Ремонт та поліпшення основних засобів

Основні засоби: облік, використання та списання

У консультації розглянемо, які витрати на проведення ремонтів основних засобів (далі – ОЗ) включаються до первісної вартості відремонтованих або модернізованих ОЗ, а які – до витрат звітного періоду.

Загальні положення про ремонт та поліпшення

Рішення про характер і ознаки здійснюваних суб’єктом держсектору робіт приймає його керівник з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості витрат. Ремонтні роботи з об’єктами ОЗ можуть бути спрямовані (п. 1, 2 розд. 3 НП(С)БОДС 121):

• на підвищення техніко-економічних можливостей об’єкта, що призведе в майбутньому до збільшення економічних вигід;
• підтримання об’єкта в придатному для використання стані;
• одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання.

Роботи з поліпшення об’єкта ОЗ (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо) здійснюються за рахунок капітальних витрат, передбачених у кошторисах на виконання цих робіт. Витрати на такі роботи мають плануватися заздалегідь за відповідним КЕКВ. Витрати на ремонт та дообладнання ОЗ
(у т. ч. на придбання комплектуючих та оплату послуг з їх установлення) проводять за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів». Витрати на утримання об’єкта ОЗ (проведення технічного нагляду, техобслуговування та ремонту), які здійснюються для відновлення або підтримання суб’єктом держсектору майбутніх економічних вигід або потенціалу корисності на первісно оціненому рівні продуктивності об’єкта ОЗ, визнаються витратами звітного періоду, в якому вони були понесені. Такі витрати проводять за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

Приклад 1

Поточний ремонт ОЗ

Керівник закладу освіти (неплатник ПДВ) прийняв рішення про проведення поточного ремонту першого поверху гуртожитку за кошти загального фонду. Для виконання ремонтних робіт було залучено працівників не тільки установи, а й сторонньої організації. Вартість косметичного ремонту становила 52 200 грн, із них: вартість матеріалів – 30 000 грн; витрати на оплату праці працівників, зайнятих ремонтом, – 10 000 грн; сума ЄСВ, нарахованого на фонд оплати праці працівників, зайнятих ремонтом, – 2 200 грн; вартість послуг сторонньої організації – 10 000 грн.

В обліку ці операції відображаються так:

(грн)

Приклад 2

Модернізація ОЗ

У процесі постійного інтенсивного використання комп’ютерна техніка стала повільніше працювати. Керівник закладу освіти (платник ПДВ) прийняв рішення про її модернізацію. Роботи з модернізації проведено сторонньою організацією. Розрахунок здійснено за кошти загального фонду. Первісна вартість об’єкта – 12 000 грн. Згідно з актом приймання-передачі виконаних робіт вартість модернізації – 1 800 грн (у т. ч. ПДВ – 300 грн). Об’єкт прийнято в експлуатацію на підставі акта приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих ОЗ. Комісією установлено строк корисного використання комп’ютерної техніки – 5 років.

Порядок відображення операцій у бухобліку буде таким:

(грн)

_______

Облікові фішки

Роботи з модернізації комп’ютерної техніки здійснюються за рахунок капітальних витрат, суми на їх оплату отримуються через субрахунок 5411 «Цільове фінансування». Вартість робіт, що призводять до збільшення очікуваних майбутніх вигід від об’єкта ОЗ, включається до капітальних інвестицій з майбутнім збільшенням первісної вартості ОЗ (п. 3 розд. VI Методрекомендацій, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11, далі - Методрекомендації № 11). Сума ПДВ не включається до первісної вартості ОЗ, якщо бюджетна установа є платником ПДВ. Витрати на модернізацію, добудову комп’ютерної техніки збільшують її первісну вартість протягом усього строку використання, якщо існує ймовірність отримання суб’єктом держсектору майбутніх економічних вигід, що перевищують первісно оцінений рівень його продуктивності, та/або збільшення потенціалу корисності цього об’єкта (п. 3 розд. VI Методрекомендацій № 11). Нарахування амортизації призупиняється на період модернізації комп’ютерної техніки.