Придбано запчастини до автомобіля та госптовари: КЕКВ один, а субрахунки різні?

Установа (неплатник ПДВ) придбала за КЕКВ 2210 запчастини для поточного ремонту автомобіля та господарські товари за рахунок коштів загального фонду на загальну суму 3 000 грн. (без ПДВ). Загальна вартість придбаних запчастин становить 2 583 грн. (реле склоочисника (РС514) – 450 грн.; кришка маслощупа (сапун) – 730 грн.; натягувач ланцюга ВАЗ 2101 – 630 грн.; насос омивача ГАЗ 3302, ВАЗ, Волга (морква) – 323 грн.; щітки склоочисника Twin L 340/340 комплект – 450 грн.). Вартість господарських товарів – 417 грн. (мийний засіб 5 л – 78 грн., у комплекті 2 шт., щітка для прибирання – 89 грн., мило туалетне № 10 ( 10 шт. в одній упаковці) – 30 грн., лампа електрична економ – 71 грн. ( у комплекті 2 шт.). Придбані запчастини встановлено власними силами (водієм) на автомобіль, господарські товари видано на потреби установи за накладною (вимогою) (типова форма № З-3, затверджена наказом Держказначейства від 18.12.2000 р. № 130). Як відобразити ці операції в бухобліку?

Згідно з НП(C)БОДС 123 «Запаси» придбані запчастини та господарські товари є запасами, адже відносяться до активів, які перебувають у формі сировини чи допоміжних матеріалів для досягнення поставленої мети та/або задоволення потреб суб’єкта держсектора.

Як установлено Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Наказ № 1219, Порядок № 1219), запчастини слід зараховувати на однойменний субрахунок 1515, де ведеться облік придбаних чи виготовлених запчастин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів (моторів), інструментів, а також автошин (включаючи покришки, камери й обідні стрічки тощо) у запасі та обороті незалежно від їх вартості.

Господарські товари мають відображатися на субрахунку 1812, де обліковуються малоцінні та швидкозношувані предмети (далі – МШП) на складі. Згідно з Порядком № 1219 до МШП, зокрема, належать господарські матеріали, що використовуються для поточних потреб установ (електричні лампи, мило, щітки, мийні засоби тощо).

Звернемося ще до одного нормативного акта – Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженого наказом Мінтрансу від 30.03.98 р. № 102. Відповідно до п. 3.13 цього документа до поточного ремонту ДТЗ належать роботи, пов’язані з одночасною заміною не більше двох базових агрегатів. Оскільки установа замінює не базові агрегати (це випливає з переліку придбаних запчастин), а виконує поточний ремонт автомобіля із заміною деяких деталей, які вийшли з ладу, витрати на ці роботи відносяться на витрати поточного періоду, не збільшуючи вартість автомобіля згідно з НП(С)БОДС 121 «Основні засоби».

Порядок обліку запасів та МШП регламентується НП(C)БОДС 123 та Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектора, затвердженими наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11 (далі – Методрекомендації № 11).