Как рассчитать стоимость коммунальных услуг, которые использовал подрядчик во время капремонта?

Выполняя капитальный ремонт (реконструкцию), подрядчики пользуются коммунальными услугами (электроэнергия, вода и т. п.) заказчика. Какие необходимо оформить первичные бухгалтерские документы по возмещению стоимости этих услуг, использованных подрядчиком, и какие проводки осуществить?

Проектно-сметная документация на ремонт жилья, объектов социальной сферы и коммунального назначения разрабатывается согласно Инструкции о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектно-сметной документации на капитальный ремонт жилых зданий ВСН 55-87(р), на ремонт объектов благоустройства – согласно Порядку проведения ремонта и содержания объектов благоустройства, утвержденному приказом Госжилкоммунхоза от 23.09.03 г. № 154 (совместное письмо Госкомитета по вопросам ЖКХ и Госкомитета по строительству и архитектуре от 24.02.05 г. № 7/8-134, № 4/3-260).

Стоимость ремонтов жилья, объектов социальной сферы, коммунального назначения и благоустройства рассчитывается по Правилам определения стоимости строительства ДБН Д.1.1-1-2000. Дополнительные расходы, которые учитывают усложненные условия выполнения работ, средства на возведение и разборку временных зданий и сооружений, сезонные подорожания и т. п. в зависимости от конкретных условий включаются в сметную стоимость ремонта на основании проекта организации ремонта или, если этот проект в составе проектной документации не разрабатывается, по условиям выполнения работ, зафиксированным в утвержденном заказчиком (инвестором) дефектном акте.

Если стоимость прямых расходов технически несложных ремонтов определяется одной локальной сметой (обычно учитывает один вид ремонтно-строительных работ), сметная документация может состоять из одной сметы (на правах локальной, объектной сметы и сводного сметного расчета) с учетом в нем всех расходов, установленных сметными нормативами. Решение по этому вопросу принимается разработчиком документации по согласованию с инвестором (заказчиком).

Для взаиморасчетов за объемы выполненных работ по ремонту (капитальному и текущему) применяются типовые формы первичных документов по учету в строительстве: Акт приемки выполненных строительных работ (примерная форма № КБ-2в) и Справка о стоимости выполненных строительных работ и расходах (примерная форма № КБ-3), приведенные в приложениях Т и У ДСТУ БД.1.1-1:2013 «Правила определения стоимости строительства».

В случае составления проектно-сметной документации вместе с основными расходами на капремонт рассчитываются и включаются в общую стоимость работ дополнительные расходы. Такие расходы подрядчика могут содержать: