Чи виплачувати працівниці компенсацію за додаткову відпустку на дітей за ті роки, коли вона не працювала?

Практична ситуація

2022 року на роботу прийнято працівницю, яка через декілька тижнів пішла у відпустку по вагітності та пологах, а потім – для догляду за другою дитиною до трьох років. Зараз вона звільняється. Чи зобов’язаний роботодавець виплатити їй грошову компенсацію за соціальні відпустки на дітей за 2023-2025 роки, якщо працівниця в цей період не працювала?

Так, грошову компенсацію за відпустку на дітей потрібно виплатити.

Нагадаємо, що грошова компенсація виплачується в разі звільнення працівника за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. Відповідну норму містить ч. 1 ст. 24 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504).

Додаткова відпустка на дітей надається згідно зі ст. 19 Закону № 504, і право на неї виникає у працівників, перелічених у цій статті. Надається вона за календарний рік, а не за відпрацьований період.

Зокрема, ст. 19 Закону № 504 передбачено, що право на соціальну відпустку на дітей виникає в одного із батьків, які мають, зокрема, двох або більше дітей віком до 15 років.

Але в багатьох менеджерів з персоналу виникає запитання, яке розглядається, оскільки раніше право на «дитячу» відпустку мали особи, які працюють. Проте з 2021 року формулювання цієї норми змінено: замість «жінки, яка працює і має...» тепер – «одному з батьків...».

Такі зміни відбулися згідно із Законом від 15.04.2021 № 1401-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька у догляді за дитиною», який набув чинності з 09.05.2021.

Тобто з 2021 року в законодавстві вже немає прив’язки до того, що особа, яка має право на «дитячу» відпустку, повинна працювати. Вона має лише перебувати у трудових відносинах. Таку саму думку висловлено у відповідному роз’ясненні Держпраці див. за посиланням «Чи має право батько на додаткову оплачувану відпустку, якщо він має двох і більше дітей віком до 15 років, за умови, що мати дітей перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку та не скористалася правом на цю додаткову відпустку? – Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці».

Отже, у нашій ситуації працівниці, як матері двох дітей до 15 років, слід виплатити грошову компенсацію за 2022 рік (якщо друга дитина була народжена в цьому році) та за 2023, 2024, 2025 роки.