Допомога з тимчасової непрацездатності сумісникам

Листок непрацездатності оплачується як за основним місцем роботи, так і за роботою за сумісництвом. У цій консультації розглянемо алгоритм розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності (далі – допомога) працівникам-сумісникам на конкретних прикладах, ураховуючи існуючі особливості та обмеження.

Підстави для призначення допомоги

Нагадаємо: підставою для призначення зазначеної допомоги працівникові-суміснику буде копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника установи та печаткою за основним місцем роботи. Це визначено ст. 31 Закону від 23.09.99 р. № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 1105).

Крім того, п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266 (далі – Порядок № 1266), визначено, що підставою для призначення допомоги за сумісництвом, крім копії листка непрацездатності, також є довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. А якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, то роботодавцю додатково надаються довідки про середню заробітну плату за всіма іншими місцями роботи за сумісництвом.

Зауважимо, це стосується лише зовнішнього сумісника. Якщо особа працює на умовах внутрішнього сумісництва в тій самій установі, підставою для призначення допомоги буде оригінал листка непрацездатності. І якщо це єдине місце сумісництва, довідка про середню зарплату за основним місцем також окремо не потрібна: роботодавець сам проводить розрахунки.

Основні принципи розрахунку допомоги на роботі за сумісництвом

Виходячи з п. 29–30 Порядку № 1266:

• розрахунковий період визначається як за роботою за сумісництвом, так і за основним місцем роботи окремо. Нагадаємо, що до 04.07.15 р. розрахунковий період для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності за сумісництвом визначався за основним місцем роботи;
• сума допомоги у розрахунку на місяць (сумарно за основним місцем роботи і за сумісництвом) не може перевищувати максимального розміру бази нарахування ЄСВ (з 01.01.16 р. до 30.04.16 р. – 34 450 грн., з 01.05.16 р. до 30.11.16 р. – 36 250 грн., з 01.12.16 р. до 31.12.16 р. – 40 000 грн.).

Зарплата, яка включається для розрахунку середньої зарплати за сумісництвом, обчислюється так: з максимального розміру бази нарахування ЄСВ за кожен місяць розрахункового періоду виключається сума зарплати, яка враховується при обчисленні допомоги за основним місцем роботи, і отримана сума порівнюється з фактичною сумою зарплати за сумісництвом, з якої сплачено ЄСВ.

Якщо фактична сума не перевищує вищезазначену різницю, у розрахунок береться саме ця фактична сума зарплати, з якої сплачено ЄСВ. Якщо перевищує – у розрахунку братиме участь вищенаведена різниця. Зазвичай у бюджетників таке перевищення не виникає.

Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців (і це підтверджено довідкою за формою № ОК-7 – додаток 2 до Положення, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.14 р. № 10-1), то середня зарплата для розрахунку суми допомоги в розрахунку на місяць не може перевищувати установленого законом розміру мінімальної зарплати (далі – МЗП), що діє в місяці настання страхового випадку.

Зверніть увагу! Обмеження денної виплати допомоги розміром МЗП застосовується окремо як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (а не до загальної суми матеріального забезпечення, див. приклад 2). Роз’яснення із цього приводу надано в листі ФСС з ТВП від 16.04.15 р. № 2.4-15-729 ще до внесення змін до Порядку № 1266, але, на нашу думку, вони цілком правомірні й зараз.

Інші принципи розрахунку суми допомоги такі самі, як і за основним місцем роботи (алгоритм розрахунку див. «Допомога з тимчасової непрацездатності: обчислюємо правильно»).

Приклад 1
Сумісник, який працює в установі з 08.08.16 р., надав копію листка непрацездатності за період із 07.11.16 р. до 11.11.16 р. та довідку про середню зарплату за основним місцем роботи. Як обчислити суму допомоги на роботі за сумісництвом, якщо: його загальний страховий стаж – 12 років; оклад за сумісництвом – 1 550 грн.; оклад за основним місцем роботи – 4 200 грн., а за липень 2016 року йому нараховано 3 000 грн. зарплати та 1 050 грн. відпусткових.

Крок 1. Обчислюємо суму допомоги за основним місцем роботи.

Таблиця 1

(грн.)

1. Розрахунковим періодом для обчислення допомоги за основним місцем роботи буде листопад 2015-го – жовтень 2016 року. Тобто в розрахунковому періоді – 366 к. д. (див. табл. 1).

2. Загальний заробіток за основним місцем роботи, з якого сплачено ЄСВ – 50 250 грн (нараховані відпусткові включаються до розрахунку, оскільки невідпрацьовані дні щорічної відпустки не вважаються поважною причиною для розрахунку допомоги).

3. Розраховуємо середньоденну зарплату виходячи з фактичних виплат:

50 250 грн. : 366 к. д. = 137,29 грн.

4. Визначаємо розмір денної виплати (відсоток залежно від страхового стажу – 100 %, ст. 24 Закону № 1105):

137,29 грн. х 100 % = 137,29 грн.

Порівнюємо розмір денної виплати з максимальним обмеженням середньоденної зарплати в жовтні 2016 року.

Максимальне обмеження середньоденної зарплати в жовтні:

36 250 грн. : 30,44 к. д. = 1 190,87 грн.

Оскільки денна виплата не перевищує максимального обмеження середньоденної зарплати, розрахунок допомоги здійснюємо виходячи з денної виплати (137,29 грн.).

5. Обчислюємо суму допомоги за основним місцем роботи за рахунок установи:

137,29 грн. х 5 к. д. = 686,45 грн.

Крок 2. Обчислюємо суму допомоги на роботі за сумісництвом

Таблиця 2

(грн.)

