5 фактів про електронну трудову книжку

Вебінар з такою промовистою назвою провела сьогодні начальник профільного відділу Головного управління Пенсійного фонду Вінниччини Тетяна Свиридович. Актуальна та цікава для аудиторії тема зібрала 57 слухачів. Спікер вкотре нагадала  при чисельні переваги, а також нові можливості, доступні завдяки електронній формі обліку трудової діяльності працівника. Також  Тетяна Свиридович надала покроковий алгоритм оцифрування періодів трудової діяльності застрахованої особи за допомогою вебпорталу Пенсійного фонду України , звернула увагу присутніх на вимоги до сканкопій документів для завантаження на вебпортал.

Підсумовуючи, наводимо головні меседжі вебінару:

1) Всі дані, що містяться в електронній трудовій книжці, акумулюються в Реєстрі застрахованих осіб.

2) Встановлено 5-річний перехідний період для включення відомостей з паперових трудових книжок про трудову діяльність працівника до Реєстру застрахованих осіб, відповідно до Закону України № 1217-IX від 05.02.2021 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».

3) Оцифрувати відомості про трудову діяльність може роботодавець або застрахована особа через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього необхідно завантажити скановані копії передбачених законодавством документів (трудова книжка, диплом про освіту, військовий квиток, інші довідки) з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису.

4) Записи у паперовій трудовій – за бажанням. Якщо працівник виявив бажання продовжити  ведення трудової книжки, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком трудової діяльності також вносити до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.

5) Електронна трудова книжка спрощує доступ до інформації про набутий стаж застрахованої особи для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, зокрема, у випадку тимчасової непрацездатності, пенсійного забезпечення, без зайвого збирання документів.

https://www.pfu.gov.ua