Оновлена форма декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

     Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції від 23.07.2021р. №449/21 затверджено форму декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, а також — Порядок заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Даний наказ набрав чинності з 01 грудня 2021 року. Тобто, у 2022 році декларацію за 2021 рік за новими правилами державні службовці, посадовці органів місцевого самоврядування та прирівняні особи подаватимуть вперше.

     Зазначений Порядок передбачає, що декларація заповнюється та подається особисто суб’єктом декларування шляхом заповнення відповідної електронної форми після автентифікації у власному персональному електронному кабінеті у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.Паперова копія декларації до Національного агентства з питань запобігання корупції не подається.

     НАЗК не лише оновило форму, заклавши підказки у назви граф і полів, але і затвердило у Порядку повноцінну інструкція про те як правильно заповнювати кожен пункт декларації.

     Що принципово нове:

1) види декларацій: – щорічна декларація – декларація, яка подається відповідно до ч. 1 ст. 45 Закону, або абз. 2 ч. 2 ст. 45 Закону у період з 00 годин 00 хвилин 01 січня до 00 годин 00 хвилин 01 квітня року, наступного за звітним роком. Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому подається декларація, та за загальним правилом містить інформацію станом на 31 грудня звітного року. Обов’язок подавати щорічну декларацію виникає в суб’єкта декларування: – щороку протягом строку здійснення діяльності, яка передбачає обов’язок подання декларації, або перебування на посаді, яка зумовлює здійснення такої діяльності (щорічна декларація (продовжується діяльність)). Для цього у розділі І «Вид декларації та звітний період» декларації слід обрати позначку «я продовжую виконувати функції держави або органу місцевого самоврядування»; – наступного року після припинення діяльності, яка передбачає обов’язок подання декларації, або перебування на посаді, яка зумовлює здійснення такої діяльності (щорічна декларація (після звільнення)). Для цього у розділі І «Вид декларації та звітний період» декларації слід обрати позначку «я припинив(ла) виконувати функції держави або органу місцевого самоврядування (після звільнення)»; – декларація при звільненні – декларація, яка подається відповідно до абз. 1 ч. 2 ст. 45 Закону не пізніше 30 календарних днів з дня припинення діяльності. Така декларація подається за період, який не був охоплений деклараціями, раніше поданими суб’єктом декларування, та містить інформацію станом на останній день такого періоду, яким є останній день здійснення діяльності. Днем припинення діяльності є останній день виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Відлік строку подання декларації при звільненні починається з 00 годин 00 хвилин дня, наступного за днем припинення діяльності. – декларація кандидата на посаду – декларація, яка подається відповідно до абз. 1 ч. 3 ст. 45 Закону та охоплює звітний період з 01 січня до 31 грудня включно, що передує року, в якому особа подала заяву на зайняття посади та за загальним правилом містить інформацію станом на 31 грудня звітного року. Якщо особа, у якої виник обов’язок подати декларацію кандидата на посаду, незалежно від обставин вже подала щорічну декларацію за минулий рік, декларація кандидата на посаду за цей період не подається.

2) змінено поля адресного блоку (через адміністративно-територіальну реформу). Розробникам Реєстру вдалось максимально зберегти перенесення у чернетку тих даних адресного блоку, які не змінилися, а назви ОТГ, міст/сіл, районів будуть підтягуватись із довідника, тому треба обирати уважно.

3) всі поля, які вимагають назв юридичних осіб (місце роботи, власник об’єкта, джерело доходу, корпоративні права, банк тощо), відомості будуть заповнені автоматично у разі, якщо ви спочатку вкажете код ЄДРПОУ у відповідному полі

4) марки, моделі транспортних засобів можна тепер обирати із запропонованого довідника (по першим літерам);

5) у всіх полях, які містять відомості про вартість потрібно буде обов’язково обрати додаткову позначку «це вартість на дату набуття права» або «це вартість за останньою грошовою оцінкою» (це зробить зрозумілим, чому вартість одного об’єкта може змінюватись щороку і це не помилка і не злий умисел декларанта);

6) розділи 2.1 та 2.2 вимагатимуть від вас інформації для ідентифікації за кордоном, це як закордонний паспорт громадянина України так і документи, видані на території інших держав. ;

7) зазначаючи відомості про місце фактичного проживання або адреси для листування відтепер треба обрати відповідну позначку «це адреса фактичного проживання (станом на кінець звітного періоду) або «це адреса для листування» (на дату подачі декларації) (тепер буде зрозумілим чому інколи об’єкт нерухомості вказаний як адреса «фактичного проживання» відсутній у розділі 3 «Об’єкти нерухомості»;

8) НАЗК проаналізувало об’єкти декларування всіх розділів у вже поданих деклараціях попередніх періодів і сформувало їх перелік у «випадаючих списках» по реальних топ-об’єктах ;

9) НАЗК заклало підказки у самі назви граф і полів, оновило спливаючі «підказки до полів», додало додаткові логічні перевірки, щоб ми не помилилися при заповненні декларації;

10) додано новий блок щодо криптовалюти (тепер лише реальні її власники зможуть вказати її в декларації);

11) відтепер можна буде вказати один банк і всі рахунки в ньому (декларанта та окремо членів його сім’ї) ;

12) розділ 14 щодо видатків і правочинів тепер більш логічний, не потребує окремого заповнення блоків полів про правочини і видатки (багато хто з вас дублював інформацію або зазначав не у тому блоці полів), тепер: – якщо ви вчинили правочин (вартість його предмета більше 50 ПМ), але він не спричинив видаток (дарування, спадщина тощо), ви вказуєте відомості про такий правочин і обираєте позначку «Не застосовується» у полях щодо видатку; – якщо правочин спричинив разовий видаток на суму більше 50 ПМ (разові видатки кожен з яких не менше 50 ПМ) – ви зазначаєте один раз правочин і у полях щодо видатку (видатків) вказуйте їх всі (якщо більше ніж 1).

https://od.dsp.gov.ua