Е-трудова і формування е-записів про трудову діяльність. Навчаємо онлайн

Про облік трудової діяльності в електронній формі інформували сьогодні 69 слухачів, в тому числі представників установ виконання покарань та слідчих ізоляторів Центрально-Західного міжрегіонального управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції. Спікер заходу – начальник Відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду Вінниччини Тетяна Свиридович ознайомила присутніх з основними аспектами роботи з оцифрування трудових книжок і відповіла на актуальні запитання.

Хто подає відомості про трудову діяльність?

Фізична особа подає відомості через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua/ або особисто звертається до сервісного центру Пенсійного фонду.
Роботодавець подає відомості про трудову діяльність  працівника через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду.

Які способи подання відомостей про трудову діяльність на вебпорталі Пенсійного фонду? 

У вигляді сканованих копій передбачених законодавством документів.
В оцифрованому вигляді, створивши відповідний електронний запис в кабінеті страхувальника або особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України,  до якого додати скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Які вимоги до сканкопій документів?

• В кольоровому  форматі, скановані з оригіналів трудової книжки та документів про стаж.
• Мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів.
• Бути придатні для сприйняття їх змісту та відображати усі реквізити документів.
• Повинні бути чіткими, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300  dpi.
• Формат зображення має бути jpg або pdf.
• Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Спікер заходу зазначила, що оцифровані відомості про трудову діяльність  працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої  особи  у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Переглянути наявну інформацію про свою трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України або в мобільному застосунку «Пенсійний фонд».

https://web.telegram.org