Бухоблік отримання ноутбуку з уже нарахованою амортизацією

Основні засоби: облік, використання та списання

Амортизація

У червні бюджетна установа за рішенням сесії ОТГ отримала ноутбук від іншої бюджетної установи. Установи мають різних головних розпорядників та різне підпорядкування. Вартість ноутбуку – 15 000 грн, cума нарахованого зносу – 5 000 грн. Як у бухобліку відобразити отримання такого активу та надалі показувати нарахування амортизації?

Первісна вартість основних засобів (далі – ОЗ), отриманих безплатно від суб’єктів держсектору, дорівнює первісній (переоціненій) вартості ОЗ, за якою вони обліковувались у суб’єкта держсектору, що їх передав, з урахуванням витрат, передбачених п. 3 розд. ІІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11 (далі – Методрекомендації № 11), з наведенням нарахованої суми зносу за повну кількість календарних місяців їх експлуатації (п. 8 розд. ІІІ Методрекомендацій № 11).

ОЗ передаються разом із первинними документами (чи їхніми копіями), обліковими регістрами (чи їхніми копіями) або іншими документами, у яких зазначено вартість придбання (створення) ОЗ.

Отриманому ноутбуку краще присвоїти новий інвентарний номер у разі взяття його на облік в установі, щоб уникнути плутанини з наявними в обліку активами, та завести нову інвентарну картку, перенісши туди всі дані з документів, отриманих під час передання активу.

Майте на увазі! Інвентарні номери, присвоєні об’єктам ОЗ, зберігаються за ними на весь період перебування їх у суб’єкта держсектору. Номери об’єктів, які вибули чи ліквідовані, не повинні присвоюватись іншим об’єктам, що заново надійшли, протягом трьох років (п. 5 розд. ІІ Методрекомендацій № 11).

Для відображення в бухобліку слід керуватися нормами, чинними на момент отримання ОЗ, тобто п. 1.11 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженої наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Типова кореспонденція № 1219).

(грн)

Зверніть увагу! З 27.07.21 р. відповідно до наказу Мінфіну від 28.05.21 р. № 299 (див. «БАЛАНС-БЮДЖЕТ», 2021, № 31, с. 3 «Унесено зміни до Плану рахунків і Типової кореспонденції») набули чинності зміни до Типової кореспонденції № 1219, якими врегульовано питання відображення в бухобліку ОЗ, безплатно отриманих від суб’єктів держсектору, які згідно із законодавством здійснюють управління об’єктами державної (комунальної) власності, у межах відповідного бюджету.

Отже, якщо б установа отримала ноутбук після 27 липня, то в бухобліку цю операцію слід було відобразити за нормами п. 1.12 Типової кореспонденції № 1219.