Починаючи з І кварталу 2021 року роботодавці звітують із ПДФО та ЄСВ за новою, спільною формою. Тобто звітність про нарахований ЄСВ подається у складі звітності з ПДФО. Розглянемо особливості заповнення такого об’єднаного податкового розрахунку за ІІІ квартал, звітування за який почнеться із 01 жовтня по 09 листопада 2022 року включно.
Наказом Мінфіну від 15.12.20 р. № 773 (далі – Наказ № 773) викладено в новій редакції затверджені наказом Мінфіну від 13.01.15 р. № 4:
Зокрема, було передбачено подання звітності про нарахований ЄСВ у складі звітності з ПДФО.
Наказ № 773 набув чинності з 1 січня 2021 року – одночасно із Законами від 19.09.19 р. № 115-IX та № 116-IX (далі – Закон № 115, Закон № 116), якими внесено зміни до п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону від 08.07.10 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 2464) та до ст. 51 Податкового кодексу (далі – ПК) відповідно.
Зазначеними нормами передбачено, що платники податків, у тому числі податкові агенти, платники ЄСВ зобов’язані подавати контролюючим органам у встановлені строки податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізосіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄСВ, з розбивкою за місяцями звітного кварталу.
Отже, звітність про нарахований ЄСВ подається у складі звітності з ПДФО
! Подання звітності з ЄСВ у складі звітності з ПДФО передбачено нормами ПК та Закону № 2464 у редакції Законів № 116 та № 115 відповідно.
Законом від 15 березня 2022 року № 2120-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану» внесено низку змін до Закону № 2464.
Перелік осіб, які мають подавати об’єднану звітність, визначено в п. 3 розд. І Порядку № 4. До них належать:
Податковий розрахунок за новою формою в редакції Наказу № 773, почали подавати за I квартал 2021 року. На сьогодні маємо оновлену форма Податкового розрахунку, відповідно до наказу Мінфіну від 04.07.2022 № 189 (з урахуванням наказу Мінфіну від 25.07.2022 № 215), який було опубліковано 09.08.2022 року. Наказ на сьогодні уже чинний. Якщо керуватися правилами ПК, то вперше за оновленою формою будемо звітувати за IV квартал 2022 року – звітний період наступний за періодом оприлюднення. Отже, за ІІІ квартал 2022 року звітуємо за старою.
Розрахунок подається окремо за кожний квартал (податковий період) із розбивкою за місяцями звітного кварталу протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до контролюючих органів за основним місцем обліку. Граничний строк подання податкового розрахунку роботодавців за III квартал , які мають найманих працівників, – не пізніше 09.11.22 р. Якщо останній день строку подання податкового розрахунку припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку вважається операційний (банківський) день, що настає за вихідним або святковим днем.
Граничні строки подання – на 2022 рік
Звітний період |
Гранична дата подачі |
І квартал |
10.05.2022, вівторок |
ІІ квартал |
09.08.2022, вівторок |
ІІІ квартал |
09.11.2022, середа |
IV квартал |
09.02.2022, четвер |
Розрахунок подається незалежно від того, виплачує чи не виплачує доходи платникам податку податковий агент, та незалежно від того, чи сплачено платником ЄСВ суми внеску фактично після їх нарахування до сплати протягом звітного періоду (п. 1–3 розд. І Порядку № 4).
Проте зауважимо, що зареєстрованим у Верховній Раді законопроєктом передбачено внесення змін до п. 51.1 та пп. «б» п. 176.2 ПК, а саме: подавати єдину звітність слід щомісячно, що забезпечить своєчасність обчислення страхового стажу, призначення та отримання пенсійних виплат та інших виплат за соціальним страхуванням у разі настання страхових випадків. Якщо документ буде прийнято, то він набере чинності з дня, наступного за днем його опублікування.
Форма Розрахунку складається із заголовної частини та основної (розрахункової таблиці).
У заголовній частини Розрахунку вказуються відомості про роботодавця, його працівників (інших фізичних осіб – платників податку), ознаки роботодавця як платника ЄСВ та про орган ДПС, до якого подається Розрахунок.
У рядку 01 заголовної частини зазначається тип Розрахунку:
Зверніть увагу! Якщо в додатках до Розрахунку з типом «Звітний» наведено інформацію про призначення пенсії працівникам або страхових виплат, то одночасно з ним подається Розрахунок «Довідковий».
Інформація про додатки, що додаються до Розрахунку та є його невіддільною частиною, наводиться в рядку 06 заголовної частини.
Основна (розрахункова) частина Розрахунку складається із трьох розділів.
! У Розрахунку платники ЄСВ у разі виявлення ними заниження сум ЄСВ мають відображати загальну суму самостійно обчисленої пені та в розрізі місяців звітного кварталу.
