Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

У трудовій книжці немає записів про роботу: чи потрібна довідка ПФУ для визначення страхового стажу?

Необхідно оплатити листок непрацездатності, але виникли запитання щодо страхового стажу працівника. За даними трудової книжки, він не працював із лютого 2011-го по квітень 2015 року. Чи можна лише на підставі записів у трудовій книжці вважати, що страховий стаж для нарахування допомоги з непрацездатності у нього менше 6 місяців за останні 12 місяців? Чи слід запросити довідку форми № ОК-7?

Страхувальник (установа) повинен розраховувати страховий стаж працівника для оплати днів тимчасової непрацездатності на підставі довідки за формою № ОК-7, наданої органом ПФУ (лист ФСС з ТВП від 05.06.15 р. № 5.2-32-946).

Проте самостійно отримати таку довідку ви можете лише за період роботи працівника у вашій установі. А за період, коли він не працював у вашій установі, довідку за формою № ОК-7 можуть дати тільки йому самому. Працівник має особисто звернутися до органу ПФУ, пред’явивши паспорт, довідку органу доходів і зборів про присвоєння реєстраційного номера або свідоцтво про загальнообов’язкове соціальне страхування чи пенсійне посвідчення за місцем проживання (п. 3 розд. ІІІ Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного со-ціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.14 р. № 10-1).

Нагадаємо, що територіальні органи ПФУ зобов’язані безплатно надавати на вимогу застрахованих осіб інформацію, що міститься на їх персональних облікових картках у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру (п. 4 ч. 1 ст. 141 Закону від 08.07.10 р. № 2464-VI). Тому відмовити в наданні такої інформації вони можуть тільки в тому разі, коли в Держреєстрі відсутні персоніфіковані дані про застраховану особу.

У разі якщо за даними персоніфікованого обліку в 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку ЄСВ сплачено менше ніж за 6 місяців, розмір допомоги з тимчасової непрацездатності в розрахунку на місяць обмежується розміром мінімальної зарплати, установленої в місяці настання страхового випадку (ч. 4 ст. 19 Закону від 23.09.99 р. № 1105-XIV).

Отже, якщо ваш працівник:

  • не підтвердить наявність у нього 6-місячного страхового стажу в 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку довідкою за формою № ОК-7 – ви маєте виходити з відомостей у трудовій книжці. Якщо ж працівник пізніше надасть довідку з ПФУ про наявність у нього 6-місячного страхового стажу, сума допомоги підлягає перерахунку. Такий варіант пропонує ФСС з ТВП у листі від 07.05.15 р. № 5.2-32-823 для схожої ситуації;
  • надасть довідку за формою № ОК-7, яка свідчить про наявність у нього 6-місячного страхового стажу в 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку – ви по-винні нараховувати допомогу з непрацездатності на підставі даних такої довідки.
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
03.05.2025
Розрахунок відпусткових в умовах воєнного часу
Ми розглянемо, як розрахувати суму відпусткових з огляду на особливості, що діють у період воєнного стану. Ми розглянемо, як розрахувати суму відпусткових з огляду на особливості, що діють у період воєнного стану. Загальні положення Пригадаємо правила, що діють у мирний час. Працівникам надаються ...
Популярне
26.05.2025
Довідка про зарплату для обчислення пенсії: практичні нюанси складання
Завдяки цій статті бухгалтер отримає чітке уявлення про те, як та на підставі яких документів правильно складати довідку для призначення пенсії, щоб уникнути помилок. Громадяни, які виходять на пенсію, мають підтвердити свої доходи за період до 01.07.2000 довідкою з роботи. За якими правилами склада...
19.05.2025
Тривалість щорічних відпусток працівників закладів освіти
У статті розглянуто актуальні питання щодо тривалості відпусток працівників освітньої галузі після набуття чинності змінами до деяких урядових рішень. Кожному громадянину, який працює, гарантується відпочинок. Проте для різних галузей бюджетної сфери та навіть категорій працівників однієї установи з...
22.04.2025
Чи можна надавати щорічну відпустку лише у вихідні дні?
Іноді виникають ситуації, коли працівника ніким замінити. Чи може він у такому разі брати щорічну відпустку виключно у вихідні дні? Чи є це законним? Розглянемо ці питання детально Іноді виникають ситуації, коли працівника ніким замінити. Чи може він у такому разі брати щорічну відпустку виключно у ...
Нове
07.07.2025
Підтвердження інвалідності: нові правила, про які треба знати роботодавцям
У червні 2025 року набули чинності чергові нормативні зміни, що стосуються підтвердження інвалідності. У статті ми розглянули, у чому саме полягають ці зміни та які важливі моменти потрібно взяти до уваги роботодавцям таких працівників. Підтвердження працівником свого статусу особи з інвалідністю ма...
04.07.2025
Чи можна виправити помилку в Повідомленні про прийняття на роботу через тривалий час?
Прийняли на роботу працівника за основним місцем роботи, проте в Повідомленні про прийняття на роботу помилково зазначили, що за сумісництвом. Помилку виявили через два місяці. Як бути? Практична ситуація Прийняли на роботу працівника за основним місцем роботи, проте в Повідомленні про прийняття на...
03.06.2025
Штрафонебезпечні помилки з ПДФО та військового збору в Об’єднаному звіті
Після запровадження воєнного стану були певні послаблення в застосуванні штрафних санкцій, зокрема, стосовно подання податкової звітності. Проте нині штрафи застосовуються як за несвоєчасне подання Об’єднаного звіту, так і за порушення щодо нарахування та сплати ПДФО й військового збору.Тож ро...
Кращі матеріали