Внутрішнє та зовнішнє переведення працівника: оформлюємо правильно

Оплата праці по професіях та галузях бюджетників: запитання - відповіді

Час від часу в установах виникає потреба в оптимізації штату шляхом переведення працівників з одного структурного підрозділу до іншого, а іноді й регіональне переміщення – до іншого відділення чи іншої місцевості. Як оформити процедуру такого переведення, покажемо на прикладах.

Насамперед нагадаємо, що трудовим законодавством передбачено декілька видів переведення працівників, зокрема:

• переведення на іншу роботу в тій самій установі (ч. 1 ст. 32 КЗпП);
• переведення на роботу до іншої установи (ч. 1 ст. 32 та п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
• переведення на роботу в іншу місцевість (ч. 1 ст. 32 КЗпП);
• тимчасове переведення працівників на іншу роботу у зв’язку з форс-мажорними обставинами (ч. 2 і 3 ст. 33 КЗпП);
• переведення працівників на легшу роботу за станом здоров’я (ст. 170 КЗпП);
• переведення на легшу роботу вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років (ст. 178 КЗпП).

Розглянемо кожну із цих ситуацій більш детально.

Така дія з боку роботодавця може бути зумовлена потребою оптимізації штатної чисельності працівників через зміни в організації праці або скорочення кількості співробітників. У такому разі дія трудового договору не припиняється, а передбачається його зміна в частині трудових обов’язків, виконуваної роботи та посади за фактичного продовження трудових правовідносин. Переведення має постійний характер. Рішення про переведення на іншу роботу (посаду), до іншого структурного підрозділу приймається з ініціативи працівника або роботодавця на підставі відповідного подання безпосереднього керівника або заяви працівника та оформляється наказом (див. зразок 1).