Как военнослужащим подтвердить командировочные расходы — разъяснение Департамента финансов Минобороны

О том, что следует знать об оформлении необходимых документов и возмещении командировочных расходов Информационному агентству АрмияInform рассказали специалисты Департамента финансов Минобороны Украины.

Порядок направления военнослужащего в командировку определяется Инструкцией о командировке военнослужащих, утвержденной приказом Минобороны страны от 20.02.2017 №105.

Согласно пункту 9 настоящей Инструкции, подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в командировке расходов, являются расчетные документы. Стоимость понесенных расходов по найму жилого помещения во время служебной командировки свидетельствуют расчетные документы, определенные Законом Украины от 06.07.1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Расчетный документ – это документ установленной формы и содержания, подтверждающий факт продажи товаров, предоставления услуг и так далее.

С 01.01.2022 года в понимании Закона № 265/95-ВР соответствующими расчетными документами, подтверждающими подлинность совершения расчетных операций, могут служить только:

• фискальные чеки регистраторов расчетных операций (РРО);
• фискальные чеки программных регистраторов расчетных операций (ПРРО);
• расчетные квитанции при использовании книг учета расчетных операций;
• квитанции учреждений банка об оплате.

Сумма возмещенных в установленном законом порядке командировочных и расходов в пределах фактических расходов не является доходом налогоплательщика. Однако расходы не являются объектом налогообложения на доходы физических лиц только при наличии подтверждающих документов.

На период действия военного положения на территории Украины в Закон № 265/95-ВР внесены изменения о временном запрете на применение штрафных санкций за нарушение этого закона, однако это не освобождает субъекты хозяйствования от обязанности выдавать получателю расчетный документ.

Напомним, что командировочные расходы — это фактические расходы:

• на проезд (в частности, перевозки багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в частности, на арендованном транспорте);
• оплата стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенные в такие счета расходы на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, утюжка одежды, обуви и т.п.);
• на найм других жилых помещений;
• оплату телефонных разговоров;
• оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (воз);
• обязательное страхование;
• другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в частности, любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких потерь.

https://armyinform.com.ua