У цьому розділі наводиться інформація про суми нарахованого ЄСВ у розрізі місяців звітного кварталу (1-й, 2-й, 3-й). Новим є те, що в розд. І передбачено рядки 5 та 5.1 для відображення суми пені. У рядку 5 зазначається самостійно обчислена платником ЄСВ сума пені з розрахунку 0,1 % зазначених у графі 4 донарахованих сум ЄСВ. У рядку 5.1 зазначається самостійно обчислена платником ЄСВ сума пені в розрізі місяців звітного кварталу.
Нещодавно внесено зміни в частині доповнення цього розділу новими рядками 1.6, 2.6, 3.7, 4.4, 6.4, що дозволить роботодавцям відображати суми нарахованої заробітної плати за найманих працівників, яких було призвано на військову службу до ЗСУ у період мобілізації, визначений Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 69/2022 «Про загальну мобілізацію», затвердженим Законом «Про затвердження Указу Президента «Про загальну мобілізацію», які не отримували доходи у вигляді грошового забезпечення.
По таким працівникам з’явилися:
Розділ II містить дві складові (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 4):
Цей розділ також доповнено рядками 7 та 7.1 для відображення сум пені.
У рядку 7 зазначається самостійно обчислена платником ЄСВ сума пені з розрахунку 0,1 % зазначених у графі 6 сум заниження ЄСВ;
У рядку 7.1 зазначається самостійно обчислена платником ЄСВ сума пені в розрізі місяців звітного кварталу.
Також у рядку розділу II Розрахунку «Нарахування грошового забезпечення та єдиного внеску за військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу та на суми допомоги жінкам-військовослужбовцям у зв’язку з вагітністю та пологами в розрізі місяців звітного кварталу (крім військовослужбовців строкової військової служби)» уточнено стосовно допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами жінкам - військовослужбовцям.
Цей розділ заповнюється лише районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення. У ньому відображається інформація про нарахування та сплату ЄСВ (грошового забезпечення) за патронатних вихователів, батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства.
Розрахунок має шість додатків, в яких наводиться інформація про суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і суми утриманого з них податку, а також суми нарахованого ЄСВ із розбивкою за місяцями звітного кварталу.
Додаток Д1 призначений для щоквартального формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) у розрізі місяців звітного кварталу (п. 1 розд. IV Порядку № 4).
Він подається платниками ЄСВ, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору/ контракту або на інших умовах, передбачених законодавством.
Якщо таких працівників у відповідному звітному кварталі роботодавець не має, то додаток Д1 за такий квартал не подається.
Додаток Д1 є аналогом таблиці 6 додатка Д4. Проте його доповнено додатковою графою 25 «Ознака 17 (0, 1)», в якій відображається ознака «0», якщо рядок потрібно ввести, чи ознака «1», якщо рядок потрібно вилучити. Графа 25 заповнюється лише в разі заповнення додатків «Звітного нового» (для коригування сум внеску та реквізитів) та «Уточнюючого» (лише для коригування реквізитів). Тобто порядок виправлення помилок з ЄСВ, ПДФО та ВЗ здійснюється так само, як і в формі № 1ДФ.
! Отже, за звітний квартал потрібно подавати три додатки Д1 – за 1-й, 2-й та 3-й місяці такого кварталу. Відповідний номер місяця у звітному кварталі вказується арабськими цифрами в рядку 02 додатка.
Внесено зміни до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок), затверджених наказом Міністерства фінансів від 13.01.2015 № 4, зареєстрованих у Міністерстві юстиції 30.01.2015 за № 111/26556, а саме додаток 1 до Порядку доповнено кодами категорій застрахованих осіб 76 – 80, призваних під час мобілізації на військову службу до ЗСУ, за яких роботодавці мали право за власним рішенням не сплачувати єдиний внесок:
Додаток 2 (Д2) «Відомості про осіб, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною »
Д2 формується та подається лише районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення. У ньому щокварталу відображаються відомості в розрізі місяців звітного кварталу і щодо кожної застрахованої особи. Обчислення страхових внесків за зазначених осіб провадиться на підставі бухгалтерських та інших документів, які підтверджують нарахування (обчислення) допомоги, грошового забезпечення або компенсації (п. 2 розд. ІV Порядку № 4).
Основою додатка Д2 є таблиця 8 колишнього додатка Д4 (Звіту з ЄСВ). Додаток Д2 містить додаткову графу 17, яка заповнюється управлінням праці та соцзахисту населення лише для Розрахунків «Звітний новий», якщо коригуються суми ЄСВ та реквізити, і «Уточнюючий» – для коригування винятково реквізитів, помилково зазначених у раніше поданому додатку Д2.
Законом № 2464 у додатку Д2 усунено дублювання назви у двох послідовних комірках «з початку року» та змінено назву в одній із комірок на «з початку кварталу». Також до форми Розрахунку внесено низку редакційних правок.