1. Розрахунковим періодом для обчислення допомоги з непрацездатності за сумісництвом буде вересень – жовтень 2016 року. Тобто в розрахунковому періоді – 61 к. д. (див. табл. 2).

2. Загальний заробіток за сумісництвом, з якого сплачено ЄСВ у розрахунковому періоді, – 3 100 грн.

3. З максимальної бази нарахування ЄСВ за кожен місяць розрахункового періоду (вересень – жовтень 2016 року) виключається зарплата, яка була врахована для обчислення допомоги за основним місцем роботи. Отримана сума порівнюється з фактичною зарплатою за сумісництвом, з якої сплачено ЄСВ.

За умовами прикладу, за вересень 2016 року робимо розрахунок:

36 250 грн. – 4 200 грн. = 32 050 грн.,

де                4 200 грн. – сума, урахована за основним місцем.

Як бачимо, 32 050 грн. перевищує фактичну зарплату за сумісництвом, з якої сплачено ЄСВ за вересень 2016 року (1 550 грн.). Тож для розрахунку середньої зарплати за вересень враховуємо саме 1 550 грн.

Аналогічний порядок розрахунку діє і для жовтня 2016 року.

Отже, зарплата, яка враховується для обчислення середньої зарплати за сумісництвом, дорівнює зарплаті, з якої сплачено ЄСВ, і становить 3 100 грн.

Визначаємо середньоденну зарплату за сумісництвом:

3 100 грн. : 61 к. д. = 50,81 грн.

4. Визначаємо розмір денної виплати (відсоток залежно від страхового стажу – 100 %):

50,81 грн. х 100 % = 50,81 грн.

5. Обчислюємо суму допомоги за сумісництвом за рахунок установи:

50,81 грн. х 5 к. д. = 254,05 грн.

Робимо висновок: загальна сума допомоги з непрацездатності, нарахована за основним місцем роботи і за сумісництвом, становитиме 940,50 грн. (686,45 грн. + 254,05 грн.).

Приклад 2
Сумісник, який працює в установі з 01.09.16 р., надав копію листка непрацездатності за період з 14.11.16 р. до 22.11.16 р., довідку про середню зарплату за основним місцем роботи, а також копію довідки за формою № ОК-7. Як обчислити суму допомоги, якщо: його прийнято на основне місце роботи з 01.08.16 р.; страховий стаж працівника протягом останніх 12 місяців не перевищує 6 місяців (що підтверджується наданою формою № ОК-7); загальний страховий стаж – понад 8 років; оклад працівника за основним місцем роботи – 5 400 грн., за сумісництвом – 1 500 грн.

Крок 1. Обчислюємо суму допомоги за основним місцем роботи.

1. Розрахунковим періодом для обчислення допомоги за основним місцем роботи буде серпень – жовтень 2016 року. Тобто в розрахунковому періоді – 92 к. д. (31 к. д. + 30 к. д. + 31 к. д.).

2. Загальний заробіток за основним місцем роботи, з якого сплачено ЄСВ:

5 400 грн. х 3 міс. = 16 200 грн.

3. Розраховуємо середньоденну зарплату виходячи з фактичних виплат:

16 200 грн. : 92 к. д. = 176,08 грн.

4. Визначаємо розмір денної виплати (відсоток залежно від страхового стажу – 100 %):

176,08 грн. х 100 % = 176,08 грн.

Оскільки страховий стаж за останні 12 місяців не перевищує 6 місяців, порівнюємо розмір денної виплати з мінімальним обмеженням, що діє в місяці настання страхового випадку – листопаді 2016 року: 47,63 грн. (1 450 грн. : 30,44 к. д.).

Розмір денної виплати перевищує виплату, розраховану з МЗП. Тож у розрахунок беремо мінімальну величину – 47,63 грн.

5. Обчислюємо суму допомоги за основним місцем роботи:

• за рахунок установи:

47,63 грн. х 5 к. д. = 238,15 грн.;

• за рахунок ФСС:

47,63 грн. х 4 к. д. = 190,52 грн.

Отже, нарахована сума допомоги за основним місцем роботи працівника – 428,67 грн.

Крок 2. Обчислюємо суму допомоги на роботі за сумісництвом.

1. Розрахунковим періодом для обчислення допомоги за сумісництвом буде вересень – жовтень 2016 року. Тобто в розрахунковому періоді – 61 к. д. (30 к. д. + 31 к. д.).

2. Загальний заробіток за сумісництвом, з якого сплачено ЄСВ у розрахунковому періоді, – 3 000 грн. (1 500 грн. х 2).

3. Розраховуємо середньоденну зарплату виходячи з фактичних виплат:

3 000 грн. : 61 к. д. = 49,18 грн.

4. Визначаємо розмір денної виплати (відсоток залежно від страхового стажу – 100 %):

49,18 грн. х 100 % = 49,18 грн.

Страховий стаж за останні 12 місяців не перевищує 6 місяців (про що надано форму № ОК-7), тож і за сумісництвом сума денної виплати також обмежена виплатою з мінімальної зарплати:

1 450 грн. : 30,44 к. д. = 47,63 грн.

Оскільки розмір денної виплати перевищує виплату, визначену виходячи з МЗП, у розрахунок беремо мінімальну величину – 47,63 грн.

5. Обчислюємо суму допомоги за сумісництвом:

• за рахунок установи:

47,63 грн. х 5 к. д. = 238,15 грн.;

• за рахунок ФСС:

47,63 грн. х 4 к. д. = 190,52 грн.

Отже, нарахована сума допомоги з непрацездатності за сумісництвом працівника також становитиме 428,67 грн.

Робимо висновок: за умовами прикладу 2 загальна сума нарахованої допомоги працівникові (за основним місцем і за сумісництвом) дорівнюватиме 857,34 грн. (428,67 грн. х 2).