Придбано ноутбук на кошти цільового фінансування: що в обліку?

Бюджетна установа (заклад культури, неплатник ПДВ) на початку ІІІ кварталу 2017 року отримала від головного розпорядника 10 000 грн. на придбання ноутбука. Кошти надійшли на спеціальний рахунок із кодом 602100. Як задокументувати та відобразити в обліку цю операцію?

Отже, головний розпорядник коштів прийняв рішення про виділення додаткових асигнувань на придбання ноутбука і, скориставшись правом, наданим йому п. 47 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджених установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.02 р. № 228, здійснив перерозподіл за рахунок залишків бюджетних коштів власних надходжень на початок року, не використаних у попередньому бюджетному періоді.

Виділені асигнування були отримані на реєстраційний рахунок спецфонду з кодом 602100 «На початок періоду» згідно з Класифікацією фінансування бюджету за типом боргового зобов’язання, затвердженою наказом Мінфіну від 14.01.11 р. № 11. Тому ці кошти необхідно відобразити:

• спочатку у Зведенні показників спеціального фонду кошторису на 2017 рік за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.01.02 р. № 57;
• потім у Звіті про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду за формою № 4-3д, № 4-3м (додаток 4 до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового соціального і пенсійного страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.01.12 р. № 44).

Оскільки кошти були отримані від головного розпорядника для придбання ноутбука, робимо висновок, що це кошти цільового призначення, виділені для досягнення поставленої мети.

Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженими наказом Мінфіну від 31.12.13 р. № 1203, та Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Наказ № 1219, Порядок № 1219) для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух коштів фінансування заходів цільового призначення, зокрема коштів, які спрямовуються на придбання необоротних активів, призначено рахунок 54 «Цільове фінансування».