Получите доступ к готовым решениям, публикациям и обзорам
Подписаться

Ремонт и улучшение основных средств

29.09.2022 396 0 0


В консультации рассмотрим, какие расходы на проведение ремонтов основных средств (далее – ОС) включаются в первоначальную стоимость отремонтированных или модернизированных ОС, а какие – в расходы отчетного периода.


Общие положения о ремонте и улучшении основных средств

Решение о характере и признаках осуществляемых субъектом госсектора работ принимает его руководитель с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности расходов. Ремонтные работы с объектами ОС могут быть направлены (п. 1, 2 разд. 3 НП(С)БУГС 121):

  • на повышение технико-экономических возможностей объекта, что приведет в будущем к увеличению экономических выгод;
  • поддержание объекта в пригодном для использования состоянии;
  • получение первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования.

Работы по улучшению объекта ОС (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т. п.) осуществляются за счет капитальных расходов, предусмотренных в сметах на выполнение этих работ. Расходы на такие работы должны планироваться предварительно по соответствующему КЭКР. Расходы на ремонт и дооборудование ОС (в т. ч. на приобретение комплектующих и оплату услуг по их установке) проводят по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов». Расходы на содержание объекта ОС (проведение технического осмотра, техобслуживания и ремонта), которые осуществляются для возобновления или поддержания субъектом госсектора будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности объекта ОС, признаются расходами отчетного периода, в котором они были осуществлены. Такие расходы проводят по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Пример 1

Текущий ремонт ОС

Руководитель заведения образования (неплательщик НДС) принял решение о проведении текущего ремонта первого этажа общежития за средства общего фонда. Для выполнения ремонтных работ были привлечены работники не только учреждения, но и сторонней организации. Стоимость косметического ремонта составляла 52 200 грн, из них: стоимость материалов – 30 000 грн; расходы на оплату труда работников, занятых ремонтом, – 10 000 грн; сумма ЕСВ, начисленного на фонд оплаты труда работников, занятых ремонтом, – 2 200 грн; стоимость услуг сторонней организации – 10 000 грн.

В учете эти операции отражаются следующим образом:

(грн)


п/п

Содержание операции

Первичные
документы

№ МО*

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма

1

2

3

4

5

6

7

1

Получены бюджетные ассигнования на проведение косметического ремонта общежития

Выписка
из регистрационного счета

2

2313

7011

52 200

2

Отнесена на расходы отчетного периода стоимость материалов для ремонта

Акт списания
запасов

6

8013

6211

30 000

3

Перечислены средства за строительные материалы

Выписка
из регистрационного счета

6

6211

2313

30 000

4

Начислена зарплата работникам, занятым ремонтом

Расчетно-платежная
ведомость работника
(типовая форма № П-6)**

5

8011

6511

10 000

5

Начислен ЕСВ на фонд оплаты труда работников, занятых ремонтом

6

8012

6313

2 200

6

Отнесена на расходы отчетного периода стоимость услуг сторонней организации

Акт приемки-передачи
выполненных работ

6

8013

6211

10 000

7

Перечислены средства сторонней организации за выполненные работы

Выписка
из регистрационного счета

6211

2313

10 000

8

В конце отчетного периода закрыты счета:

– расходов

Бухгалтерская справка

17

5511


8011


10 000

8012

2 200

8013

40 000

– доходов

7011

5511

52 200

* МО – мемориальный ордер.
** Утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489.

Пример 2

Модернизация ОС

В процессе постоянного интенсивного использования компьютерная техника стала медленнее работать. Руководитель заведения образования (плательщик НДС) принял решение о ее модернизации. Работы по модернизации проведены сторонней организацией. Расчет осуществлен за средства общего фонда. Первоначальная стоимость объекта – 12 000 грн. Согласно акту приемки-передачи выполненных работ стоимость модернизации – 1 800 грн (в т. ч. НДС – 300 грн). Объект принят в эксплуатацию на основании акта приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных ОС. Комиссией установлен срок полезного использования компьютерной техники – 5 лет.

Порядок отражения операций в бухучете будет следующим:

(грн)


п/п

Содержание операции

Первичные
документы

№ МО

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма

1

2

3

4

5

6

7

1

Получено:

– целевое финансирование для модернизации компьютерной техники

Выписка
из регистрационного счета

2


2313


5411


1 500

– ассигнования на уплату НДС

2313

7011

300

2

Проведена предварительная оплата исполнителю

Договор, счет

2, 4

2113

2313

1 800

3

Отражена сумма понесенных расходов на модернизацию компьютерной техники к капитальным инвестициям ОС

Акт приемки-передачи выполненных работ,
акт приемки отремонтированных,
реконструированных и модернизированных ОС

6

1311

6211

1 500

4

Отражена сумма НДС, включенная в налоговый кредит

Налоговая накладная

4

6311

2113

300

5

Увеличена первоначальная стоимость компьютерной техники на сумму расходов, понесенных на модернизацию

Акт приемки отремонтиро-
ванных, реконструированных
и модернизированных ОС

9

1014

1311

1 500

6

Одновременно на эту же сумму увеличен внесенный капитал

Бухгалтерская
справка

17

5411

5111

1 500

7

Закрыта дебиторская задолженность на сумму проведенной предоплаты в связи с получением выполненных работ

17

6211

2113

1 500

_______

Учетные фишки

Работы по модернизации компьютерной техники осуществляются за счет капитальных расходов, суммы на их оплату получаются через субсчет 5411 «Целевое финансирование». Стоимость работ, которые приводят к увеличению ожидаемых будущих выгод от объекта ОС, включается в капитальные инвестиции с будущим увеличением первоначальной стоимости ОС (п. 3 разд. VI Методрекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11, далее - Методрекомендации № 11). Сумма НДС не включается в первоначальную стоимость ОС, если бюджетное учреждение является плательщиком НДС. Расходы на модернизацию, достройку компьютерной техники увеличивают ее первоначальную стоимость в течение всего срока использования, если существует вероятность получения субъектом госсектора будущих экономических выгод, превышающих первоначально оцененный уровень его производительности, и/или увеличения потенциала полезности этого объекта (п. 3 разд. VI Методрекомендаций № 11). Начисление амортизации приостанавливается на период модернизации компьютерной техники.

Текущий ремонт ОС. Пример 1.doc
Скачать
Модернизация ОС. Пример 2.doc
Скачать

Комментарии к материалу