Приобретен ноутбук на средства целевого финансирования: что в учете?

Бюджетное учреждение (заведение культуры, неплательщик НДС) в начале ІІІ квартала 2017 года получило от главного распорядителя 10 000 грн. на приобретение ноутбука. Средства поступили на специальный счет с кодом 602100. Как задокументировать и отразить в учете эту операцию?

Итак, главный распорядитель средств принял решение о выделении дополнительных ассигнований на приобретение ноутбука и, воспользовавшись правом, предоставленным ему п. 47 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.02 г. № 228, осуществил перераспределение за счет остатков бюджетных средств собственных поступлений на начало года, не использованных в предыдущем бюджетном периоде.

Выделенные ассигнования были получены на регистрационный счет спецфонда с кодом 602100 «На начало периода» согласно Классификации финансирования бюджета по типу долгового обязательства, утвержденной приказом Минфина от 14.01.11 г. № 11. Поэтому эти средства необходимо отразить:

• сначала в Своде показателей специального фонда сметы на 2017 год по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.01.02 г. № 57;
• потом в Отчете о поступлении и использовании других поступлений специального фонда по форме № 4-3д, № 4-3м (приложение 4 к Порядку составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, отчетности фондами общеобязательного социального и пенсионного страхования, утвержденному приказом Минфина от 24.01.12 г. № 44).

Поскольку средства были получены от главного распорядителя для приобретения ноутбука, делаем вывод, что это средства целевого назначения, выделенные для достижения поставленной цели.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203, и Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219), для учета и обобщения информации о наличии и движении средств финансирования мероприятий целевого назначения, в частности средств, которые направляются на приобретение необоротных активов, назначен счет 54 «Целевое финансирование».