Ремонт и улучшение основных средств

Основные средства: учет, использование и списание

В консультации рассмотрим, какие расходы на проведение ремонтов основных средств (далее – ОС) включаются в первоначальную стоимость отремонтированных или модернизированных ОС, а какие – в расходы отчетного периода.

Общие положения о ремонте и улучшении основных средств

Решение о характере и признаках осуществляемых субъектом госсектора работ принимает его руководитель с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности расходов. Ремонтные работы с объектами ОС могут быть направлены (п. 1, 2 разд. 3 НП(С)БУГС 121):

• на повышение технико-экономических возможностей объекта, что приведет в будущем к увеличению экономических выгод;
• поддержание объекта в пригодном для использования состоянии;
• получение первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования.

Работы по улучшению объекта ОС (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т. п.) осуществляются за счет капитальных расходов, предусмотренных в сметах на выполнение этих работ. Расходы на такие работы должны планироваться предварительно по соответствующему КЭКР. Расходы на ремонт и дооборудование ОС (в т. ч. на приобретение комплектующих и оплату услуг по их установке) проводят по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов». Расходы на содержание объекта ОС (проведение технического осмотра, техобслуживания и ремонта), которые осуществляются для возобновления или поддержания субъектом госсектора будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности объекта ОС, признаются расходами отчетного периода, в котором они были осуществлены. Такие расходы проводят по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Пример 1

Текущий ремонт ОС

Руководитель заведения образования (неплательщик НДС) принял решение о проведении текущего ремонта первого этажа общежития за средства общего фонда. Для выполнения ремонтных работ были привлечены работники не только учреждения, но и сторонней организации. Стоимость косметического ремонта составляла 52 200 грн, из них: стоимость материалов – 30 000 грн; расходы на оплату труда работников, занятых ремонтом, – 10 000 грн; сумма ЕСВ, начисленного на фонд оплаты труда работников, занятых ремонтом, – 2 200 грн; стоимость услуг сторонней организации – 10 000 грн.

В учете эти операции отражаются следующим образом:

(грн)

Пример 2

Модернизация ОС

В процессе постоянного интенсивного использования компьютерная техника стала медленнее работать. Руководитель заведения образования (плательщик НДС) принял решение о ее модернизации. Работы по модернизации проведены сторонней организацией. Расчет осуществлен за средства общего фонда. Первоначальная стоимость объекта – 12 000 грн. Согласно акту приемки-передачи выполненных работ стоимость модернизации – 1 800 грн (в т. ч. НДС – 300 грн). Объект принят в эксплуатацию на основании акта приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных ОС. Комиссией установлен срок полезного использования компьютерной техники – 5 лет.

Порядок отражения операций в бухучете будет следующим:

(грн)

_______

Учетные фишки

Работы по модернизации компьютерной техники осуществляются за счет капитальных расходов, суммы на их оплату получаются через субсчет 5411 «Целевое финансирование». Стоимость работ, которые приводят к увеличению ожидаемых будущих выгод от объекта ОС, включается в капитальные инвестиции с будущим увеличением первоначальной стоимости ОС (п. 3 разд. VI Методрекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11, далее - Методрекомендации № 11). Сумма НДС не включается в первоначальную стоимость ОС, если бюджетное учреждение является плательщиком НДС. Расходы на модернизацию, достройку компьютерной техники увеличивают ее первоначальную стоимость в течение всего срока использования, если существует вероятность получения субъектом госсектора будущих экономических выгод, превышающих первоначально оцененный уровень его производительности, и/или увеличения потенциала полезности этого объекта (п. 3 разд. VI Методрекомендаций № 11). Начисление амортизации приостанавливается на период модернизации компьютерной техники.