Положення про Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель

Постановою КМУ від 10 травня 2022 року № 563 «Деякі питання регулювання земельних відносин» внесенно зміни до постанови КМУ від 17 листопада 2004 р. № 1553 «Про затвердження Положення про Державний фонд документації із землеустрою та оцінки земель», а саме:

1) пункт 9 викласти в такій редакції:

“9. Залежно від виду документації із землеустрою та оцінки земель та рівня проведення землеустрою розробник такої документації та розробник технічної документації з бонітування ґрунтів, економічної оцінки земель та нормативної грошової оцінки земельних ділянок, а також звітів з експертної грошової оцінки земельних ділянок через електронний вебпортал Держгеокадастру або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг за заявою, форму якої наведено у Додатку 1, безоплатно передає документацію із землеустрою та оцінки земель в електронній формі у місячний строк після її затвердження з використанням кваліфікованого електронного підпису сертифікованого інженера-землевпорядника, відповідального за якість робіт із:

• землеустрою та оцінки земель, проведених на загальнодержавному рівні, до Головного фонду;
• землеустрою та оцінки земель, проведених на регіональному рівні, – до регіонального фонду;
• землеустрою та оцінки земель, проведених на місцевому рівні, – до місцевого фонду.

У разі коли документація із землеустрою та оцінки земель була розроблена та затверджена до 2013 року, проте не передана до Державного фонду та не підписана в електронній формі кваліфікованим електронним підписом сертифікованого інженера-землевпорядника, відповідального за якість робіт (сертифікований інженер-землевпорядник, який розробляв документацію із землеустрою та оцінки земель, не є працівником фізичної чи юридичної особи, яка здійснювала розроблення документації із землеустрою чи оцінки земель, припинення діяльності фізичної чи юридичної особи розробника документації із землеустрою), її передача здійснюється безоплатно в електронній формі особою, що зазначена на титульній сторінці документації із землеустрою та оцінки земель, за заявою, форму якої наведено у Додатку 1, через засоби електронного зв’язку відповідно до робіт із:

• землеустрою та оцінки земель, проведених на загальнодержавному рівні, — до Головного фонду;
• землеустрою та оцінки земель, проведених на регіональному рівні, — до регіонального фонду;
• землеустрою та оцінки земель, проведених на місцевому рівні, — до місцевого фонду.

У разі коли технічна документація із землеустрою щодо інвентаризації земель розроблена у воєнний час  з метою формування земельних ділянок для передачі в оренду для ведення товарного сільськогосподарського виробництва,  її передача до місцевого фонду здійснюється безоплатно електронною поштою  в електронній формі органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування, які прийняли рішення про її затвердження, протягом п’яти днів після її затвердження за заявою, форму якої наведено у Додатку 1.

Документація із землеустрою та оцінки земель в електронній формі повинна відповідати таким вимогам:

• формат зображення — кольоровий;
• роздільна здатність — 300 точок на дюйм;
• глибина кольору — не менше ніж 4 біти;
• формат файлу — PDF;
• розмір файлу — не більше ніж 300 мегабайтів.

Текст матеріалів документації із землеустрою та оцінки земель в електронній формі повинен бути розбірливим.

Держгеокадастр та територіальні органи Держгеокадастру протягом трьох робочих днів з дня надходження документації із землеустрою та оцінки земель в електронній формі вносять її до системи електронного документообігу Держгеокадастру.”;

2) пункт 13 доповнити абзацом такого змісту:

“Після перетворення документів Державного фонду в електронну форму такі документи Державного фонду підлягають знищенню відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, затверджених Мін’юстом.”;

3) пункт 14 викласти в такій редакції:

“14. Матеріали Державного фонду в паперовій формі постійно зберігаються у спеціально обладнаних приміщеннях з дотриманням умов, які забезпечують їх схоронність та обмежений доступ, до моменту їх перетворення в електронну форму, а в електронній формі — постійно у системі електронного документообігу Держгеокадастру.”

https://hromady.org