Устанавливаем пожарную сигнализацию

Основные средства: учет, использование и списание

В этой консультации мы расскажем, как отражается в бухгалтерском учете операция по установке пожарной сигнализации в бюджетном учреждении.

Бухучет пожарной сигнализации

Пожарная сигнализация – это целый комплекс датчиков, связанных между собой сетью кабелей и соединенных в одну систему пультом управления или другим оборудованием, которое принимает информацию и передает ее дальше. Согласно Методрекомендациям, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее - Методрекомендации № 11), ее нужно отнести к четвертой подгруппе группы основных средств (далее – ОС) «Машины и оборудование», поскольку именно сюда советуют относить регулирующие приборы и устройства (кислородно-дыхательные приборы, регулирующие, электрические, пневматические и гидравлические устройства, пульты автоматического управления, аппаратуру централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и т. п.).

Пример 1

Первая установка пожарной сигнализации

Бюджетное учреждение оплатило услуги сторонней организации по установке пожарной сигнализации. Общая стоимость работ составляет 850 тыс. грн, в том числе стоимость работ по установке и наладке оборудования – 400 тыс. грн; общая стоимость установленного оборудования – 450 тыс. грн. По условиям договора заказчик проводит предварительную оплату в размере 50 % стоимости договора (425 тыс. грн). За изготовление проектно-сметной документации (далее – ПСД) было уплачено 85 тыс. грн по предоплате в размере 100 %.

Операции в учете отражаются так:

(тыс. грн)

_______

Учетные фишки

Согласно п. 5 разд. II НП(С)БУГС 121 и Методрекомендациям № 11 стоимость ПСД в состав первоначальной стоимости объекта ОС, приобретенного за плату, не входит. Итак, стоимость ПСД относится на фактические расходы того периода, когда они были фактически осуществлены, а в первоначальную стоимость пожарной сигнализации включается стоимость оборудования, монтажных и наладочных работ и прочие расходы, непосредственно связанные с доведением ОС до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью. То есть на балансе учреждения появится объект ОС общей стоимостью 850 тыс. грн.

Пример 2

Замена старой пожарной сигнализации на новую

В помещении районного музея установлена пожарная сигнализация. По каждому виду работ были заключены отдельные договоры:

• демонтированы датчики и провода старой недействующей пожарной сигнализации – 850 грн;
• приобретены пожарные оповестители, приемочно-контрольный прибор и кабели для соединения – 4 250 грн;
• выполнена работы по установке приборов пожарной сигнализации и наладочные работы – 1 500 грн.

Все оплаты проводились путем постоплаты за счет средств спецфонда.

Учет этих операций ведется так:

(грн)

Пример 3

Первая установка пожарной сигнализации (дооборудование здания)

Директор музыкальной школы принял решение об установке в здании системы охранной сигнализации. Общая стоимость работ по договору составляет 12 000 грн, в том числе:

• стоимость работ по установке и наладке оборудования – 4 000 грн;
• общая стоимость установленного оборудования – 8 000 грн.

По решению директора установка охранной сигнализации отражается в учете как дооборудование здания.

(грн)

_______

Учетные фишки

Решение о характере и признаках осуществляемых субъектом госсектора работ (т. е. их направленность на повышение технико-экономических возможностей объекта, что приведет в будущем к увеличению экономических выгод, или на поддержание объекта в пригодном для использования состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования) принимает руководитель субъекта госсектора с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких расходов.

Расходы на улучшение объекта ОС увеличивают его первоначальную стоимость в течение всего срока использования, если есть вероятность получения будущих экономических выгод, которые превышают первоначально оцененный уровень производительности объекта, и/или увеличение потенциала его полезности. Стоимость работ, которые увеличивают ожидаемые будущие выгоды от объекта ОС, включается в капитальные инвестиции с последующим увеличением первоначальной стоимости ОС. Основанием для признания расходов, связанных с улучшением ОС, является рост вследствие этих расходов ожидаемого срока полезного использования объекта, количества и/или качества работ, услуг, которые предоставляются этим объектом. Метод, с помощью которого надо оприходовать ОС, определяется в Положении об учетной политике учреждения. С целью соблюдения требований действующего законодательства такую методику нужно предусмотреть, например, для объектов ОС, имеющих несколько составляющих или содержащих предметы разного назначения, которые не могут использоваться отдельно.

Итак, первая установка пожарной сигнализации согласно НП(С)БУГС 121 в учете может рассмат­риваться и как создание отдельного ОС, и как дооборудование уже существующего (здания), то есть повышение его технико-экономических возможностей. Но в дальнейшем объект будет нуждаться в текущем (техническом) обслуживании, и именно здесь могут возникнуть трудности с финансированием. Ведь фактически отдельного ОС, на которое нужно выделить средства, нет, а существует здание с установленной пожарной сигнализацией. Советуем отразить эту сигнализацию в учете как отдельное ОС, поскольку в процессе дальнейшей эксплуатации оно будет нуждаться в техобслуживании с заменой датчиков или другого оборудования. Поэтому ваши фактические расходы на техобслуживание вновь созданного ОС будут оправданы. Следовательно, учреждение может смело подписывать договор на этот вид услуг.