Безплатне отримання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

Основні засоби: облік, використання та списання

У консультації ми розглянемо, як відображаються у бухгалтерському обліку господарські операції з безплатного отримання основних засобів (далі – ОЗ) та інших необоротних матеріальних активів (далі – ІНМА).

Облік ОЗ та ІНМА, безплатно отриманих від фізичних та юридичних осіб

Відповідно до п. 7 розд. ІІ НП(С)БОДС 121 первісною вартістю оз, отриманих безплатно від фізичних та юридичних осіб (крім суб’єктів держсектору), є їх справедлива вартість на дату отримання з урахуванням витрат, які включаються до первісної вартості. Згідно із Законом від 12.07.01 р. № 2658-ІІІ справедливу вартість може визначати суб’єкт оціночної діяльності.

Крім того, первісною вартістю таких оз може бути вартість, щодо якої є достовірна інформація, зокрема згідно з первинними документами.

Приклад 1

Безплатне отримання ОЗ та ІНМА від суб’єкта господарювання (бюджетна установа не є платником ПДВ)

Заклад освіти за договором отримав безплатно від суб’єкта господарювання (далі – СГ) 5 ноутбуків та 5 маніпуляторів «миша». Умовами договору передбачено навчання студентів за програмою СГ із метою подальшого їх працевлаштування.

Відповідно до первинних документів (накладних) вартість ноутбука становить 8 400 грн (у т. ч. ПДВ – 1 400 грн); маніпулятора «миша» – 360 грн (у т. ч. ПДВ – 60 грн). Жодних додаткових витрат, пов’язаних з отриманням ноутбуків, у закладу освіти не було.

Комісія прийняла рішення про оприбуткування ноутбуків і маніпуляторів «миша» за вартістю, вказаною у первинних документах. За результатами роботи комісії складено акт уведення в експлуатацію ОЗ. Строк корисного використання ноутбуків установлено 10 років. Розрахунок амортизації проводиться закладом освіти раз на рік.

В обліку такі операції відображаються так:

(грн)

_______

Облікові фішки

У разі визнання доходів від безплатно отриманих ОЗ та ІНМА одночасно збільшують внесений капітал.

За операціями безплатного отримання ОЗ та ІНМА відображають касові видатки. При цьому до органів ДКС обов’язково подається Довідка про надходження в натуральній формі.

Під час нарахування амортизації на безплатно отримані об’єкти ОЗ та ІНМА одночасно здійснюється другий запис, зменшується сума внесеного капіталу та збільшується дохід від необмінних операцій на суму нарахованої амортизації.

Амортизація необоротних матеріальних активів, зазначених у пп. 1.2 розд. II Методрекомендацій, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11 (далі – Методрекомендації № 11) (крім необоротних матеріальних активів спецпризначення та ІНМА, створених у результаті поліпшення об’єкта операційної оренди), нараховується в першому місяці передачі у використання об’єкта у розмірі 50 % його первісної вартості та решта 50 % первісної вартості – у місяці його вилучення з активів (списання з балансу) (п. 6 розд. V Методрекомендацій № 11).

Облік ОЗ, безплатно отриманих від суб’єктів держсектору

Первісна вартість ОЗ, отриманих безплатно від суб’єктів держсектору, дорівнює первісній (переоціненій) вартості ОЗ суб’єкта держсектору, що їх передав, з урахуванням витрат, які включаються у первісну вартість (п. 8 розд. ІІ НП(С)БОДС 121).

Якщо достовірної інформації про первісну вартість ОЗ немає, така вартість визначається на рівні справедливої вартості, установленої суб’єктом оціночної діяльності.

Приклад 2

Безплатне отримання ОЗ від суб’єкта держсектору (бюджетна установа не є платником ПДВ)

У жовтні 2021 року заклад освіти отримав від головного розпорядника бюджетних коштів мультимедійне обладнання. Первісна вартість обладнання становить 8 000 грн, сума нарахованого зносу – 1 600 грн.

Комісія прийняла рішення про оприбуткування мультимедійного обладнання за первісною вартістю, визначеною суб’єктом держсектору, що їх передав. За результатами роботи комісії установлено залишок строку корисного використання – 8 років. Складено акт уведення в експлуатацію ОЗ.

Ці операції відображаються в обліку так:

(грн)

_______

Облікові фішки

У разі безплатного отримання ОЗ у межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, при оприбуткуванні збільшується внесений капітал і сума вже нарахованого зносу переноситься на субрахунок 1411 «Знос основних засобів».