Проставлення апостилю на офіційних документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами

Головне управління ДПС у Чернівецькій області згідно з листом ДПС України від 19.06.2023 р. № 14115/7/99-00-12-03-08 та з метою належного виконання вимог Правил проставлення апостилю на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін'юсту від 17.03.2023 року №125/209/293/139/999/5, повідомляє.

Проставлення апостилю на офіційних документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами, здійснюється ДПС відповідно до Правил проставлення апостилю на официальних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін'юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 «Про затвердження Правил проставлення апостилю на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав» (далі – Правила).
Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників).

Відповідно до пункту 6 Правил для проставлення апостилю необхідно подати:

• оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
• документ про оплату послуги з проставлення апостилю або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
• заяву від особи, яка подає такі документи.

У разі обробки персональних даних, отриманих від заявника, компетентні органи вживають заходів, передбачених Законом України «Про захист персональних даних».

Відомості з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків (далі - ВідомостіДРФО), що надаються відповідно до Положення про реєстрацію фізичних осіб - Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09. 2017 року № 822, зарегистрированного в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174 містять персональні дані фізичних осіб - платників податків.

Враховуючи викладене, у заяві щодо проставлення апостилю на документі «Відомості з ДРФО» має бути зазначено:

• прізвище, ім'я, по-батькові, телефон та поштову адресу заявника; назву документа (документів), що надсилається до ДПС для проставлення апостилю;
• країну назначення використання такого документа (документів); інформацію щодо згоди на обробку персональних даних заявника.

У разі подання заяви представником фізичної особи, до неї додається копія документа, що підтверджує повноваження такого представника.

Водночас, оскільки відповідно до пункту 1 Правил спеціальною відміткою «Apostille» засвідчуються справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, автентичність відбитка печатки, якою скріплений документ, ДПС може бути проставлено апостиль на Відомостях з ДРФО, що містять підпис посадової особи контролюючого органу та печатку.

https://cv.tax.gov.ua