Практичні приклади заповнення реєстрів зобов’язань

Нормативні документи:

• Бюджетний кодекс (далі – БК);
• Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.12 р. № 333 (далі – Інструкція № 333);
• Порядок бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затверджений наказом Мінфіну від 02.04.14 р. № 372 (далі – Порядок № 372).

Реєстрація бюджетних зобов’язань

Реєстр зобов’язань формується розпорядником за підписом головного бухгалтера установи та виконавця, але печатка на ньому не проставляється. Номер та дата Реєстру також присвоюються розпорядником.

Заголовна частина Реєстру зобов’язань заповнюється у такому порядку:

• у рядку «ОДКСУ» наводяться код та найменування органу Казначейства, у якому обслуговується клієнт (розпорядник). Цей код надає розпоряднику орган Казначейства, що його обслуговує;
• рядку «Бюджет» – код та назва бюджету, за рахунок коштів якого розпорядник має погашати взяті зобов’язання. Код бюджету проставляється за Довідником адміністративно-територіальних одиниць, структура якого затверджується наказом Мінфіну;
• рядку «КВК» – код та назва коду відомчої класифікації розпорядника (одержувача) коштів державного бюджетну згідно з наказом Мінфіну від 14.01.11 р. № 11 «Про бюджетну класифікацію» (далі – Наказ № 11), а розпорядника (одержувача) коштів місцевих бюджетів – відповідно до наказу Мінфіну від 14.02.11 р. № 96 «Про затвердження Типової відомчої класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів»;
• рядку «Код розпорядника (одержувача) бюджетних коштів відповідно до Єдиного реєстру» – код розпорядника (одержувача), присвоєний на підставі Єдиного реєстру розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів, який ведеться Казначейством;
• рядку «Рівень розпорядника (одержувача) бюджетних коштів» можуть указуватися такі значення: 1 – головний розпорядник, 2 чи 3 – розпорядник нижчого рівня, 9 – одержувач. Цей рядок заповнюється згідно з нормативно-правовими актами Мінфіну;
• рядку «КПКВК (ТПКВКМБ/ТКВКБМС)» зазначаються код та назва програмної класифікації видатків та кредитування державного або місцевих бюджетів (код та назва Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів/Тимчасової класифікації видатків та кредитування для бюджетів місцевого самоврядування, які не застосовують програмно-цільового методу). Ці коди та назви затверджуються Наказом № 11 або наказом Мінфіну від 02.12.14 р. № 1195. До запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів проставляються код та назва ТПКВКМБ;
• рядку «Фонд» – код та найменування фонду бюджету (загальний або спеціальний);
• рядку «Дата прийняття» – дата реєстрації бюджетного зобов’язання та взяття його на облік органом Казначейства (проставляється працівником органу Казначейства).