Исправляем счетную ошибку с соблюдением норм законодательства

Ситуация: при начислении и выплате заработной платы работникам бюджетного учреждения была допущена счетная ошибка, вследствие чего работнику выплатили большую сумму, нежели ему положено. Как исправить эту ошибку и отразить ее исправление в бухучете?

При начислении и выплате зарплаты работникам бухгалтер руководствуется рядом нормативных документов, в частности:

• КЗоТом;
• Законом от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108);
• Законом от 01.07.93 г. № 3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях» и разработанным и утвержденным на основании этого закона коллективным договором (соглашением) учреждения (организации);
• Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100;
• НП(С)БУГС 132 «Выплаты работникам» и т. п.

И хотя все вопросы процесса начисления и выплаты зарплаты урегулированы нормативными документами, иногда, к сожалению, случаются ошибки. Конечно, бухгалтер, который начисляет зарплату и предоставляет информацию относительно проведения необходимых выплат, – человек, а не машина, поэтому ничто человеческое ему не чуждо. Попробуем разобраться, что это за ошибки и как их исправить.

Ошибки бывают разными, а именно:

• арифметические (возникают в результате арифметических расчетов);
• методологические (возникают в случае неправильной трактовки или применения нормативной базы);
• эмоциональные (возникают из-за невнимательности работника);
• технические (случаются во время нарушений в компьютерных программах и комплексах, с помощью которых проводится расчет и выплата зарплаты).