Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як військовослужбовцям підтвердити витрати на відрядження — роз’яснення Департаменту фінансів Міноборони

26.04.2023

Про те, що слід знати про оформлення необхідних документів і відшкодування витрат на відрядження Інформаційному агентству АрміяInform розповіли фахівці Департаменту фінансів Міноборони України.

Порядок направлення військовослужбовця у відрядження визначається Інструкцією про відрядження військовослужбовців, затвердженою наказом Міноборони країни від 20.02.2017 № 105.

Згідно з пунктом 9 цієї Інструкції, підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у відрядженні витрат, є розрахункові документи. Вартість понесених витрат на найм житлового приміщення під час службового відрядження засвідчують розрахункові документи, визначені Законом України від 06.07.1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Розрахунковий документ — це документ встановленої форми та змісту, що підтверджує факт продажу товарів, надання послуг і так далі.

З 01.01.2022 року в розумінні Закону № 265/95-ВР відповідними розрахунковими документами, які підтверджують справжність здійснення розрахункових операцій, можуть слугувати лише:

  • фіскальні чеки реєстраторів розрахункових операцій (РРО);
  • фіскальні чеки програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО);
  • розрахункові квитанції у випадку використання книг обліку розрахункових операцій;
  • квитанції установ банку про здійснення оплати.

Сума відшкодованих у встановленому законом порядку витрат та відрядження в межах фактичних витрат не є доходом платника податків. Однак витрати не є об’єктом оподаткування на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів.

На період дії воєнного стану на території України до Закону № 265/95-ВР внесено зміни про тимчасову заборону застосування штрафних санкцій за порушення цього закону, однак це не звільняє суб’єкти господарювання від обов’язку видавати отримувачу розрахунковий документ.

Нагадаємо, що витрати на відрядження — це фактичні витрати:

  • на проїзд (зокрема, перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (зокрема, на орендованому транспорті);
  • оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включені до таких рахунків витрати на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, прасування одягу, взуття тощо);
  • на найм інших жилих приміщень;
  • оплату телефонних розмов;
  • оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз);
  • обов’язкове страхування;
  • інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в місці відрядження, зокрема, будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких втрат.

https://armyinform.com.ua

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
18.04.2025
Випуск: Новини тижня для бюджетних установ (14.04.2025 - 18.04.2025)
Бюджет. Бухгалтерський огляд   10 відповідей НАДС щодо нової класифікації посад державної служби Постанова набирає чинності одночасно із Законом України від 11 березня 2025 року № 4282-ІХ “Про внесення змін до деяких законів України щодо впровадження єдиних підходів в оплаті праці держ...
11.04.2025
Випуск: Новини тижня для бюджетних установ (07.04.2025 - 11.04.2025)
Бюджет. Бухгалтерський огляд   Чи вважається порушенням відсутність підпису одержувача у видаткових касових ордерах або видаткових відомостях? Видаткові касові ордери або видаткові відомості не приймаються для виведення залишку готівки в касі, якщо видача готівки з каси не підтверджена підпи...
21.04.2025
Мінімальні зарплати у країнах ЄС: дані на 2025 рік
Євростат оприлюднив перші дані за 2025 рік щодо мінімальних зарплат. Так, з 1 січня 2025 року національна мінімальна заробітна плата встановлена у 22 з 27 країн Європейського Союзу. Винятками залишаються Данія, Італія, Австрія, Фінляндія та Швеція. У 10 країнах мінімальна зарплата менша за €1 ...
Нове
08.07.2025
Право на відпустку та відповідальність роботодавця за його порушення
Право на відпустки мають усі працівники (громадяни України, іноземці та особи без громадянства), які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також які працюють за трудовим договором у фізич...
08.07.2025
Зміна контактної особи в системі обліку програми інформатизації: інструкція для замовників
Під час первинної реєстрації організації в Єдиній інформаційній системі обліку Національної програми інформатизації (ЄІСОНПІ) одночасно створюється обліковий запис адміністратора кабінету організації — користувача з роллю «Контактна особа (замовник)». Цей користувач: відповідає...
08.07.2025
Уряд погодив розподіл субвенції для створення семи нових ветеранських просторів у 2025 році
Кабінет Міністрів України ухвалив розподіл субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту із розвитку ветеранських просторів.  У межах цьогорічного фінансування планується збудувати 7 сучасних ветеранських просторів у наступних областях: Жит...