Оплата отпуска: когда и как корректировать заработок?

Из данной статьи вы узнаете об особенностях исчисления суммы оплаты за время отпуска в случае повышения заработной платы в расчетном периоде и  периоде, когда работник находился в отпуске.

Правила корректировки

Корректировку заработной платы для исчисления отпускных следует проводить, если в течение расчетного периода или во время отпуска работника состоялось повышение окладов (тарифных ставок) (п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100). Заметим: если тарифная ставка (должностной оклад) изменилась в связи с присвоением работнику более высокого разряда или переводом его на другую, вышеоплачиваемую должность, то средняя заработная плата для исчисления отпускных не корректируется.

Подлежат корректировке на коэффициент повышения (о порядке расчета которого мы расскажем далее) составляющие фактического заработка, которые учитываются при исчислении средней зарплаты для оплаты времени ежегодных отпусков, а именно:

• основная заработная плата (оклад, тариф);
• доплаты и надбавки (за выслугу лет, за сверхурочную работу, за работу в ночное, вечернее время, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, классность водителям, высокие достижения в труде и т. п.);
• премии, которые не носят разового характера;
• вознаграждения по итогам работы за год (при условии, что они были начислены и выплачены в текущем году за предыдущий);
• суммы индексации заработной платы;
• выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки, пособие по временной нетрудоспособности и т. п.).

Расчет коэффициента корректировки

Коэффициент корректировки рассчитывается путем деления тарифной ставки (оклада), установленной работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), которую работник имел до повышения.

В течение 2013 года размеры должностных окладов (тарифных ставок) были повышены только работникам 1–5-го тарифных разрядов (из числа тех, оплата труда которых осуществляется на основе ЕТС). Должностные оклады работников 6–25-го тарифных разрядов повышались в январе 2013 года, а этот месяц не входит в расчетный период. Следовательно, при исчислении суммы оплаты за время отпуска корректировать нужно только среднюю зарплату работников 1–5-го тарифных разрядов. Зарплату работников 6–25-го тарифных разрядов корректировать не нужно. Коэффициент корректировки определяется для каждого работника отдельно.

Пример 1

Работник учреждения, который работает на должности повара (5-й тарифный разряд) идет в отпуск с 12.05.14 г. Расчетным периодом для него будет май 2013 года – апрель 2014 года. Тарифная ставка работника в расчетном периоде составляла: в мае – ноябре 2013 года – 1 182 грн., с 01.12.13 г. (в связи с повышением оклада) – 1 218 грн.

Итак, коэффициент корректировки заработка работника за май – ноябрь 2013 года составит:

1 218 грн. : 1 182 грн. = 1,0305.

Исчисление суммы оплаты за время отпуска с учетом корректировки

Начисление отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ (10 календарных дней, далее – к. д.), и умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100). При этом корректировке подлежит заработок, который был начислен в месяцах расчетного периода за промежуток времени до повышения. За остальные месяцы расчетного периода учитывается фактически начисленная зарплата.

Пример 2

Работник бюджетного учреждения с 26.05.14 г. идет в отпуск на 24 к. д. Его месячная заработная оплата в расчетном периоде составляла:

• в мае – ноябре 2013 года (7 месяцев) – 1 508 грн., в т. ч. оклад – 1 182 грн., надбавка за вредные условия труда – 134 грн., премия – 192 грн.;
• с 01.12.13 г. (в связи с повышением оклада) по май 2014 года (5 месяцев) – 1 669 грн., в т. ч. оклад – 1 218 грн., надбавка за выслугу лет – 146 грн., премия – 305 грн.

Для расчета суммы оплаты за отпуск определим:

коэффициент корректировки:

1 218 грн. : 1 182 грн. = 1,0305;

откорректированный доход работника за май – ноябрь 2013 года:

1 508 грн. х 7 мес. х 1,0305 = 10 877,96 грн.;

суммарный заработок за период после повышения:

1 669 грн. х 5 мес. = 8 345 грн.;

заработок за расчетный период:

10 877,96 грн. + 8 345,00 грн. = 19 222,96 грн.;

среднедневной заработок работника:

19 222,96 : (365 к. д., – 10 к. д.) = 54,15 грн.

Итак, сумма оплаты за время отпуска составит:

24 к. д. х 54,15 грн. = 1 299,60 грн.

Несколько иначе корректируется сумма оплаты за время отпуска в случае, если повышение оклада состоялось во время такого отпуска. В таком случае следует откорректировать средний заработок только за период со дня повышения тарифных ставок (окладов) и доначислить причитающуюся работнику сумму оплаты за время такого отпуска.

Пример 3

Работнику предоставлен отпуск с 16.09.14 г. по 10.10.14 г. и выплачены в сентябре отпускные за 24 к. д. в сумме 1 804,50 грн. (за 15 к. д. сентября – 1 263,15 грн., за 9 к. д. октября – 541,35 грн.).

С 01.10.14 г. оклад работника повысился с 1 218 грн. до 1 253 грн., и поэтому следует откорректировать средний заработок и доплатить отпускные. Для этого рассчитаем:

коэффициент корректировки:

1 253 грн. : 1 218 грн. = 1,0287;

откорректированную сумму отпускных:

541,35 грн. х 1,0287 = 556,89 грн.

Итак, сумма доплаты составляет:

556,89 – 541,35 грн. = 15,54 грн.