Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Облік робочого часу: як оформлювати і вести

У цій консультації розглянемо, як саме документально фіксується факт перебування працівника на роботі, ким контролюється цей процес та до чого призводить відсутність первинних підтвердних даних щодо окремого працівника. Розглянемо також нормативне підґрунтя та особливості обліку робочого часу.

Кожному працівникові, з яким укладається трудовий договір, роботодавець зобов’язаний виплатити відповідно до цього договору заробітну плату.

Вищенаведене підтверджується нормами ст. 1 та 2 Закону від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон № 108), де, зокрема, визначено, що заробітна плата – це винагорода, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Ще під час прийняття на роботу працівника під розписку ознайомлюють з його посадовими обов‘язками (вони містяться в посадовій інструкції), режимом та умовами праці, діючим в установі порядком оплати праці, передбаченим колективним договором. Після цього видається наказ керівника установи, у якому зазначається найменування посади, яку обійматиме працівник, та умови оплати праці за цією посадою.

Необхідність установлення взаємних зобов’язань сторін щодо регулювання, зокрема, трудових відносин у колективному договорі передбачено ст. 13 КЗпП та ст. 7 Закону від 01.07.93 р. № 3356-ХІІ «Про колективні договори і угоди». Серед таких зобов’язань – установлення режиму роботи, тривалості робочого часу та відпочинку, умови оплати праці. Тобто режим роботи, тривалість робочого часу (зміни) та часу відпочинку мають бути встановлені роботодавцем у колдоговорі або ж у правилах внутрішнього трудового розпорядку установи. Звісно, у такому разі потрібно дотримуватися норм та гарантій трудового законодавства.

Нагадаємо: обов’язок роботодавця стосовно забезпечення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та бухгалтерського обліку витрат на оплату праці передбачено ст. 30 Закону № 108.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
03.05.2025
Розрахунок відпусткових в умовах воєнного часу
Ми розглянемо, як розрахувати суму відпусткових з огляду на особливості, що діють у період воєнного стану. Ми розглянемо, як розрахувати суму відпусткових з огляду на особливості, що діють у період воєнного стану. Загальні положення Пригадаємо правила, що діють у мирний час. Працівникам надаються ...
Популярне
26.05.2025
Довідка про зарплату для обчислення пенсії: практичні нюанси складання
Завдяки цій статті бухгалтер отримає чітке уявлення про те, як та на підставі яких документів правильно складати довідку для призначення пенсії, щоб уникнути помилок. Громадяни, які виходять на пенсію, мають підтвердити свої доходи за період до 01.07.2000 довідкою з роботи. За якими правилами склада...
19.05.2025
Тривалість щорічних відпусток працівників закладів освіти
У статті розглянуто актуальні питання щодо тривалості відпусток працівників освітньої галузі після набуття чинності змінами до деяких урядових рішень. Кожному громадянину, який працює, гарантується відпочинок. Проте для різних галузей бюджетної сфери та навіть категорій працівників однієї установи з...
22.04.2025
Чи можна надавати щорічну відпустку лише у вихідні дні?
Іноді виникають ситуації, коли працівника ніким замінити. Чи може він у такому разі брати щорічну відпустку виключно у вихідні дні? Чи є це законним? Розглянемо ці питання детально Іноді виникають ситуації, коли працівника ніким замінити. Чи може він у такому разі брати щорічну відпустку виключно у ...
Нове
07.07.2025
Підтвердження інвалідності: нові правила, про які треба знати роботодавцям
У червні 2025 року набули чинності чергові нормативні зміни, що стосуються підтвердження інвалідності. У статті ми розглянули, у чому саме полягають ці зміни та які важливі моменти потрібно взяти до уваги роботодавцям таких працівників. Підтвердження працівником свого статусу особи з інвалідністю ма...
04.07.2025
Чи можна виправити помилку в Повідомленні про прийняття на роботу через тривалий час?
Прийняли на роботу працівника за основним місцем роботи, проте в Повідомленні про прийняття на роботу помилково зазначили, що за сумісництвом. Помилку виявили через два місяці. Як бути? Практична ситуація Прийняли на роботу працівника за основним місцем роботи, проте в Повідомленні про прийняття на...
03.06.2025
Штрафонебезпечні помилки з ПДФО та військового збору в Об’єднаному звіті
Після запровадження воєнного стану були певні послаблення в застосуванні штрафних санкцій, зокрема, стосовно подання податкової звітності. Проте нині штрафи застосовуються як за несвоєчасне подання Об’єднаного звіту, так і за порушення щодо нарахування та сплати ПДФО й військового збору.Тож ро...
Кращі матеріали