Е-декларування-2021

Звертаємо увагу, що 1 січня 2022 року розпочався черговий етап подання щорічних декларацій за 2021 рік особами, уповноваженими на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Триватиме він до 31 березня 2022 року включно.

Відповідно до ст. 45 Закону від 14.10.2014 № 1700-VII «Про запобігання корупції» (далі – Закон № 1700) посадові особи місцевого самоврядування та депутати місцевих рад зобов’язані щорічно подавати шляхом заповнення на офіційному вебсайті Національного агентства з питань запобігання корупції (НАЗК) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі – декларація), за минулий рік за формою, яку визначає НАЗК.

Що зазначати в електронній декларації

В електронній декларації треба зазначати:

• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі – ЄДДР) – він міститься знизу із правого боку та складається з послідовності восьми та п’яти цифр. Перші 8 цифр – це дата народження у форматі «рік народження, місяць і дата». Цей запис у реєстрі виникає після отримання біометричних документів (закордонного паспорта нового зразка або ID-картки);
• серію та номер паспорта громадянина України або ID-картки, або свідоцтва про народження;
• банківські та інші фінансові установи, в яких у суб’єкта декларування або членів його сім’ї відкриті рахунки (зазначають найменування банку або іншої фінансової установи/тип рахунку/номер рахунку);
• дані про об’єкт декларування, що перебував у володінні або користуванні суб’єкта декларування або членів його сім’ї, зазначаються в декларації, якщо такий об’єкт був у володінні або користуванні станом на останній день звітного періоду або протягом не менше ніж половина днів протягом звітного періоду.

Членами сім’ї суб’єкта декларування, які не є його подружжям або дітьми, уважаються особи, що спільно проживали із суб’єктом декларування станом на останній день звітного періоду або сукупно протягом не менше ніж 183 дні протягом року, що передує року подання декларації.

Подання повідомлення про суттєві зміни в майновому стані суб’єкта декларування

Суб’єкти декларування зобов’язані подавати повідомлення про суттєві зміни в майновому стані протягом 10 днів із моменту отримання доходу, придбання майна або здійснення видатку на суму, яка перевищує 50 прожиткових мінімумів, установлених для працездатних осіб на 1 січня відповідного року (ч. 4 ст. 52 Закону № 1700). 2021 року ця сумма становила 113,5 тис. грн.

Положення цієї статті застосовуються до таких суб’єктів декларування:

• службових осіб, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище;
• осіб, які обіймають посади, пов’язані з високим рівнем корупційних ризиків, відповідно до ст. 50 цього Закону.

Відповідальність за невиконання Закону № 1700

Адміністративна відповідальність – за несвоєчасне подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (ст. 1726 КУпАП). 

Кримінальна відповідальність – за умисне внесення суб’єктом декларування завідомо неправдивих відомостей до декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (ст. 3662 Кримінального кодексу). 

Щодо заповнення декларації НАЗК рекомендує:

1. Перед початком роботи з Реєстром декларацій переконатися в наявності всієї потрібної інформації для заповнення декларації.

2. Завчасно переконатися в наявності доступу до Реєстру, правильності електронної пошти та чинності КЕП, перевірити строк дії сертифіката КЕП. У разі зміни КЕП після отримання нового КЕП треба зайти на сторінку входу до Реєстру https://portal.nazk.gov.ua/login і скористатися посиланням: «Я змінив свій особистий ключ». 

У полі «Електронна адреса, яка зазначена у вашому персональному електронному кабінеті» потрібно вказати електронну поштову скриньку, з якою зареєстрований декларант у Реєстрі, та натиснути кнопку «Вислати код для відновлення». На вказану поштову скриньку надійде лист «Зміна КЕП/ЄДИНИЙ ДЕРЖАВНИЙ РЕЄСТР ДЕКЛАРАЦІЙ». Для зміни КЕП слід перейти за посиланням у листі, після цього в полі «АЦСК» (акредитований центр сертифікації ключів) правильно обрати кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП), який вам видав КЕП, зі списку, обрати файл ключа та ввести пароль особистого ключа КЕП і натиснути кнопку «Змінити КЕП». Після успішного виконання зазначених дій з’явиться повідомлення про розгляд поданої заявки. Заявки на зміну КЕП розглядаються протягом однієї доби в робочий час.

3. Не затягувати початок заповнення декларації, оскільки декларації заповнюються та подаються в електронному вигляді. У разі одночасної роботи в системі дуже великої кількості осіб система може давати збої. У разі таких збоїв декларація може бути подана з порушенням строку, установленого Законом, за що встановлено відповідальність.

4. Перевіряти всю інформацію, яка вноситься до декларації, отримувати документальне підтвердження, зберігати всі документи.

5. Заповнювати декларацію уважно і в декілька етапів, зберігати чернетки. Перед накладанням КЕП зберегти заповнену декларацію у форматі PDF. Переконатися в тому, що декларація відображається в Реєстрі як подана.

6. Якщо після подання декларації виявили в ній помилку, виправити її. На це дається 7 днів і 3 спроби. Якщо виявили пізніше – повідомити НАЗК через персональний кабінет реєстру.
Ураховуючи вимоги антикорупційного законодавства, слід вчасно подавати щорічну декларацію у встановлені Законом № 1700 терміни.