Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити

Баланс № 38 від 20 вересня 2022 року «Електронний документообіг» На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це віднов...

Галина Морозовська

19.09.2022 78 0 0

Вебінари

Первинні документи та воєнний стан

Програма вебінару «Первинні документи та воєнний стан» 1. Правила заповнення + зміни Коли складається. Все про дату складання. Хто складає. Посада, прізвище та підпис. За якою формою. Як вказувати зміст, обсяг та одиницю виміру. Обов’язкові та додаткові реквізити перви...

08.08.2022 1876 40 10

Щоденний бухгалтерський огляд

Держгеокадастр про тимчасове зберігання технічної документації із землеустрою

Як повідомляє Держгеокадастр, відповідно до вимог підпункту 2 пункту 27 розділу X «Перехідні положення» Земельного кодексу України тимчасове зберігання технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земель, складеної в паперовій та електронній формах, разом із рішенням про її ...

17.05.2022 94 0 0

Юридичні питання.

Архів медзакладу: організація та ведення

Надання якісних медичних послуг та ефективне управління закладом охорони здоров’я передбачає, серед іншого і належне документування його діяльності згідно з вимогами законодавства. Відповідно, правила діловодства передбачають своєчасне, у встановленому порядку передання документації на зберіга...

09.03.2022 295 0 0

Юридичні питання

Порядок передання документів національного архівного фонду в архів

Баланс-Бюджет № 6 від 7 лютого 2022 року Державні та комунальні установи, у процесі діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ), зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад після закінчення граничн...

04.02.2022 69 0 0

Юридичні питання

Порядок передання документів національного архівного фонду в архів

Державні та комунальні установи, у процесі діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ), зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад після закінчення граничних строків зберігання в архіві установи. Щ...

01.02.2022 151 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Періодичність проведення планового перевіряння наявності та стану документів в архіві

Відповідно до нормативних вимог залежно від виду матеріального носія інформації планове перевіряння наявності та стану документів в архіві проводиться в такі строки: документи з паперовими носіями - один раз на 20 років; грамофонні оригінали і грамплатівки - один раз на 7 років; архівні електро...

28.01.2022 13 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Який порядок зберігання та знищення первинних документів: консультує ДПС

Платники податків повинні зберігати документи у терміни визначені наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578, але ці терміни не повинні бути меншими ніж передбачено ст. 44 ПК. ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 19.03.2021 №1067/ІПК/99-00-21-02-02-06 Держа...

27.01.2022 1932 0 2

Щоденний бухгалтерський огляд

Яка відповідальність за порушення термінів зберігання первинних документі?

Відповідно до ст. 121 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених статт...

24.12.2021 92 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Відповідальність за порушення термінів зберігання первинних документів

24.12.2021 17 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Новації у правилах ведення і зберігання трудових книжок

Відповідно до частини другої статті 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахо...

16.12.2021 143 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Держпраці о новаціях у правилах ведення і зберігання трудових книжок

16.12.2021 228 0 0

Правова допомога

Порівняння сервісів FREDO ДокМен та FlyDoc

Баланс-Агро № 46 від 22 листопада 2021 року «Електронний документообіг із контрагентами» Підсумовуючи матеріали статей «ЕДО з використанням програми FREDO ДокМен» та «ЕДО з використанням програми FlyDoc», наведемо порівняльну таблицю сервісів FREDO ДокМен та FlyD...

19.11.2021 100 0 0

Правова допомога

Електронний документообіг із контрагентами – це вигідно!

Баланс-Агро № 46 від 22 листопада 2021 року «Електронний документообіг із контрагентами» Обмін електронними документами (далі – е-документ) із контролюючими органами, зокрема з ДПС, – це вже усталена практика і налагоджений процес для більшості сільгосппідприємств. А от елек...

19.11.2021 55 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Зберігання, архівування та знищення документів

Бібліотека Баланс № 22 «Первинні документи: складання, ризики, зразки для роботи» Будь-яке підприємство в процесі господарської діяльності обростає великою кількістю первинних документів. У зв’язку із цим виникає запитання: а що з ними робити? У консультації розповімо, як правильн...

18.11.2021 161 0 0

Господарські операції в агросекторі

Порівняння сервісів FREDO ДокМен та FlyDoc

Наведемо порівняльну таблицю сервісів FREDO ДокМен та FlyDoc. Електронний документообіг із контрагентами Підсумовуючи матеріали статей «ЕДО з використанням програми FREDO ДокМен» та «ЕДО з використанням програми FlyDoc», наведемо порівняльну таблицю сервісів FREDO ДокМен та F...

17.11.2021 224 0 1

Господарські операції в агросекторі

Електронний документообіг із контрагентами – це вигідно!

Обмін електронними документами (далі – е-документ) із контролюючими органами, зокрема з ДПС, – це вже усталена практика і налагоджений процес для більшості сільгосппідприємств. А от електронний документообіг (далі – ЕДО) із контрагентами застосовує поки що незначна частина підприєм...

16.11.2021 241 0 1

Документообiг

Зберігання, архівування та знищення документів

Будь-яке підприємство в процесі господарської діяльності обростає великою кількістю первинних документів. У зв’язку із цим виникає запитання: а що з ними робити? У консультації розповімо, як правильно та як довго слід зберігати документи, як підготувати їх для передання в архів, коли первинку ...

15.11.2021 629 0 3

Первинні документи: правила складання, зберігання, знищення

Спецпроєкт «Первинні документи: правила складання, зберігання, знищення»

Роль первинних документів важко переоцінити. Адже це основа бухобліку. Усі господарські операції підлягають документуванню. Звісно ж, на базі первинних документів ведеться й податковий облік, бо саме вони підтверджують дані, зазначені в податковій звітності. Тож не дивно, що контролюючі органи завж...

11.10.2021 7377 1 7

Господарські операції в агросекторі

Бухгалтерська документація трирічної давності: знищувати чи ні?

У чому полягає проблема: первинна документація (накладні, чеки, квитанції, акти тощо), облікові регістри, зарплатні відомості, податкова звітність тощо мають зберігатися протягом певних строків. Деякі бухгалтери вважають, що після того як життєвий цикл бухгалтерських документів добіг кінця, їх можна...

04.10.2021 1275 0 1