Установлюємо пожежну сигналізацію

Основні засоби: облік, використання та списання

У цій консультації ми розповімо, як відображається в бухгалтерському обліку операція з установлення пожарної сигналізації в бюджетній установі.

Бухоблік пожежної сигналізації

Пожежна сигналізація – це цілий комплекс датчиків, пов’язаних між собою мережею кабелів і з’єднаних в одну систему пультом керування чи іншим обладнанням, яке приймає інформацію та передає її далі.

Згідно з Методрекомендаціями, затвердженими наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11 (далі - Методрекомендації № 11), її слід віднести до четвертої підгрупи групи основних засобів (далі – ОЗ) «Машини та обладнання», оскільки саме сюди радять відносити регулюючі прилади та пристрої (киснево-дихальні прилади, регулюючі, електричні, пневматичні та гідравлічні пристрої, пульти автоматичного управління, апаратуру централізації та блокування, лінійні пристрої диспетчерського контролю тощо).

Приклад 1

Перше установлення пожежної сигналізації

Бюджетна установа оплатила послуги сторонньої організації з установлення пожежної сигналізації. Загальна вартість робіт становила 850 тис. грн, у тому числі вартість робіт з установлення та налагодження обладнання – 400 тис. грн; загальна вартість установленого обладнання – 450 тис. грн. За умовами договору замовник проводить попередню оплату в розмірі 50 % вартості договору (425 тис. грн). За виготовлення проектно-кошторисної документації (далі – ПКД) було сплачено 85 тис. грн за передоплатою в розмірі 100 %.

Операції в обліку відображаються так:

(тис. грн)

_______

Облікові фішки

Згідно з п. 5 розд. II НП(С)БОДС 121 та Методрекомендаціями № 11 вартість ПКД до складу первісної вартості об’єкта ОЗ, придбаного за плату, не входить. Отже, вартість ПКД відноситься на фактичні витрати того періоду, коли вони були фактично здійснені, а до первісної вартості пожежної сигналізації включається вартість обладнання, монтажних і налагоджувальних робіт та інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням ОЗ до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою. Тобто на балансі установи з’явиться об’єкт ОЗ загальною вартістю 850 тис. грн.

Приклад 2

Заміна старої пожежної сигналізації на нову

У приміщенні районного музею установлено пожежну сигналізацію. За кожним видом робіт було укладено окремі договори:

• демонтовано датчики та дроти старої недіючої пожежної сигналізації – 850 грн;
• придбано пожежні сповіщувачі, приймаль­но-контрольний прилад та кабелі для з’єд­нан­ня – 4 250 грн;
• виконано роботи з установлення приладів пожежної сигналізації та налагоджувальні роботи – 1 500 грн.

Усі оплати проводилися шляхом післяплати за рахунок коштів спецфонду.

Облік цих операцій ведеться так:

(грн)

Приклад 3

Перше установлення пожежної сигналізації (дообладнання будівлі)

Директор музичної школи прийняв рішення про встановлення в будівлі системи охоронної сигналізації. Загальна вартість робіт за договором становить 12 000 грн, у тому числі:

• вартість робіт з установлення та налагод­ження обладнання – 4 000 грн;
• загальна вартість установленого обладнання – 8 000 грн.

За рішенням директора установлення охоронної сигналізації відображається в обліку як дообладнання будівлі.

(грн)

_______

Облікові фішки

Рішення про характер і ознаки здійснюваних суб’єктом держсектору робіт (тобто їх спрямованість на підвищення техніко-економічних можливостей об’єкта, що призведе у майбутньому до збільшення економічних вигід, чи на підтримання об’єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання) приймає керівник суб’єкта держсектору з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Витрати на поліпшення об’єкта ОЗ збільшують його первісну вартість протягом усього строку використання, якщо є імовірність отримання майбутніх економічних вигід, що перевищують первісно оцінений рівень продуктивності об’єкта, та/або збільшення потенціалу його корисності. Вартість робіт, що збільшують очікувані майбутні вигоди від об’єкта ОЗ, включається до капітальних інвестицій із майбутнім збільшенням первісної вартості ОЗ. Підставою для визнання витрат, пов’язаних із поліпшенням ОЗ, є зростання внаслідок цих витрат очікуваного строку корисного використання об’єкта, кількості та/або якості робіт, послуг, які надаються цим об’єктом. Метод, за допомогою якого треба оприбутковувати ОЗ, визначається у Положенні про облікову політику установи. З метою дотримання вимог чинного законодавства таку методику слід передбачити, наприклад, для об’єктів ОЗ, що мають декілька складових або містять предмети різного призначення, які не можуть використовуватися окремо.

Отже, перше встановлення пожежної сигналізації відповідно до НП(С)БОДС 121 в обліку може розглядатися і як створення окремого ОЗ, і як дообладнання вже існуючого (будівлі), тобто підвищення його техніко-економічних можливостей. Але надалі об’єкт потребуватиме поточного (технічного) обслуговування, і саме тут можуть виникнути труднощі з фінансуванням. Адже фактично окремого ОЗ, на яке слід виділити кошти, немає, а існує будівля з установленою пожежною сигналізацією. Радимо відобразити цю сигналізацію в обліку як окремий ОЗ, оскільки у процесі подальшої експлуатації він потребуватиме техобслуговування із заміною датчиків або іншого обладнання. Тому ваші фактичні видатки на техобслуговування новоствореного ОЗ будуть виправдані. Отже, установа може сміливо підписувати договір на цей вид послуг.