Додаток 3 (Д3) «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу»
Додаток Д3 формується та подається до податкових органів платниками ЄСВ, що нараховують та сплачують ЄСВ за осіб, які проходять строкову військову службу у ЗСУ, інших утворених відповідно до закону військових формуваннях, СБУ та службу в органах і підрозділах цивільного захисту.
Додаток Д3 подається за одним із трьох типів – «Звітний», «Звітний новий» та «Уточнюючий» (п. 3 розд. ІV Порядку № 4).
Додаток Д3 є аналогом таблиці 9 колишнього додатка Д4, але він має додаткову графу 14, яка заповнюється лише для Розрахунків «Звітний новий» у разі коригування суми ЄСВ і реквізитів та «Уточнюючий», якщо коригуються лише реквізити, помилково зазначені в раніше поданому додатку Д3.
У розд. I додатка 4 (4ДФ) відображаються персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізосіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету сум ПДФО та ВЗ.
У розд. II наводяться відомості про загальну суму доходів, нарахованих у вигляді процентів, виграшів, призів, лотереї та сум ПДФО з них.
Додаток 4 є аналогом форми № 1ДФ. Водночас він містить додаткові графи 5а та 5, в яких передбачено персоніфіковане відображення не лише суми нарахованого й утриманого з фізосіб ПДФО, а й військового збору. Додаток 4ДФ не передбачає відображення різних баз обкладення ПДФО та ВЗ. Тому виникає невизначеність щодо виплат у натуральній формі, оскільки база нарахування ВЗ визначається без урахування «натурального» коефіцієнта, передбаченого п. 164.5 ПК.
За звітний квартал потрібно подавати три додатки 4ДФ – за перший, другий та третій місяці кварталу (п. 4 розд. IV Порядку № 4).
Д5 призначений для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Згідно з п. 5 розд. ІV Порядку № 773 додаток Д5 подається платником ЄСВ протягом звітного періоду, якщо:
Записи про причини звільнення в додатку Д5 мають уноситися в точній відповідності до формулювання чинного законодавства з посиланням на відповідну статтю, пункт закону (наприклад, п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП).
Додаток 5 є аналогом таблиці 5 додатка Д4. Але його доповнено додатковими графами 11, 12, 20. Зазначені графи заповнюються:
Додаток Д5 подається за типами «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий» і «Довідковий». Тип «Довідковий» проставляється, якщо додаток Д5 подається у складі Розрахунку з типом «Звітний» як «Довідковий» із позначкою «призначення пенсії» або «призначення матеріального забезпечення, страхових виплат».
Додаток Д6 призначений для визначення платником ЄСВ періодів (строків) трудової або іншої діяльності, що зараховуються для визначення права на пенсію, а також періодів страхового стажу, не пов’язаних із трудовою та/або професійною діяльністю (п. 6 розд. IV Порядку № 4).
Якщо у платника ЄСВ немає робочих місць, робота на яких зараховується до спеціального стажу, додаток Д6 до Розрахунку не додається.
Якщо додаток Д6 подається у складі Розрахунку з типом «Звітний» з позначкою «призначення пенсії», то його слід позначати як «Довідковий», зазначаючи в ньому відомості для призначення пенсії застрахованій особі за період до дати формування заяви на призначення пенсії.
Додаток Д6 є аналогом таблиці 7 додатка Д4. Але його доповнено новою графою 17, яка заповнюється лише для Розрахунків «Звітний новий» для коригування суми ЄСВ і реквізитів та «Уточнюючий» для коригування лише реквізитів, помилково зазначених у раніше поданому додатку Д6.
! Отже, роботодавці у звичайній діяльності переважно заповнюватимуть лише розділ І та додатки Д1 і Д4 оновленого Розрахунку.
На останній сторінці додатків Д1–Д6 проставляється дата подання цього додатка платником ЄСВ, підписи посадових осіб платника ЄСВ, дані про підписантів та печатка (за наявності).
Увага! Оновлена форма Податкового розрахунку, затверджена наказом Мінфіну від 04.07.2022 № 189 (з урахуванням наказу Мінфіну від 25.07.2022 № 215), який було опубліковано 09.08.2022 року. Отже наказ уже чинний.
Тому відповідно до правил ПКУ, вперше за оновленою формою слід звітувати за IV квартал 2022 року – звітний період наступний за періодом оприлюднення. За ІІІ квартал 2022 року звітуємо за старою.
Приклад
Держпідприємство «Перспектива» у І кварталі 2021 року нарахувало доходи своїм працівникам:
Утримано ПДФО із суми:
Утримано ВЗ із суми:
Нараховано ЄСВ на суми:
Розрахунок сум ПДФО та ЄСВ підприємства заповнюється так:
Приклад заповнення додатка 1 (Д1) та додатка 4ДФ можна скачати у кінці консультації.