Бесплатное получение основных средств и прочих необоротных материальных активов

Основные средства: учет, использование и списание

В консультации мы рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском учете хозяйственные операции по бесплатному получению основных средств (далее – ОС) и прочих необоротных материальных активов (далее – ПНМА).

Учет ОС и ПНМА, бесплатно полученных от физических и юридических лиц

Согласно п. 7 разд. ІІ НП(С)БУГС 121 первоначальной стоимостью оС, полученных бесплатно от физических и юридических лиц (кроме субъектов госсектора), является их справедливая стоимость на дату получения с учетом расходов, которые включаются в первоначальную стоимость. Согласно Закону от 12.07.01 г. № 2658-ІІІ справедливую стоимость может определять субъект оценочной деятельности.

Кроме того, первоначальной стоимостью таких оС может быть стоимость, относительно которой есть достоверная информация, в частности согласно первичным документам.

Пример 1

Бесплатное получение ОС и ПНМА от субъекта хозяйствования (бюджетное учреждение не является плательщиком НДС)

Учебное заведение по договору получило бесплатно от субъекта хозяйствования (далее – СХ) 5 ноутбуков и 5 манипуляторов «мышь». Условиями договора предусмотрено обучение студентов по программе СХ с целью дальнейшего их трудоустройства.

Согласно первичным документам (накладным) стоимость ноутбука составляет 8 400 грн (в т. ч. НДС – 1 400 грн); манипулятора «мышь» – 360 грн (в т. ч. НДС – 60 грн). Никаких дополнительных расходов, связанных с получением ноутбуков, у учебного заведения не было.

Комиссия приняла решение об оприходовании ноутбуков и манипуляторов «мышь» по стоимости, указанной в первичных документах. По результатам работы комиссии составлен акт ввода в эксплуатацию ОС. Срок полезного использования ноутбуков установлен 10 лет. Расчет амортизации проводится учебным заведением раз в год.

В учете такие операции отражаются так:

(грн)

_______

Учетные фишки

В случае признания доходов от бесплатно полученных ОС и ПНМА одновременно увеличивают внесенный капитал.

По операциям бесплатного получения ОС и ПНМА отражают кассовые расходы. При этом в органы ГКС обязательно подается Справка о поступлении в натуральной форме.

Во время начисления амортизации на бесплатно полученные объекты ОС и ПНМА одновременно осуществляется вторая запись, уменьшается сумма внесенного капитала и увеличивается доход от необменных операций на сумму начисленной амортизации.

Амортизация необоротных материальных активов, указанных в пп. 1.2 разд. II Методрекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее - Методрекомендации № 11) (кроме необоротных материальных активов спецназначения и ПНМА, созданных в результате улучшения объекта операционной аренды), начисляется в первом месяце передачи в использование объекта в размере 50 % его первоначальной стоимости и остальные 50 % первоначальной стоимости – в месяце его изъятия из активов (списания с баланса) (п. 6 разд. V Методрекомендаций № 11).

Учет ОС, бесплатно полученных от субъектов госсектора

Первоначальная стоимость ОС, полученных бесплатно от субъектов госсектора, равна первоначальной (переоцененной) стоимости ОС субъекта госсектора, который их передал, с учетом расходов, которые включаются в первоначальную стоимость (п. 8 разд. ІІ НП(С)БУГС 121).

Если достоверной информации о первоначальной стоимости ОС нет, такая стоимость определяется на уровне справедливой стоимости, установленной субъектом оценочной деятельности.

Пример 2

Бесплатное получение ОС от субъекта госсектора (бюджетное учреждение не является плательщиком НДС)

В октябре 2021 года учебное заведение получило от главного распорядителя бюджетных средств мультимедийное оборудование. Первоначальная стоимость оборудования составляет 8 000 грн., сумма начисленного износа – 1 600 грн.

Комиссия приняла решение об оприходовании мультимедийного оборудования по первоначальной стоимости, определенной субъектом госсектора, который их передал. По результатам работы комиссии установлен остаток срока полезного использования – 8 лет. Составлен акт ввода в эксплуатацию ОС.

Эти операции отражаются в учете так:

(грн)

_________

Учетные фишки

В случае бесплатного получения ОС в пределах органа, уполномоченного управлять объектами государственной (коммунальной) собственности, при оприходовании увеличивается внесенный капитал и сумма уже начисленного износа переносится на субсчет 1411 «Износ основных средств».