Порядок подання та оформлення рапортів

Пояснюємо, як правильно подати та оформляти армійський рапорт, щоб ваше звернення було розглянуто.

Що вказується у рапорті в паперовій формі

•  заголовок «Рапорт»;
•  суть питання;
•  перелік доданих до рапорту документів або їх копій;
•  найменування займаної посади;
•  військове звання, власне ім’я та прізвище;
•  дата;
•  особистий підпис.

Командири відповідають на паперовий рапорт, накладаючи резолюцію.

Як подати рапорт в електронній формі

За допомогою:

•  засобів СЕДО (система електронного документообігу);
•  Державного вебпорталу Армія+;
•  інших інформаційно-комунікаційних систем, які введені в експлуатацію в системі Міноборони України.

Як подати рапорт через вебпортал Армія+

Використати доступний шаблон рапорту на порталі:

•  заповнити всі текстові поля;
•  вказати тему та суть свого клопотання;
•  увести ID-номер свого безпосереднього/прямого командира;
•  підписати рапорт електронним підписом.

Командир зобов’язаний повідомити кожному свій ID-номер та ID-номер СЕДО підрозділу.

Як відбувається розгляд електронного рапорту

Безпосередній командир відповідає на рапорт шляхом погодження або непогодження рапорту, зазначивши:

• правове обґрунтування та пропозиції;
• електронний підпис.

Погоджений рапорт відправляється на розгляд вищому командиру.

Процес триває, поки рапорт не дійде до командира, який має право ухвалити остаточне рішення.

Відмова у задоволенні рапорту має бути вмотивованою.

Командиру (начальнику) забороняється:

•  встановлювати додаткові вимоги до оформлення рапорту (наприклад, до полів, кольору чорнила тощо);
•  відмовляти у прийнятті рапорту через незначні помилки;
•  відмовляти у розгляді рапорту через відсутність доданих документів або — інформації, яка є або має бути у командира (начальника) чи може бути витребувана ним в інших підрозділів;
•  вимагати попереднього усного погодження рапорту;
•  відмовляти у реєстрації власноруч написаних рапортів.

Що не має права вимагати командир для розгляду чи задоволення рапорту

•  попередньо усно погоджувати рапорт;
•  переписувати рапорт через незначні помилки у документі, що не впливають на зміст і не спотворюють його: орфографічні, пунктуаційні тощо;
•  додавати документи чи надавати інформацію, яка є або має бути у командира (начальника) чи може бути витребувана ним в інших підрозділів;
•  писати рапорт чорнилами певного кольору чи робити визначені поля;
•  подавати рапорт у друкованому вигляді чи в цифровому (не приймати написаний власноруч).

Зразки рапортів та поради щодо їх оформлення можна знайти у збірці рапортів, заяв та порад для військовослужбовців та членів їхніх сімей.

https://minjust.gov.ua