Робота уповноваженої особи під час відпустки

Традиційно в сезон відпусток у уповноваженої особи виникає питання щодо роботи в електронній системі закупівель під час відпустки.

Пункт 35 частини першої статті 1 Закону України « Про публічні закупівлі» установлює поняття «уповноважена особа» (особи) - службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі/спрощених закупівель згідно з цим Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту).

Як вбачається з аналізу наведеної норми, уповноважена особа є працівником замовника, отже, на неї поширюється дія трудового законодавства України.

Право на відпустку усіх працівників – це гарантія встановлена державою.

Умови, тривалість і порядок надання працівникам відпусток визначають Кодекс законів про працю України та Закон України «Про відпустки».
Таким чином, якщо уповноважена особа працюватиме під час своєї відпустки, відбуватиметься порушення трудового законодавства України.

Щоб цього не сталося:
Замовнику варто заздалегідь передбачати у своєму розпорядчому рішенні, яким визначається уповноважена особа та в положенні про уповноважену особу, схеми заміщення для виконання функцій уповноваженої особи та покладення обов’язків на іншу уповноважену особу у разі відсутності з таких причин, як тимчасова непрацездатність, відпустка або відрядження.
Тим більше, частиною третьою статті 11 Закону, Замовнику надається право призначити декілька уповноважених осіб. У такому разі, уповноважена особа, яка буде заміняти, для роботи в електронній системі закупівель повинна мати свій особистий кваліфікований електронний підпис посадової особи.
Проте, якщо умов щодо взаємозамінності уповноваженої особи в розпорядчих документах замовника не передбачено, можна скористатися можливістю відкликання працівника з щорічної відпустки, відповідно до трудового законодавства.
Слід зазначити, що таке відкликання може відбутись: за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої цієї статті та в інших випадках, передбачених законодавством.

У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки, а також здійснюють перерахунок відпускних.

Вдалих закупівель!

https://infobox.prozorro.org