Пособие по временной нетрудоспособности совместителям

Листок нетрудоспособности оплачивается как по основному месту работы, так и на работе по совместительству. В данной консультации рассмотрим алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) работникам-совместителям на конкретных примерах, учитывая существующие особенности и ограничения.

Основания для назначения пособия

Напомним: основанием для назначения пособия работнику-совместителю будет копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя учреждения и печатью по основному месту работы. Это определено ст. 31 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее – Закон № 1105).

Кроме того, п. 30 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266 (далее – Порядок № 1266), определено, что основанием для назначения пособия по совместительству, кроме копии листка нетрудоспособности, также служат справки о средней заработной плате по основному месту работы. А если лицо работает на нескольких работах по совместительству, то работодателю дополнительно предоставляются справки о средней заработной плате по всем остальным местам работы по совместительству.

Заметим, это касается только внешнего совместителя. Если лицо работает на условиях внутреннего совместительства в том же учреждении, основанием для назначения пособия будет оригинал листка нетрудоспособности. И если это единственное место совместительства, справка о средней зарплате по основному месту также отдельно не нужна: работодатель сам проводит расчеты.

Основные принципы расчета пособия на работе по совместительству

Исходя из п. 29–30 Порядка № 1266:

• расчетный период определяется как по работе по совместительству, так и по основному месту работы отдельно. Напомним, что до 04.07.15 г. расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности по совместительству определялся по основному месту работы;
• сумма пособия в расчете на месяц (суммарно по основному месту работы и по совместительству) не может превышать максимального размера базы начисления ЕСВ (с 01.01.16 г. по 30.04.16 г. – 34 450 грн., с 01.05.16 г. по 30.11.16 г. – 36 250 грн., с 01.12.16 г. по 31.12.16 г. – 40 000 грн.).

Зарплата, которая включается для расчета средней зарплаты по совместительству, исчисляется таким образом: из максимального размера базы начисления ЕСВ за каждый месяц расчетного периода исключается сумма зарплаты, которая учитывается при исчислении пособия по основному месту работы, и полученная сумма сравнивается с фактической суммой зарплаты по совместительству, с которой уплачен ЕСВ.

Если фактическая сумма не превышает вышеупомянутой разницы, в расчет берется именно эта фактическая сумма зарплаты, с которой уплачен ЕСВ. Если превышает – в расчете будет участвовать вышеуказанная разница. Обычно у бюджетников такого превышения не возникает.

Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра общеобязательного государственного соцстрахования застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев (и это подтверждено справкой по форме № ОК-7 – приложение 2 к Положению, утвержденному постановлением правления ПФУ от 18.06.14 г. № 10-1), то средняя зарплата для расчета суммы пособия в расчете на месяц не может превышать установленного законом размера минимальной зарплаты (далее – МЗП), действующего в месяце наступления страхового случая.

Обратите внимание! Ограничение дневной выплаты пособия размером МЗП применяется отдельно как по основному месту работы, так и по совместительству (а не к общей сумме материального обеспечения, см. пример 2). Разъяс­нения по данному поводу даны в письме ФСС по ВПТ от 16.04.15 г. № 2.4-15-729 еще до внесения изменений в Порядок № 1266, но, по нашему мнению, они вполне правомерны и на сегодняшний день.

Остальные принципы расчета суммы пособия такие же, как и по основному месту работы (алгоритм расчета см. «Пособие по временной нетрудоспособности: исчисляем правильно»).

Пример 1
Совместитель, работающий в учреждении с 08.08.16 г., представил копию листка нетрудоспособности за период с 07.11.16 г. по 11.11.16 г. и справку о средней зарплате по основному месту работы. Как исчислить сумму пособия на работе по совместительству, если: его общий страховой стаж – 12 лет; оклад по совместительству – 1 550 грн.; оклад по основному месту работы – 4 200 грн., а за июль 2016 года ему начислено 3 000 грн. зарплаты и 1 050 грн. отпускных.

Шаг 1. Исчисляем сумму пособия по основному месту работы.

Таблица 1

(грн.)

1. Расчетным периодом для исчисления пособия по основному месту работы будет ноябрь 2015-го – октябрь 2016 года. То есть в расчетном периоде – 366 к. д. (см. табл. 1).

2. Общий заработок по основному месту работы, с которого уплачен ЕСВ, – 50 250 грн. (начисленные отпускные включаются в расчет, поскольку неотработанные дни ежегодного отпуска не считаются уважительной причиной для расчета пособия).

3. Рассчитываем среднедневную зарплату исходя из фактических выплат:

50 250 грн. : 366 к. д. = 137,29 грн.

4. Определяем размер дневной выплаты (процент в зависимости от страхового стажа – 100 %, ст. 24 Закона № 1105):

137,29 грн. х 100 % = 137,29 грн.

Сравниваем размер дневной выплаты с максимальным ограничением среднедневной зарплаты в октябре 2016 года.

Максимальное ограничение среднедневной зарплаты в октябре:

36 250 грн. : 30,44 к. д. = 1 190,87 грн.

Поскольку дневная выплата не превышает максимального ограничения среднедневной зарплаты, расчет пособия осуществляем исходя из дневной выплаты (137,29 грн.).

5. Исчисляем сумму пособия по основному месту работы за счет учреждения:

137,29 грн. х 5 к. д. = 686,45 грн.

Шаг 2. Исчисляем сумму пособия на работе по совместительству.

Таблица 2

(грн.)

