Як розрахувати вартість комунальних послуг, які використав підрядник під час капремонту?

Виконуючи капітальний ремонт (реконструкцію), підрядники користуються комунальними послугами (електроенергія, вода тощо) замовника. Які необхідно оформити первинні бухгалтерські документи з відшкодування вартості цих послуг, використаних підрядником, та які проведення здійснити?

Проектно-кошторисна документація на ремонт житла, об’єктів соціальної сфери і комунального призначення розробляється згідно з Інструкцією про склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектно-кошторисної документації на капітальний ремонт житлових будівель ВСН 55-87(р), на ремонт об’єктів благоустрою – згідно з Порядком проведення ремонту та утримання об’єктів благоустрою, затвердженим наказом Держжитлокомунгоспу від 23.09.03 р. № 154 (спільний лист Держкомітету з питань ЖКГ та Держкомітету з будівництва та архітектури від 24.02.05 р. № 7/8-134, № 4/3-260).

Вартість ремонтів житла, об’єктів соціальної сфери, комунального призначення та благоустрою розраховується за Правилами визначення вартості будівництва ДБН Д.1.1-1-2000. Додаткові витрати, що враховують ускладнені умови виконання робіт, кошти на зведення та розбирання тимчасових будівель та споруд, сезонні подорожчання тощо залежно від конкретних умов включаються у кошторисну вартість ремонту на підставі проекту організації ремонту або, якщо цей проект у складі проектної документації не розробляється, за умовами виконання робіт, зафіксованими у затвердженому замовником (інвестором) дефектному акті.

Якщо вартість прямих витрат технічно нескладних ремонтів визначається одним локальним кошторисом (зазвичай, ураховує один вид ремонтно-будівельних робіт), кошторисна документація може складатися з одного кошторису (на правах локального, об’єктного кошторису та зведеного кошторисного розрахунку) з урахуванням у ньому всіх витрат, установлених кошторисними нормативами. Рішення із цього питання приймається розробником документації за узгодженням з інвестором (замовником).

Для взаєморозрахунків за обсяги виконаних робіт із ремонту (капітального та поточного) застосовуються типові форми первинних документів з обліку в будівництві: Акт приймання виконаних будівельних робіт (примірна форма № КБ-2в) та Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (примірна форма № КБ-3), наведені у додатках Т та У ДСТУ БД.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва».

У разі складання проектно-кошторисної документації разом з основними витратами на капремонт розраховуються і включаються до загальної вартості робіт додаткові витрати. Такі витрати підрядника можуть містити: