Виправляємо лічильну помилку з дотриманням норм законодавства

Ситуація: під час нарахування та виплати заробітної плати працівникам бюджетної установи було допущено лічильну помилку, унаслідок чого працівнику виплатили більшу суму, ніж йому належить. Як виправити цю помилку та відобразити її виправлення в бухобліку?

Під час нарахування та виплати зарплати працівникам бухгалтер керується низкою нормативних документів, зокрема:

• КЗпП;
• Законом від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон № 108);
• Законом від 01.07.93 р. № 3356-XII «Про колективні договори та угоди» та розробленим і затвердженим на підставі цього закону колективним договором (угодою) установи (організації);
• Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100;
• НП(С)БОДС 132 «Виплати працівникам» тощо.

І хоча всі питання процесу нарахування та виплати зарплати врегульовано нормативними документами, інколи, на жаль, трапляються помилки. Зрозуміло, бухгалтер, який нараховує зарплату та надає інформацію щодо проведення необхідних виплат, – людина, а не машина, тому ніщо людське йому не чуже. Спробуємо розібратися, що це за помилки та як їх виправити.

Помилки бувають різними, як-от:

• арифметичні (виникають унаслідок арифметичних розрахунків);
• методологічні (виникають у разі неправильного трактування або застосування нормативної бази);
• емоціональні (виникають через неуважність працівника);
• технічні (трапляються під час порушень у комп’ютерних програмах та комплексах, за допомогою яких проводиться розрахунок та виплата зарплати).