1. Расчетным периодом для исчисления пособия по нетрудоспособности по совместительству будет сентябрь – октябрь 2016 года. То есть в расчетном периоде – 61 к. д. (см. табл. 2).

2. Общий заработок по совместительству, из которого уплачен ЕСВ в расчетном периоде, – 3 100 грн.

3. Из максимальной базы начисления ЕСВ за каждый месяц расчетного периода (сентябрь – октябрь 2016 года) исключается зарплата, которая была учтена для исчисления пособия по основному месту работы. Полученная сумма сравнивается с фактической зарплатой по совместительству, с которой уплачен ЕСВ.

По условиям примера за сентябрь 2016 года делаем расчет:

36 250 грн. – 4 200 грн. = 32 050 грн.,

где                4 200 грн. – сумма, учтенная по основному месту.

Как видим, 32 050 грн. превышает фактическую зарплату по совместительству, с которой уплачен ЕСВ за сентябрь 2016 года (1 550 грн.). Поэтому для расчета средней зарплаты за сентябрь учитываем именно 1 550 грн.

Аналогичный порядок расчета действует и для октября 2016 года.

Итак, зарплата, которая учитывается для исчисления средней зарплаты по совместительству, равна зарплате, с которой уплачен ЕСВ, и составляет 3 100 грн.

Определяем среднедневную зарплату по совместительству:

3 100 грн. : 61 к. д. = 50,81 грн.

4. Определяем размер дневной выплаты (процент в зависимости от страхового стажа – 100 %):

50,81 грн. х 100 % = 50,81 грн.

5. Исчисляем сумму пособия по совместительству за счет учреждения:

50,81 грн. х 5 к. д. = 254,05 грн.

Делаем вывод: общая сумма пособия по нетрудоспособности, начисленная по основному месту работы и по совместительству, составит 940,50 грн. (686,45 грн. + 254,05 грн.).

Пример 2
Совместитель, работающий в учреждении с 01.09.16 г., предоставил копию листка нетрудоспособности за период с 14.11.16 г. по 22.11.16 г., справку о средней зарплате по основному месту работы, а также копию справки по форме № ОК-7. Как исчислить сумму пособия, если: работник принят на основное место работы с 01.08.16 г.; его страховой стаж в течение последних 12 месяцев не превышает 6 месяцев (что подтверждается предоставленной формой № ОК-7); общий страховой стаж – свыше 8 лет; оклад работника по основному месту работы – 5 400 грн., по совместительству – 1 500 грн.

Шаг 1. Исчисляем сумму пособия по основному месту работы.

1. Расчетным периодом для исчисления пособия по основному месту работы будет август – октябрь 2016 года. То есть в расчетном периоде – 92 к. д. (31 к. д. + 30 к. д. + 31 к. д.).

2. Общий заработок по основному месту работы, из которого уплачен ЕСВ:

5 400 грн. х 3 мес. = 16 200 грн.

3. Рассчитываем среднедневную зарплату исходя из фактических выплат:

16 200 грн. : 92 к. д. = 176,08 грн.

4. Определяем размер дневной выплаты (процент в зависимости от страхового стажа – 100 %):

176,08 грн. х 100 % = 176,08 грн.

Поскольку страховой стаж за последние 12 месяцев не превышает 6 месяцев, сравниваем размер дневной выплаты с минимальным ограничением, действующим в месяце наступления страхового случая – ноябре 2016 года: 47,63 грн. (1 450 грн. : 30,44 к. д.).

Размер дневной выплаты превышает выплату, рассчитанную из МЗП. Поэтому в расчет берем минимальную величину – 47,63 грн.

5. Исчисляем сумму пособия по основному месту работы:

• за счет учреждения:

47,63 грн. х 5 к. д. = 238,15 грн.;

• за счет ФСС:

47,63 грн. х 4 к. д. = 190,52 грн.

Итак, начисленная сумма пособия по основному месту работы работника – 428,67 грн.

Шаг 2. Исчисляем сумму пособия на работе по совместительству.

1. Расчетным периодом для исчисления пособия по совместительству будет сентябрь – октябрь 2016 года. То есть в расчетном периоде – 61 к. д. (30 к. д. + 31 к. д.).

2. Общий заработок по совместительству, с которого уплачен ЕСВ в расчетном периоде, – 3 000 грн. (1 500 грн. х 2).

3. Рассчитываем среднедневную зарплату исходя из фактических выплат:

3 000 грн. : 61 к. д. = 49,18 грн.

4. Определяем размер дневной выплаты (процент в зависимости от страхового стажа – 100 %):

49,18 грн. х 100 % = 49,18 грн.

Страховой стаж за последние 12 месяцев не превышает 6 месяцев (о чем представлена форма № ОК-7), поэтому и по совместительству сумма дневной выплаты также ограничена выплатой из минимальной зарплаты:

1 450 грн. : 30,44 к. д. = 47,63 грн.

Поскольку размер дневной выплаты превышает выплату, определенную исходя из МЗП, в расчет берем минимальную величину – 47,63 грн.

5. Исчисляем сумму пособия по совместительству:

• за счет учреждения:

47,63 грн. х 5 к. д. = 238,15 грн.;

• за счет ФСС:

47,63 грн. х 4 к. д. = 190,52 грн.

Итак, начисленная сумма пособия по нетрудоспособности по совместительству работника также составит 428,67 грн.

Делаем вывод: по условиям примера 2 общая сумма начисленного пособия работнику (по основному месту и по совместительству) будет равна 857,34 грн. (428,67 грн. х 2).