Підвищення окладів не з початку місяця: що з індексацією

Із цієї статті ви дізнаєтесь: як визначити розмір індексації доходів, якщо оклади підвищилися не з початку місяця.

Законодавча база

Правила індексації доходів працівників установлено Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078 (далі – Порядок № 1078). Зокрема, у п. 5 цього документа викладено алгоритм дій роботодавця в разі підвищення окладів. Розглянемо його, ураховуючи підвищення окладів в органах місцевого самоврядування з 26.05.17 р. (згідно з постановою КМУ від 24.05.17 р. № 353).

Почнемо з абзацу першого п. 5 Порядку № 1078. Так, у разі підвищення тарифних ставок (окладів)значення індексу споживчих цін (далі – ІСЦ) у місяці, у якому відбувається підвищення, приймається за 1 або 100 %. Це означає, що для визначення суми індексації посадовцям місцевого самоврядування ІСЦ травня цього року має бути прийнято за 1 або 100 %.

Згідно з абзацом другим п. 5 Порядку № 1078 обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації здійснюється з місяця, що настає за місяцем підвищення зазначених грошових доходів населення. Отже, розрахунок наростаючим підсумком ІСЦ для визначення права на індексацію після підвищення має розпочатися в нашому випадку з індексу червня 2017 року.

За нормами абзаців третього та четвертого п. 5 Порядку № 1078 індексація в місяці підвищення окладів не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу. Якщо ж розмір підвищення грошового доходу не перевищує суми індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, то сума індексації в цьому місяці обчислюється як різниця між сумою індексації та розміром підвищення доходу.

Отже, якщо загальний розмір підвищення доходу, включаючи суму підвищення окладу та інших постійних складових зарплати, перевищить місячну суму індексації, на яку працівник мав би право без урахування підвищення зарплати, право на індексацію в подальшому він втрачає. Якщо ж розмір підвищення грошового доходу не перевищує суми індексації, що склалася б у місяці підвищення доходу, то сума індексації в цьому місяці визначається як різниця між сумою індексації і розміром підвищення доходу.

У такому разі для порівняння береться як сума можливої поточної індексації (якщо права на залишкову суму індексації вже немає), так і загальна сума можливої індексації, включаючи поточну та залишкову суму індексації, якщо право на останню збереглося.

Водночас наведені вище правила мають бути застосовані з урахуванням норми абзацу сьомого п. 4 Порядку № 1078, а саме: якщо особа працює неповний робочий час, то сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.

Отже, спочатку ми маємо визначити суму індексації за період роботи у травні за окладами до підвищення. Для цього суму індексації слід визначити виходячи з розрахунку відпрацьованого в таких умовах повного робочого часу (повного робочого місяця з установленою нормою – 20 р. д.), а потім результат відкоригувати пропорційно до відпрацьованого часу (16 р. д.).

Далі за період роботи у травні в умовах підвищення окладу так само визначаємо суму індексації, виходячи з розрахунку повного робочого часу (повного робочого місяця з установленою нормою – 20 р. д.), після чого коригуємо результат пропорційно до відпрацьованого часу (4 р. д.).

Практика застосування

Розглянемо на конкретних прикладах, як застосувати наведені вище правила

Приклад 1
Посадовий оклад секретаря сільської ради з 26.05.17 р. підвищено з 2 575 грн. до 4 500 грн. Попереднє підвищення окладу відбулося 01.12.15 р., у результаті якого право на індексацію було втрачене. За стаж роботи в органах місцевого самоврядуванняпрацівникові встановлено надбавку за вислугу років у розмірі 15 %.

Якщо б оклад підвищився з 01.05.17 р., то за повністю відпрацьований місяць зарплата спеціаліста збільшилася б на 2 213,75 грн. [(4 500 грн. – 2 575 грн.) х 1,15].

Для порівняння: якби підвищення окладів не відбулося, секретар мав би право на місячну суму індексації доходів травня в межах 229,02 грн. або виходячи з 13,6 % для місяця підвищення доходів – грудня 2015 року. Оскільки величина зростання доходу перевищує суму можливої індексації, право на індексацію такий працівник втрачає. Але такий «вирок» поширюється лише на заробітну плату, нараховану за новими умовами оплати праці з 26.05.17 р. до 31.05.17 р.

Що стосується періоду роботи з 01.05.17 р. до 25.05.17 р. включно, то суму індексації доходів за цей час визначаємо так:

(229,02 грн. : 20 р. д.) х 16 р. д. = 183,22 грн.

Розрахунки ІСЦ наростаючим підсумком щодо виникнення права на поточну індексацію в подальшому розпочнуться з індексу червня, тобто місяця, що настає за місяцем підвищення окладів. Право на індексацію виникне, коли за результатами розрахунків буде перевищено поріг індексації 103 %. Отже, індексація доходів червня в такому разі не здійснюватиметься.

Приклад 2
Посадовий оклад спеціаліста сільської ради з 26.05.17 р. підвищено з 1 723 грн. до 2 000 грн. Попереднє підвищення окладу відбулося 01.12.15 р., за результатами якого у працівника з’явилося право на залишкову суму індексації – 300 грн. За стаж роботи в органах місцевого самоврядування йому встановлено надбавку за вислугу років у розмірі 15 %.

Якщо б оклад підвищився з 01.05.17 р., то за повністю відпрацьований місяць зарплата спеціаліста збільшилася б на 318,55 грн. [(2 000 грн. – 1 723 грн.) х 1,15].

Для порівняння: якби підвищення окладів не відбулося, спеціаліст мав би право на місячну загальну суму індексації доходів травня в розмірі 529,02 грн. (300,00 грн. + 229,02 грн., де 300 грн. – залишкова сума індексації, 229,02 грн. – поточна сума індексації, розрахована виходячи з 13,6 % для місяця підвищення доходів – грудня 2015 року).

Якщо порівняти розмір підвищення доходу та суму індексації, то вийде, що у спеціаліста право на залишкову індексацію не зникло, але зменшилося до 210,47 грн. (529,02 грн. – 318,55 грн.).

Оскільки обчислення проведено у розрахунку на повний робочий місяць, скоригуємо залишкову суму індексації пропорційно до відпрацьованого часу в нових умовах. Отже, за період роботи з 26.05.17 р. до 31.05.17 р. включно спеціалісту має бути нарахована залишкова індексація в сумі 42,09 грн. [(210,47 грн. : 20 р. д.) х 4 р. д.].

За період з 01.05.17 р. до 25.05.17 р. включно сума індексації буде визначена так:

(529,02 грн. : 20 р. д.) х 16 р. д. = 423,22 грн.

Загальна сума індексації за травень становитиме 465,31 грн. (42,09 грн. + 423,22 грн.).

У подальших місяцях, починаючи із червня 2017 року, спеціаліст щомісячно матиме право на отримання залишкової суми індексації в розмірі 210,47 грн. Право на поточну індексацію, як і для прикладу 1, виникне у разі перевищення за розрахунками ІСЦ, що почнуться з індексу червня цього року, порога індексації 103 %. Тоді поточна індексація виплачуватиметься додатково до залишкової.

Також читайте : «Порядок проведення індексації в червні»