Чи включати до графіка відпусток працівниць, які перебувають у декреті?

Практична ситуація

Чи обов’язково мають бути включені до графіка відпусток працівниці, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами чи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку?

У законодавстві про графік відпусток ідеться лише в ч. 4 і 5 ст. 79 КЗпП та ч. 10, 11 ст. 10 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки». Норми цих статей стосовно графіка ідентичні й передбачають, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням із профспілкою чи уповноваженим трудового колективу і доводяться до відома всіх працівників. Це всі законодавчі норми, де йдеться про графік відпусток.

Працівниць, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку, не обов’язково включати до графіка відпусток на поточний рік, оскільки вони не можуть одночасно перебувати у двох різних відпустках. Однак це залежить від ситуації.

Зокрема, якщо працівниця перебуватиме у такій відпустці протягом усього поточного року, включати її до графіка недоцільно, адже перебування у двох відпустках одночасно не передбачене законодавством.

Якщо ж зазначена відпустка закінчується протягом поточного року та працівниця планує вийти на роботу до кінця року, її можна включити до графіка. Проте слід урахувати, що період перебування у відпустці для догляду за дитиною не зараховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Тому тут питання, чи виникне взагалі в неї право на щорічну відпустку.

Але якщо жінка має право на додаткову соціальну відпустку на дітей, зокрема як мати двох дітей, то її можна включити до графіка відпусток, адже право на «дитячу» відпустку не залежить від відпрацьованого періоду.

Зауважимо: оскільки законодавство не встановлює чітких вимог щодо формування графіка відпусток, на практиці часто роботодавці включають до нього всі види відпусток, і це не є порушенням.

Крім того, слід урахувати, що працівник у будь-який час відпустки для догляду за дитиною до трьох років може вийти на роботу, зокрема і з неповним робочим часом, а робота на таких умовах дає право на відпустки.

Якщо працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, слід пам’ятати, що жінка має право одразу після такої відпустки взяти невикористану щорічну відпустку, не брати відпустку для догляду за дитиною або ж узяти її пізніше.

Отже, оскільки немає чітких законодавчих вимог щодо графіка відпусток, роботодавець самостійно вирішує, чи включати до нього працівниць, які перебувають у декретних відпустках. До того ж, можна вносити зміни до графіка, а також надавати відпустки поза графіком – на підставі заяви працівника.