Спочатку слід визначитися, до якої категорії активів можна віднести кімнатні рослини.
Біологічний актив (далі – БА) – це тварина або рослина, яка в процесі біологічних перетворень здатна давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові БА, а також в інший спосіб сприяє економічним вигодам (п. 4 розд. І НП(С)БОДС 136 «Біологічні активи»).
Тож можна стверджувати, що кімнатні рослини не відносяться до БА. Але, щоб бути впевненими в цьому на 100 %, подивимося, що говорить Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затверджений наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Наказ № 1219), з приводу обліку БА та субрахунків, які застосовуються в такому разі:
Отже, кімнатні квіти у вазонах ми не можемо віднести до БА. Нічого, крім естетичного задоволення та очищення повітря в приміщенні, вони нам не принесуть.
Тож який субрахунок обрати для їх обліку?
На нашу думку, найбільш доцільним у цій ситуації є субрахунок 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (далі – МНМА), на якому ведеться облік необоротних матеріальних активів, строк експлуатації яких перевищує один рік, але які за вартісними ознаками не включені до основних засобів.
Склад МНМА наведено в абзаці п’ятому пп. 1.2 п. 1 розд. II Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11 (далі – Методрекомендації № 11). Чому МНМА? Бо тривалість життя придбаних кімнатних рослин за мінімального догляду може становити понад 10 років.
Саме строк життя цих рослин відповідає на друге запитання, що виникає найчастіше: чому не малоцінні та швидкозношувані предметі (далі – МШП)? Тому що на однойменному субрахунку 1812 ведеться облік МШП на складі, серед іншого й МШП спецпризначення, що мають специфічне призначення й обмежене короткотермінове застосування в окремих галузях.
Ще один аргумент: до МШП належать предмети, що використовуються протягом не більше ніж один рік або протягом операційного циклу, якщо він перевищує рік.
Отже, за нормами бухобліку найкращим варіантом є субрахунок 1113.
Слід пам’ятати: амортизація необоротних матеріальних активів, зазначених у пп. 1.2 розд. II Метод-рекомендацій № 11 (крім необоротних матеріальних активів спецпризначення та інших необоротних матеріальних активів, створених унаслідок поліпшення об’єкта операційної оренди), нараховується в першому місяці передання у використання об’єкта необоротних активів у розмірі 50 % його первісної вартості, а решта 50 % первісної вартості – у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу).
Під час оприбуткування об’єкту МНМА присвоюється номенклатурний номер. Предметам одного найменування, якості матеріалу та ціни встановлюється один номер, оскільки для інших необоротних матеріальних активів (далі – ІНМА) застосовується спрощений, груповий або інший специфічний порядок обліку (п. 14 розд. ІІІ Методрекомендацій № 11).
До відома! Перші чотири знаки номенклатурного номера означають номер субрахунка, п’ятий – підгрупу, усі інші знаки – порядковий номер предмета в підгрупі. Якщо у вашій установі не застосовуються підгрупи для МНМА, п’ятий знак може позначатися нулем.
Номенклатурні номери, присвоєні об’єктам МНМА, зберігаються за ними протягом усього періоду їх перебування у цього суб’єкта держсектору. Номери об’єктів, які вибули чи ліквідовані, не можна присвоювати іншим об’єктам, що надійшли потім, протягом трьох років (п. 5 розд. ІІ Методрекомендацій № 11).
Відповідно до розд. 1 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних кош-тів та державними цільовими фондами, затвердженої Наказом № 1219, спочатку вся інформація про отримані МНМА акумулюється на субрахунку 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи», на якому ведеться облік витрат на придбання і створення (виготовлення) власними силами ІНМА.
В обліку придбання та введення в експлуатацію МНМА відображається так:
№ |
Зміст операції |
Бухгалтерський |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Отримано квіти у вазонах від постачальника |
1312 |
6211 |
2 |
Отримано фінансування за загальним фондом |
2313 |
5411 |
3 |
Перераховано кошти постачальнику за отримані квіти у вазонах |
6211 |
2313 |
4 |
Уведено в експлуатацію квіти |
1113 |
1312 |
5 |
Водночас проведено другий запис про збільшення внесеного капіталу |
5411 |
5111 |
6 |
Нараховано амортизацію на введений в експлуатацію актив (50 %) |
8014 |
1412 |
7 |
Закрито рахунок витрат на амортизацію наприкінці звітного періоду |
5511 |
8014 |