Какой субсчет выбрать для постановки на учет растений, приобретенных для оформления помещения?

Основные средства: учет, использование и списание

Учет

Бюджетное учреждение приобрело многолетние растения в вазонах (фикус, драцены и сансевьерии). Наименьшая стоимость одного вазона – 600 грн. Как взять на учет приобретенные растения и какой субсчет выбрать?

Сначала нужно определиться, к какой категории активов можно отнести комнатные растения.

Биологический актив (далее – БА) – это животное или растение, которое в процессе биологических преобразований способно давать сельскохозяйственную продукцию и/или дополнительные БА, а также иным способом содействует экономическим выгодам (п. 4 разд. І НП(С)БУГС 136 «Биологические активы»).

Поэтому можно утверждать, что комнатные растения не относятся к БА. Но, чтобы быть уверенными в этом на 100 %, посмотрим, что говорит Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219), по поводу учета БА и субсчетов, которые применяются в таком случае:

• на субсчете 1711 (1721) «Долгосрочные биологические активы растениеводства» ведется учет наличия и движения долгосрочных БА растениеводства, которые способны давать сельхозпродукцию и/или дополнительные БА или иным способом приносить экономические выгоды на протяжении периода, который превышает 12 месяцев (или операционный цикл, если он более чем 12 месяцев), не БА, которые создаются на протяжении периода, превышающего один год;
• субсчет 1713 (1723) «Текущие биологические активы растениеводства» предназначен для учета наличия и движения текущих БА растениеводства, в частности зерновых, технических, овощных и других культур. Аналитический учет ведется по видам (культурам) текущих БА растениеводства (посевы зерновых, технических, овощных культур и т. п.).

Итак, комнатные цветы в вазонах мы не можем отнести к БА. Ничего, кроме эстетического удовольствия и очистки воздуха в помещении, они нам не принесут.

Итак, какой субсчет выбрать для их учета?

По нашему мнению, наиболее целесообразным в этой ситуации является субсчет 1113 «Малоценные необоротные материальные активы» (далее – МНМА), на котором ведется учет необоротных материальных активов, срок эксплуатации которых превышает один год, но которые по стоимостным признакам не включены в основные средства.

Состав МНМА приведен в абзаце пятом пп. 1.2 п. 1 разд. II Методических рекомендаций по бухгалтерскому учета основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11). Почему МНМА? Потому что продолжительность жизни приобретенных комнатных растений при минимальном уходе может составлять свыше 10 лет.

Именно срок жизни этих растений отвечает на второй вопрос, который возникает чаще всего: почему не малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП)? Потому что на одноименном субсчете 1812 ведется учет МБП на складе, среди прочего и МБП спецназначения, которые имеют специфическое назначение и ограниченное краткосрочное применение в отдельных отраслях.

Еще один аргумент: к МБП относятся предметы, которые используются на протяжении не более чем одного года или на протяжении операционного цикла, если он превышает год.

Итак, согласно нормам бухучета наилучшим вариантом является субсчет 1113.

Следует помнить: амортизация необоротных материальных активов, указанных в пп. 1.2 разд. II Методрекомендаций № 11 (кроме необоротных материальных активов спецназначения и других необоротных материальных активов, созданных вследствие улучшения объекта операционной аренды), начисляется в первом месяце передачи в использование объекта необоротных активов в размере 50 % его первоначальной стоимости, а остальные 50 % первоначальной стоимости – в месяце их изъятия из активов (списания с баланса).

При оприходовании объекта МНМА присваивается номенклатурный номер. Предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номер, поскольку для прочих необоротных материальных активов (далее – ПНМА) применяется упрощенный, групповой или другой специфический порядок учета (п. 14 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11).

К сведению! Первые четыре знака номенклатурного номера означают номер субсчета, пятый – подгруппу, все другие знаки – порядковый номер предмета в подгруппе. Если в вашем учреждении не применяются подгруппы для МНМА, пятый знак может обозначаться нулем.

Номенклатурные номера, присвоенные объектам МНМА, сохраняются за ними на протяжении всего периода их пребывания у этого субъекта госсектора. Номера объектов, которые выбыли или ликвидированы, нельзя присваивать другим объектам, которые поступили потом, на протяжении трех лет (п. 5 разд. ІІ Методрекомендаций № 11).

Согласно разд. 1 Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденной Приказом № 1219, сначала вся информация о полученных МНМА аккумулируется на субсчете 1312 «Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы», на котором ведется учет расходов на приобретение и создание (изготовление) собственными силами ПНМА.

В учете приобретение и введение в эксплуатацию МНМА отражается так: