Оплата відпустки: коли та як коригувати заробіток?

Із цієї статті ви дізнаєтесь про особливості обчислення суми оплати за час відпустки в разі підвищення заробітної плати у розрахунковому періоді та у періоді, коли працівник перебував у відпустці.

Правила коригування

Коригування заробітної плати для обчислення відпусткових слід проводити, якщо протягом розрахункового періоду або під час відпустки працівника відбулося підвищення окладів (тарифних ставок) (п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100). Зауважимо: якщо тарифна ставка (посадовий оклад) змінилась у зв’язку із присвоєнням працівникові вищого розряду або переведенням його на іншу вищеоплачувану посаду, то середня заробітна плата для обчислення відпусткових не коригується.

Підлягають коригуванню на коефіцієнт підвищення (про порядок розрахунку якого ми розповімо далі) складові фактичного заробітку, які враховуються при обчисленні середньої зарплати для оплати часу щорічних відпусток, а саме:

• основна заробітна плата (оклад, тариф);
• доплати та надбавки (за вислугу років, за понаднормову роботу, за роботу в нічний, вечірній час, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування, класність водіям, високі досягнення у праці тощо);
• премії, які не носять разового характеру;
• винагороди за підсумками роботи за рік (за умови що їх було нараховано і виплачено в поточному році за попередній);
• суми індексації заробітної плати;
• виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження, допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю тощо).

Розрахунок коефіцієнта коригування

Коефіцієнт коригування розраховується шляхом ділення тарифної ставки (окладу), установленої працівникові після підвищення, на тарифну ставку (оклад), яку працівник мав до підвищення.

Протягом 2013 року розміри посадових окладів (тарифних ставок) було підвищено лише працівникам 1–5-го тарифних розрядів (із числа тих, оплата праці яких провадиться на основі ЄТС). Посадові оклади працівників 6–25-го тарифних розрядів підвищувалися в січні 2013 року, а цей місяць не входить до розрахункового періоду. Отже, при обчисленні суми оплати за час відпустки коригувати потрібно лише середню зарплату працівників 1–5-го тарифних розрядів. Зарплату працівників 6–25-го тарифних розрядів коригувати не потрібно. Коефіцієнт коригування визначається для кожного працівника окремо.

Приклад 1

Працівник установи, який працює на посаді кухаря (5-й тарифний розряд) іде у відпустку з 12.05.14 р. Розрахунковим періодом для нього буде травень 2013 року – квітень 2014 року. Тарифна ставка працівника в розрахунковому періоді становила: у травні – листопаді 2013 року – 1 182 грн., з 01.12.13 р. (у зв’язку з підвищенням окладу) – 1 218 грн.

Отже, коефіцієнт коригування заробітку працівника за травень – листопад 2013 року становитиме:

1 218 грн. : 1 182 грн. = 1,0305.

Обчислення суми оплати за час відпустки з урахуванням коригування

Нарахування відпусткових здійснюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців (або за менший фактично відпрацьований період) на відповідну кількість календарних днів року (або меншого відпрацьованого періоду), за винятком святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП (10 календарних днів, далі – к. д.), та множення одержаного результату на кількість календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100). При цьому коригуванню підлягає заробіток, який було нараховано в місяцях розрахункового періоду за проміжок часу до підвищення. За решту місяців розрахункового періоду враховується фактично нарахована зарплата.

Приклад 2

Працівник бюджетної установи з 26.05.14 р. іде у відпустку на 24 к. д. Його місячна заробітна плата в розрахунковому періоді становила:

• у травні – листопаді 2013 року (7 місяців) – 1 508 грн., у т. ч. оклад – 1 182 грн., надбавка за шкідливі умови праці – 134 грн., премія – 192 грн.;
• з 01.12.13 р. (у зв’язку з підвищенням окладу) до травня 2014 року включно (5 місяців) – 1 669 грн., у т. ч. оклад – 1 218 грн., надбавка за вислугу років – 146 грн., премія – 305 грн.

Для розрахунку суми оплати за відпустку визначимо:

коефіцієнт коригування:

1 218 грн. : 1 182 грн. = 1,0305;

відкоригований дохід працівника за травень – листопад 2013 року:

1 508 грн. х 7 міс. х 1,0305 = 10 877,96 грн.;

сумарний заробіток за період після підвищення:

1 669 грн. х 5 міс. = 8 345 грн.;

заробіток за розрахунковий період:

10 877,96 грн. + 8 345,00 грн. = 19 222,96 грн.;

середньоденний заробіток працівника:

19 222,96 : (365 к. д. – 10 к. д.) = 54,15 грн.

Отже, сума оплати за час відпустки становитиме:

24 к. д. х 54,15 грн. = 1 299,60 грн.

Дещо інакше коригується сума оплати за час відпустки у разі, якщо підвищення окладу відбулося під час такої відпустки. У такому разі слід відкоригувати середній заробіток лише за період із дня підвищення тарифних ставок (окладів) і донарахувати належну працівникові суму оплати за час такої відпустки.

Приклад 3

Працівникові надано відпустку із 16.09.14 р. до 10.10.14 р. та виплачено у вересні від-пусткові за 24 к. д. у сумі 1 804,50 грн. (за 15 к. д. вересня – 1 263,15 грн., за 9 к. д. жовт-ня – 541,35 грн.).

З 01.10.14 р. оклад працівника підвищився з 1 218 грн. до 1 253 грн., а тому слід відкоригувати середній заробіток та доплатити відпусткові. Для цього розрахуємо:

коефіцієнт коригування:

1 253 грн. : 1 218 грн. = 1,0287;

відкориговану суму відпусткових:

541,35 грн. х 1,0287 = 556,89 грн.

Отже, сума доплати становить:

556,89 – 541,35 грн. = 15,54 грн.