Проставление апостиля на официальных документах, издаваемых Государственной налоговой службой Украины и ее территориальными органами

Главное управление ГНС в Черновицкой области согласно письма ГНС Украины от 19.06.2023 г. № 14115/7/99-00-12-03-08 и с целью надлежащего выполнения требований Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств , утвержденных совместным приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5, сообщает.

Проставление апостиля на официальных документах, выдаваемых Государственной налоговой службой Украины и ее территориальными органами, осуществляется ГНС в соответствии с Правилами проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных общим приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 «Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств» (далее – Правила).

Апостиль проставляется по требованию подписавшего документ или по требованию физического/юридического лица (их представителей).

В соответствии с пунктом 6 Правил по проставлению апостиля необходимо подать:

• оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, удостоверенную в установленном порядке;
• документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты или его копию, заверенную в установленном порядке;
• заявление от лица, подающего следующие документы.

В случае обработки персональных данных, полученных от заявителя, компетентные органы принимают меры, предусмотренные Законом Украины "О защите персональных данных".

Ведомости из Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков об источниках/сумме уплаченных доходов и удержанных налогов (далее - Ведомости ДРФЛ), предоставляемых в соответствии с Положением о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц - налогоплательщиков, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 29.09. 2017 № 822, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 25.10.2017 под № 1306/31174 содержат персональные данные физических лиц – налогоплательщиков.
Учитывая изложенное, в заявлении о проставлении апостиля на документе «Ведомости по ДРФЛ» должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество, телефон и почтовый адрес заявителя; название документа (документов), который направляется в ГНС для проставления апостиля;
• страну назначения использования документа (документов); информацию о согласии на обработку персональных данных заявителя.

В случае подачи заявления представителем физического лица, к нему прилагается копия документа, подтверждающего полномочия такого представителя.

Вместе с тем, поскольку в соответствии с пунктом 1 Правил специальной отметкой «Apostille» удостоверяются подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность отпечатка печати, которым скреплен документ, ДПС может быть проставлен апостиль на Сведениях из ДРФЛ, содержащих подпись должностного лица контролирующего органа и печать.

https://cv.tax.gov.ua