Чи повідомляти ТЦК і ПФУ про зміну назви посади?

Практична ситуація

Назву посади військовозобов’язаного працівника змінили через приведення штатного розкладу у відповідність до Класифікатора професій. Чи потрібно надсилати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та оперативну інформацію до ПФУ?

Повідомлення про зміну облікових даних подається до ТЦК за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).

Згідно з абзацами четвертим та дванадцятим п. 34 цього Порядку підприємства повідомляють ТЦК про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників, зокрема:

• про прийняття на роботу, звільнення з роботи – у семиденний строк із дня видання відповідного наказу;
• про зміну прізвища, імені та по батькові, реквізитів паспорта громадянина України та паспорта для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи та посади – до 5-го числа наступного місяця.

Отже, якщо у військовозобов’язаного змінилася назва посади, необхідно надіслати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних.

З Порядку № 1487 випливає, що причина зміни назви посади не має значення.

Зауважимо, що з 10.12.2025 форму Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 147) дещо змінили (див. форму).

Про оперативне інформування ПФУ йдеться в пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час». Зокрема, у ньому передбачено, що підприємства, визнані критично важливими для ЗСУ, інших військових формувань чи для економіки, забезпечення життєдіяльності населення, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду чи роботу, звільнення, відновлення на роботі, тимчасового призупинення/відновлення дії трудового договору подають відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі.

Оскільки в нашій ситуації лише змінилася назва посади працівника у зв’язку з приведенням штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій, вважаємо, що оперативну інформацію до ПФУ подавати не обов’язково. Адже не відбулося ні переміщення, ні переведення на іншу постійну посаду чи роботу.

Отже, у разі зміни назви посади військовозобов’язаного через приведення її у відповідність до Класифікатора професій потрібно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, а оперативну інформацію до ПФУ подавати не потрібно.