Приобретены запчасти к автомобилю и хозтовары: КЭКР один, а субсчета разные?

Учреждение (неплательщик НДС) приобрело по КЭКР 2210 запчасти для текущего ремонта автомобиля и хозяйственные товары за счет средств общего фонда на общую сумму 3 000 грн. (без НДС). Общая стоимость приобретенных запчастей составляет 2 583 грн. (реле стеклоочистителя (РС514) – 450 грн.; крышка маслощупа (сапун) – 730 грн.; натяжитель цепи ВАЗ 2101 – 630 грн.; насос омывателя ГАЗ 3302, ВАЗ, Волга (морковь) – 323 грн.; щетки стеклоочистителя Twin L 340/340 комплект – 450 грн.). Стоимость хозяйственных товаров – 417 грн. (моющее средство 5 л – 78 грн., в комплекте 2 шт., щетка для уборки – 89 грн., мыло туалетное № 10 (10 шт. в одной упаковке) – 30 грн., лампа электрическая эконом – 71 грн., (в комплекте 2 шт.). Приобретенные запчасти установлены собственными силами (водителем) на автомобиль, хозяйственные товары выданы на нужды учреждения по накладной (требованию) (типовая форма № З-3, утвержденная приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130). Как отразить эти операции в бухучете?

Согласно НП(C)БУГС 123 «Запасы» приобретенные запчасти и хозяйственные товары являются запасами, ведь они относятся к активам, которые находятся в форме сырья или вспомогательных материалов для достижения поставленной цели и/или удовлетворения нужд субъекта госсектора.

Как установлено Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219), запчасти следует зачислять на одноименный субсчет 1515, где ведется учет приобретенных или изготовленных запчастей, готовых деталей, узлов, агрегатов, которые используются для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, тракторов, комбайнов, транспортных средств (моторов), инструментов, а также автошин (включая покрышки, камеры и ободные ленты и т. п.) в запасе и обороте независимо от их стоимости.

Хозяйственные товары должны отражаться на субсчете 1812, где учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) на складе. Согласно Порядку № 1219 к МБП, в частности, относятся хозяйственные материалы, которые используются для текущих нужд учреждений (электрические лампы, мыло, щетки, моющие средства и т. п.).

Обратимся еще к одному нормативному акту – Положению о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденному приказом Минтранса от 30.03.98 г. № 102. Согласно п 3.13 этого документа к текущему ремонту ДТС относятся работы, связанные с одновременной заменой не более двух базовых агрегатов. Поскольку учреждение заменяет не базовые агрегаты (это следует из перечня приобретенных запчастей), а выполняет текущий ремонт автомобиля с заменой некоторых деталей, которые вышли из строя, расходы на эти работы относятся на расходы текущего периода, не увеличивая стоимость автомобиля согласно НП(С)БУГС 121 «Основные средства».

Порядок учета запасов и МБП регламентируется НП(C)БУГС 123 и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11).