Зачем нужна электронная трудовая книжка и как ею пользоваться?

С 2026 года бумажные книги станут необязательными. Электронная трудовая – это удобный цифровой аналог бумажной. Она позволяет проверять стаж и записи о работе онлайн в любой момент. Как проверить, ваша ли трудовая уже оцифрована – смотрите в инфографике. https://www.kmu.gov.ua ...

Редакция

13.02.2025 10 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Имя в трудовой написано с ошибкой: что делать?

При подготовке документов на назначение пенсии обратил внимание, что мое имя написано в трудовой с ошибкой. Кто и как должен исправить это, чтобы учесть все записи из моей трудовой? Фамилия, имя, отчество работника (ФИО), указанные в трудовой книжке, должны соответствовать ФИО по паспорту. В случа...

29.01.2025 12 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

При оцифрувании трудовой книги оказалось, что не сделана запись о переводе на другую должность. Что делать?

Перед оцифровкой трудовой книжки обратила внимание на то, что в 2008 году отсутствует запись о переводе меня на другую должность на предприятии, из которой я уволилась в 2015 году. Нужно ли мне добавлять для оцифровки документы, подтверждающие факт перевода? Нет, нет необходимости, если этот период...

24.01.2025 12 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Как самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки через вебпортал Пенсионного фонда Украины

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Наличие электронной трудовой книжки уменьшает риск повреждения, потери или фальсификации данных, обеспечивает высокий уровень защиты персональной информации. Удобный и доступный сервис на вебпортале электронных услуг...

23.01.2025 44 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Как подать сведения о трудовых отношениях в электронной форме для создания электронной трудовой книжки

Электронные трудовые книжки – это цифровые аналоги бумажных книг, которые официально начали действовать в Украине с 10 июня 2021 года. С этой даты начат пятилетний период перехода на учет трудовой деятельности работника в электронной форме. Теперь каждый работник может в любой момент проверит...

15.01.2025 15 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

5 фактов об электронной трудовой книжке

Вебинар с таким красноречивым названием провела сегодня начальник профильного отдела Главного управления Пенсионного фонда Винницкой области Татьяна Свиридович. Актуальная и интересная для аудитории тема собрала 57 слушателей. Спикер еще раз напомнила при численных преимуществах, а также новые возмо...

14.01.2025 12 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Как вернуть работнику его трудовую книжку в случае дистанционного увольнения

В случае, когда увольнение происходит дистанционно и работник не может лично явиться по месту работы для получения трудовой книжки, хранящейся у работодателя, пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника (п. 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек р...

Разъяснение

02.01.2025 94 0 0

Зарплата и кадры

Трудовая книжка: правила заполнения

В консультации расскажем, как правильно заполнять бумажную трудовую книжку с учетом всех требований законодательства. В консультации расскажем, как правильно заполнять бумажную трудовую книжку с учетом всех требований законодательства. Разделы трудовой книжки Трудовая книжка содержит следующие разд...

29.12.2024 32086 1 8

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Как подтвердить страховой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней

Согласно ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 № 1058-IV страховой стаж исчисляется по данным, имеющимся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (персонифиц...

23.12.2024 30 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Аудит трудовой книжки перед оцифровкой

В Украине идет переход к ведению учета трудовой деятельности в электронной форме, на что законодательством отведено 5 лет. До 10 июня 2026 года работники и работодатели должны подать сканкопии трудовых книжек для оцифровки в Пенсионный фонд через веб-портал электронных услуг. Перед сканировани...

Важно

19.12.2024 258 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Как провести аудит трудовой книги перед сканированием?

В Украине идет переход к ведению учета трудовой деятельности в электронной форме, на что законодательством отведено 5 лет. До 10 июня 2026 г. работники и работодатели должны подать сканкопии трудовых книжек для оцифровки в Пенсионный фонд Украины через вебпортал электронных услуг https://portal.pfu....

19.12.2024 18 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Ведение учета трудовой деятельности работника в электронной форме является обязанностью работодателя – Гоструда

Гоструда в письме от 22.11.2024 № 1779/2.3/2.1-ЗВ-24а предоставило разъяснение относительно обязанности работодателя по ведению трудовых книжек в электронной форме и отсутствия потребности в согласии на это от работника. ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ ДЕПАРТАМЕНТ З ПИТАНЬ ПРАЦІ ЛИСТ від 22...

Разъяснение

04.12.2024 41 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Учет трудовой деятельности и оцифровка трудовых книжек – письмо Минэкономики

Минэкономики в письме от 22.11.2024 № 4701-05/83553-09 предоставило разъяснение относительно учета трудовой деятельности (в т. ч. оцифровки трудовых книжек). МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ ЛИСТ від 22.11.2024 № 4701-05/83553-09 (Витяг) Міністерство економіки України розгля...

Разъяснение

29.11.2024 51 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Формирование извлечения из электронной трудовой книги онлайн

Украинцы могут получить извлечение из электронной трудовой книжки через несколько минут. Это часть цифровой трансформации в стране. Нужно только зайти на портал Пенсионного фонда, авторизоваться и сделать запрос. Детальнее – в инфографике. Правительственный портал Присоедин...

Разъяснение

21.11.2024 108 0 0

Бюджет. Бухгалтерский обзор

Как сформировать выписку из электронной трудовой книжки онлайн

Украинцы могут получить выписку из электронной трудовой книжки через несколько минут. Это часть цифровой трансформации в стране. Нужно только зайти на портал Пенсионного фонда, авторизоваться и запросить. Детальнее – в инфографике. https://www.kmu.gov.ua ...

21.11.2024 16 0 0

Зарплата и кадры

Несовершеннолетние работники: от приема до увольнения

Из этой статьи вы узнаете: какие особенности следует учесть работодателю при увольнении несовершеннолетних сотрудников и как организовать процесс их работы. Что можно сделать на практике: соблюсти все формальности, следуя нашим рекомендациям. Из этой статьи вы узнаете: какие особенности следует уч...

18.11.2024 39100 0 2

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Особенности увольнения несовершеннолетних работников

Библиотека Баланс № 22 «Увольнение работников: оформляем правильно» Из этой статьи вы узнаете: какие особенности следует учесть работодателю при увольнении несовершеннолетних сотрудников и как организовать процесс их работы. Что можно сделать на практике: соблюсти все формальности, сл...

18.11.2024 37 0 0

Трудовые отношения и кадровые документы

Заявление о пересылке трудовой книжки по почте

Уведомление о получении трудовой книжки в связи с увольнением Пример составления (на языке оригинала) Директору ТОВ «Калина» Андрію Савченку кур’єра транспортного відділу Назара Малишка ЗАЯВА У зв’язку зі звільненням з роботи 30 жовтня 2024 р...

15.11.2024 77 1 1

Ежедневный бухгалтерский обзор

Оцифровали трудовую книжку или нет: как узнать

Для того, чтобы узнать результаты оцифровки трудовой книжки, необходимо на веб-портале Пенсионного фонда Украины выполнить следующие действия: работодателю зайти в кабинет страхователя в раздел «Відомості про трудові відносини» или работнику – в личный кабинет в разделе «М...

Разъяснение

15.11.2024 245 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

Как оцифровать трудовую книжку без электронной цифровой подписи

Бумажная трудовая книжка уходит в прошлое и каждый должен позаботиться о ее цифровом аналоге – электронной трудовой книжке (э-трудовой). Учет трудовой деятельности в электронной форме позволяет минимизировать риск потери или повреждения документов, накапливать, хранить и использовать информац...

Разъяснение

12.11.2024 562 0 0