може особисто з’явитися за місцем роботи для отримання трудової книжки, яка зберігається в роботодавця, пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.1 Інструкції про порядок веденн...

Роз’яснення

02.01.2025 100 0 0

Зарплата і кадри

Трудова книжка: правила заповнення

У консультації розповімо, як правильно заповнювати паперову трудову книжку з урахуванням усіх вимог законодавства. У консультації розповімо, як правильно заповнювати паперову трудову книжку з урахуванням усіх вимог законодавства. Розділи трудової книжки Трудова книжка містить такі розділи: відом...

29.12.2024 32118 1 8

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV страховий стаж обчислюється за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (персо...

23.12.2024 32 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Аудит трудової книжки перед оцифруванням

В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг. Перед скан...

Важливо

19.12.2024 261 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як провести аудит трудової книжки перед скануванням?

В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі, на що законодавством відведено 5 років. До 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг https://p...

19.12.2024 20 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі є обов’язком роботодавця – Держпраці

Держпраці у листі від 22.11.2024 № 1779/2.3/2.1-ЗВ-24а надало роз’яснення щодо обов’язку роботодавця з ведення трудових книжок в електронній формі та відсутності потреби у згоді на це від працівника. ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ ДЕПАРТАМЕНТ З ПИТАНЬ ПРАЦІ ЛИСТ від 22.11.2024 ...

Роз’яснення

04.12.2024 41 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Облік трудової діяльності та оцифровування трудових книжок – лист Мінекономіки

Мінекономіки у листі від 22.11.2024 № 4701-05/83553-09 надало роз’яснення щодо обліку трудової діяльності (у т. ч. оцифровування трудових книжок). МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ ЛИСТ від 22.11.2024 № 4701-05/83553-09 (Витяг) Міністерство економіки України розглянуло ...

Роз’яснення

29.11.2024 51 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Формування витягу з електронної трудової книжки онлайн

Українці можуть отримати витяг з електронної трудової книжки за кілька хвилин. Це частина цифрової трансформації країни. Потрібно лише зайти на портал Пенсійного фонду, авторизуватися і подати запит. Детальніше – в інфографіці. Урядовий портал Приєднуйтесь до Uteka у Te...

Роз’яснення

21.11.2024 111 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як сформувати витяг з електронної трудової книжки онлайн

21.11.2024 16 0 0

Зарплата і кадри

Неповнолітні працівники: від прийняття до звільнення

Із цієї статті ви дізнаєтеся: на які особливості слід зважити роботодавцеві при звільненні неповнолітніх співробітників та як організувати процес їх роботи. Що можна зробити на практиці: виконати всі формальності, дотримуючись наших рекомендацій. Із цієї статті ви дізнаєтеся: на які особливості сл...

18.11.2024 39198 0 2