Строки зберігання бухгалтерської документації

Для зберігання первинних документів чинним законодавством установлено мінімальні строки, які не можна скорочувати. Так, строки зберігання документів, що стосуються господарської діяльності, регулюються Переліком типових документів, які створюються під час діяльності державних органів та органів місц...

D Дані для розрахунків

01.01.2021 1596 0 0

Роботодавцям

Готуємо первинні документи для передання до архіву

Баланс-Агро № 58-59 від 21 грудня 2020 року «Завершуємо рік: головні справи бухгалтера» Із цієї статті ви дізнаєтеся: як слід зберігати документи на підприємстві; хто відповідає на підприємстві за зберігання документів; як підготувати документи для передання до архіву; який порядо...

17.12.2020 180 0 0

Юридичні консультації

Готуємо первинні документи для передання до архіву

Баланс № 50 від 14 грудня 2020 року «Завершуємо бухгалтерський рік – готуємося до нового...» Із цієї статті ви дізнаєтеся: як слід зберігати документи на підприємстві; хто відповідає на підприємстві за зберігання документів; як підготувати документи для передання до архіву; я...

10.12.2020 111 0 0

Господарські операції

Хто зобов’язаний зберігати КЕП на токенах

Нагадаємо, що 7 листопада 2018 року набув чинності Закон від 05.10.17 р. № 2155-VIII (далі – Закон № 2155), яким було введене поняття «кваліфікований електронний підпис» (далі – КЕП). КЕП – це вдосконалений (більш захищений) електронний підпис, який створюється з викор...

17.11.2020 899 0 5

Щоденний бухгалтерський огляд

Штрафи за порушення термінів зберігання первинних документів збільшено

Законом № 466 внесені зміни до ПКУ, зокрема в частині застосування штрафних санкцій за незбереження первинних документів, бухгалтерської та статистичної звітності. Так, із 23 травня 2020 року незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерсь...

26.10.2020 417 0 0

Юридичні консультації

Електронний документообіг із контрагентом: на що звернути увагу

Баланс № 30 від 27 липня 2020 року «Довідник зі складання первинки (частина перша)» Із цієї статті ви дізнаєтеся: які вимоги необхідно врахувати суб’єктові господарювання (далі – СГ) у випадку, якщо він вирішив організувати електронний документообіг із контрагентами. Що мо...

23.07.2020 224 0 0

Юридичні консультації

Порядок і строки зберігання первинних документів

Баланс № 30 від 27 липня 2020 року «Довідник зі складання первинки (частина перша)» Акценти цієї статті: як довго потрібно зберігати первинні документи; чим загрожує передчасне знищення або втрата документів; у якому порядку слід знищувати первинні документи. У «Первинні док...

23.07.2020 273 0 0

Документообiг

Порядок і строки зберігання первинних документів

Акценти цієї статті: як довго потрібно зберігати первинні документи; чим загрожує передчасне знищення або втрата документів; у якому порядку слід знищувати первинні документи. Довідник зі складання первинки Акценти цієї статті: як довго потрібно зберігати первинні документи; чим загрожує п...

23.07.2020 1001 0 2

Щоденний бухгалтерський огляд

Які документи повинен зберігати СГ, який застосовує РРО в господарській одиниці?

Відповідно до п. 4 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 із змінами та доповненнями, суб’єкти господ...

07.07.2020 30 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Організація зберігання електронних документів

Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених п. 44.1 ст. 44 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством термінів, але не менш як виз...

07.07.2020 55 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Втрачено чи знищено документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів

Відповідно до п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первин...

06.07.2020 59 0 0

Довідкова інформація

Строки зберігання бухгалтерської документації

Баланс-Агро № 4-5 від 27 січня 2020 года «Довідник бухгалтера агробізнесу - 2020» Відповідальним за схоронність документів є власник підприємства або вповноважена ним особа, тобто керівник підприємства (ч. 3 ст. 8 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV). А контроль за дотриманням графіка доку...

04.07.2020 100 0 0

Довідкова інформація

Строки зберігання готівки в касі підприємства

Баланс-Агро № 4-5 від 27 січня 2020 года «Довідник бухгалтера агробізнесу - 2020» Граничні строки зберігання готівки в касах понад їх ліміт визначено п. 18 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 14...

04.07.2020 62 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Порядок зберігання документів щодо атестації робочих місць ліквідованих підприємств

Атестаційною комісією за результатами комплексної оцінки факторів виробничого середовища і характеру праці щодо відповідності їх вимог стандартам, санітарним нормам і правилам, обґрунтування нею віднесення робочого місця до відповідної категорії за шкідливими умовами праці визначаються розмір та скл...

24.06.2020 462 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Порядок зберігання електронних документів

Електронні форми первинних документів, а також архів файлів звітності, поданої в електронному вигляді, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях. Відповідно до п. 44.1 ПКУ для цілей оподаткування платники податків зобо...

20.03.2020 1695 0 1

Зарплата і кадри

Передрейсовий медичний огляд: порядок проведення та важливі нюанси

Щозмінні передрейсові медичні огляди водіїв транспортних засобів (далі – ТЗ) проводяться для визначення їх здатності безпечно керувати ТЗ та є обов’язковими для перевізників. Розглянемо, як організувати такі медогляди та які нюанси потрібно врахувати. Підстави для проходження медогляду ...

28.02.2020 9183 0 3

Зарплата і кадри

Особова справа, особова картка та особовий листок з обліку кадрів: у чому різниця

Приймаючи на роботу нового працівника, роботодавець має завести на нього особову справу. Що вона собою являє, якими нормативними документами слід керуватися для її ведення, чи всі роботодавці мають це робити та які форми використовувати, з’ясуємо у статті. Визначення понять Багато хто плутає ...

03.02.2020 5820 1 1

Щоденний бухгалтерський огляд

Як довго зберігати електронні Звіти з ЄСВ

ГУ ДПС у Дніпропетровській області дійшло висновку, що зберігати звітність з ЄСВ, подану до контролюючих органів в електронному вигляді, потрібно 75 років. При цьому відомство посилається: на ст. 13 розд. І Закону від 22.05.03 р. № 851-IV, згідно з якою cтрок зберігання електронних документів має...

31.01.2020 183 0 0

Зарплата і кадри

Щорічні відпустки-2020: коротко про все, що треба знати

Зміни-2020: будь на хвилі! На початку року роботодавці мають подбати, зокрема, про забезпечення відпочинку працівників. Тож нагадаємо законодавчі вимоги та основні моменти щодо надання щорічних (основної і додаткових) відпусток. Хто має право на відпустку Відповідно до ст. 45 Конституції України ко...

21.01.2020 2515 0 2

Діловодство

Кадрова документація: оформлення та збереження

Баланс-Бюджет № 1-2 від 13 січня 2020 року «Оплата праці за професіями та галузями: запитання-відповіді (частина перша)» Цю консультацію підготовлено у зв’язку з надходженням запитів від наших читачів стосовно порядку ведення кадровими підрозділами установ документації, зокрема ос...

13.01.2020 246 0 0