Включать ли в график отпусков работниц, находящихся в декрете?

Практическая ситуация

Обязательно ли должны быть включены в график отпусков работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста?

В законодательстве о графике отпусков речь идет только в ч. 4 и 5 ст. 79 КЗоТ и ч. 10, 11 ст. 10 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках». Нормы этих статей, касающиеся графика, идентичны и предусматривают, что очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается работодателем по согласованию с профсоюзом или уполномоченным трудового коллектива и доводятся до сведения всех работников. Это все законодательные нормы, где речь идет о графике отпусков.

Работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста, не обязательно включать в график отпусков на текущий год, так как они не могут одновременно находиться в двух разных отпусках. Однако это зависит от ситуации.

В частности, если работница будет находиться в таком отпуске в течение всего текущего года, включать ее в график не стоит, ведь пребывание в двух отпусках одновременно не предусмотрено законодательством.

Если же указанный отпуск заканчивается в течение текущего года и работница планирует выйти на работу до конца года, ее можно включить в график. Но следует учесть, что период пребывания в отпуске по уходу за ребенком не зачисляется в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Поэтому здесь вопрос, возникнет ли вообще у нее право на ежегодный отпуск.

Но если женщина имеет право на дополнительный социальный отпуск на детей, в частности как мать двоих детей, то ее можно включить в график отпусков, ведь право на «детский» отпуск не зависит от отработанного периода.

Заметим: поскольку законодательство не устанавливает четких требований к формированию графика отпусков, на практике часто работодатели включают в него все виды отпусков, и это не считается нарушением.

Кроме того, следует учесть, что работник в любое время отпуска по уходу за ребенком до трех лет может выйти на работу, в том числе и с неполным рабочим временем, а работа на таких условиях дает право на отпуска.

Если работница находится в отпуске в связи с беременностью и родами, следует помнить, что женщина имеет право сразу после такого отпуска взять неиспользованный ежегодный отпуск, не брать отпуск по уходу за ребенком или же взять его позднее.

Таким образом, поскольку нет четких законодательных требований к графику отпусков, работодатель самостоятельно решает, включать ли в него работниц, находящихся в декретных отпусках. Более того, можно вносить изменения в график, в также предоставлять отпуска вне графика – на основании заявления работника.