Чи треба повідомляти держоргани про встановлення працівникам неповного робочого часу?

Практична ситуація

Працівників підприємства переводять на неповний робочий час. Чи потрібно повідомляти про це які-небудь держоргани?

Згідно зі ст. 56 КЗпП за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватися як під час прийняття на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень. На просьбу вагітної жінки, жінки, яка має дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю, в тому числі таку, що перебуває під її опікуванням, або здійснює догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку, роботодавець зобов’язаний встановлювати їй неповний робочий час.

Як бачимо, у цій нормі йдеться про встановлення неповного робочого часу, а не про переведення. Тому передбачені законодавством дії, які необхідно було б вчинити в разі переведення працівників (наприклад, подання оперативних відомостей до ПФУ для критично важливих підприємств чи повідомлення до ТЦК щодо військовозобов’язаних) у цій ситуації не потрібні.

Водночас про встановлення неповного робочого часу зазначається в графі 22 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» додатка Д1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, форму якого затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4. Тобто починаючи з того місяця, коли було встановлено працівникам неповний робочий час, буде проставлена ознака «1».

Крім того, установлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця є зміною істотних умов праці, і про такі зміни в мирний час працівників слід попередити за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Але під час воєнного стану працівників повідомляють не пізніше ніж перед запровадженням таких змін (ч. 2 ст. 3 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Отже, інформування про встановлення працівникам неповного робочого часу здійснюється лише через додаток Д1 до Податкового розрахунку.

Також, якщо ініціатором встановлення неповного робочого часу у зв’язку зі зміною істотних умов праці є роботодавець, він має попередити працівників про такі зміни перед їх запровадженням, а в мирний час – за два місяці.

Жодних інших повідомлень, зокрема до державних органів, про встановлення працівникам неповного робочого часу роботодавці не подають.